Perencanaan Bisnis atau Pembukuan? Do Both |

Pertanyaan ini ada di email saya (saya melindungi identitas dan meninggalkan

beberapa detailnya):

Saya cukup yakin dengan strategi bisnis yang saya tulis, tetapi saya tidak terlatih dalam perencanaan keuangan P & L. Saya dapat membuat rencana penjualan, tetapi di bawah garis margin tampak sedikit kabur meskipun saya mendapatkan gambaran besar. Saya baru saja mulai bekerja dengan penasihat melalui SCORE, dan dia menyarankan agar saya mengambil kelas di perguruan tinggi negeri setempat yang ditawarkan untuk jenis pembelajaran ini daripada untuk kredit perguruan tinggi. Dia juga menyarankan agar saya berinvestasi dalam program perangkat lunak seperti QuickBooks.

Ini mungkin pertanyaan yang dimuat untuk Anda karena saya tahu Anda menjual alat perencanaan bisnis Anda, tapi saya bertanya-tanya apakah Anda bisa mengatasi perbedaan dalam alat, dan memberikan saya saran apa pun.

Saya akan mencoba ini karena saya tidak punya waktu untuk menunggu kelas, meskipun saya akan memeriksanya. Pertunjukan dagang pertama kami akan diadakan pada akhir Oktober, jadi kami sedang bepergian sekarang dan saya harus memiliki beberapa jenis rencana sebelumnya.

Saya tidak membutuhkannya untuk mendapatkan modal, hanya untuk memiliki pegangan pada perencanaan dan hasil perusahaan.

Jawaban saya:

1. Perencanaan dan pembukuan bisnis adalah masalah yang terpisah. Pembukuan merekam setiap transaksi yang terjadi, dengan jumlah, kategori dan sebagainya. Perencanaan bisnis memandang ke depan dan (antara lain) memproyeksikan arus kas masa depan berdasarkan asumsi tentang penjualan, biaya, biaya dan sebagainya di masa mendatang. Orang kadang-kadang membingungkan keduanya karena standar keuangan terkait, dan keuangan yang diproyeksikan terlihat sangat mirip dengan laporan akuntansi. Untuk lebih lanjut tentang ini, Perencanaan Bukan Akuntansi.
2. Anda memang perlu pembukuan apa pun yang terjadi; tetapi Anda tidak perlu melakukannya sendiri . Anda tidak dapat mengelola bisnis Anda tanpa mengetahui dari mana uang itu berasal dan di mana uang itu pergi dan apa yang Anda utang. Anda tidak dapat menjalankan bisnis tanpa berurusan dengan pajak, dan itu juga mengharuskan penyimpanan buku. Dan, dalam hal ini, jika Anda memiliki uang dan memilih untuk membelanjakannya untuk menghindari menyimpan buku-buku (dan Anda tidak akan menjadi yang pertama, saya jamin) Anda dapat menyewa seorang petugas pembukuan menurut jam bukan. Ingat saja bahwa pembukuan harus dilakukan. QuickBooks, karena Anda bertanya, adalah untuk pembukuan, bukan perencanaan, dan bukan analisis keuangan. QuickBooks memiliki reputasi yang bagus. Ini adalah pemimpin pasar dalam perangkat lunak pembukuan (yang oleh kebanyakan orang disebut perangkat lunak akuntansi, atau akuntansi bisnis kecil, tetapi sebenarnya pembukuan). Itu memang memiliki kompetisi, tentu saja. Dan untuk perangkat lunak pembukuan, menurut pendapat saya, Anda harus menggunakan mana yang paling mudah dan bekerja paling baik dengan bank Anda, untuk mengimpor data dari catatan bank.
3. Perencanaan bisnis tidak sesulit yang Anda pikirkan. Anda tidak tidak harus memahami keuangan untuk sukses dalam bisnis. Hanya mengelola arus kas Anda sendiri sudah cukup. Untuk rencana bisnis awal, selain dari strategi, langkah-langkah spesifik dan perkiraan penjualan yang sudah Anda ketahui, perkiraan yang Anda perlukan termasuk biaya startup dan anggaran biaya. Ini adalah daftar, di spreadsheet. Anda dapat menemukan penjelasan. Kamu bisa melakukan ini. Dan upaya itu sepadan. Tidak sulit, dan hanya dengan mengerjakannya, Anda akan dapat melihat bagaimana untung dan rugi bersatu dari penjualan dan pengeluaran, apa neraca itu, dan bagaimana arus kas membawa laba / rugi dan neraca bersama-sama. Dan Anda dapat menemukan orang-orang yang tahu ini untuk bergabung dengan Anda, atau, jika Anda punya uang, bayarlah.

Yang penting adalah arus kas, bukan keuangan canggih.

(Kredit gambar: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)