• 2024-10-05

Pemrosesan Kartu Kredit: Layak Biaya Tambahan

Ini Biaya Kartu Kredit yang Wajib Kamu Waspadai

Ini Biaya Kartu Kredit yang Wajib Kamu Waspadai

Daftar Isi:

Anonim

Karena uang tunai dan cek menggunakan penurunan di Amerika, pembeli beralih ke kartu kredit untuk pembelian offline dan online. Memang benar bahwa, sebagai pemilik usaha kecil, Anda akan kehilangan sebagian kecil dari setiap pembayaran untuk biaya pemrosesan kartu kredit jika Anda menerima kartu kredit, debit, dan prabayar, dan tidak ada pertanyaan yang menyakitkan untuk menonton apa pun yang Anda dapatkan dengan susah payah. uang tersedot. Tetapi menerima kartu kredit menambah kenyamanan yang dapat membuat perbedaan dalam apakah seseorang membeli dari Anda atau pesaing. Inilah yang perlu Anda ingat ketika Anda mempertimbangkan untuk menerapkan pemrosesan kartu kredit.

Ikhtisar pemrosesan kartu kredit

Pertama, ketahuilah bahwa pemrosesan kartu kredit bukanlah layanan satu ukuran untuk semua. Kebutuhan dan pilihan Anda akan bervariasi tergantung pada apakah bisnis Anda menjual offline, online, atau keduanya.

  • Jika Anda punya toko bata-dan-mortir seperti butik pakaian, atau jika Anda penyedia layanan seperti penjual bunga, Anda memerlukan perangkat fisik tempat penjualan. Pilihan termasuk mesin kartu kredit tradisional yang dapat disewa atau dibeli, atau teknologi yang lebih baru seperti perangkat pemrosesan kartu kredit seluler yang dicolokkan ke tablet dan ponsel cerdas.
  • Jika Anda punya hanya online bisnis, Anda hanya perlu pemrosesan kartu kredit online dalam bentuk gateway pembayaran online, yang memungkinkan pelanggan membayar dengan kartu melalui situs web Anda. Penyedia yang tak terhitung jumlahnya menawarkan layanan ini dan mengintegrasikannya secara lancar dengan situs web Anda yang ada. Atau, Anda dapat menggunakan opsi pihak ketiga seperti PayPal.
  • Jika Anda menjual baik offline maupun online - katakan Anda memiliki butik stasioner yang menjual barang di toko fisik dan di situs web Anda - Anda dapat mendaftar untuk layanan pemrosesan terpisah untuk kedua jenis penjualan tersebut. Namun, mungkin lebih efisien untuk bekerja dengan penyedia yang dapat menangani kedua jenis pembayaran sehingga sistem Anda terintegrasi.

Ke salah satu pertanyaan yang paling mendesak: Berapa biaya untuk menerima kartu kredit? Terlepas dari layanan mana yang Anda pilih, harapkan untuk membayar biaya pemrosesan kartu kredit berbasis persentase pada setiap transaksi kartu, biasanya dalam kisaran 0,4% hingga 3% per transaksi. Alasan untuk rentang yang begitu luas adalah bahwa tarif untuk gesekan selalu jauh lebih rendah daripada tingkat untuk kartu kredit mengetik secara manual. (Ini terjadi jika seseorang menelepon atau mengirim email dalam pembayaran kartu kredit dan Anda harus mengetikkan nomor kartu.)

Terlepas dari layanan mana yang Anda pilih, harapkan untuk membayar biaya pemrosesan kartu kredit berbasis persentase pada setiap transaksi kartu, biasanya dalam kisaran 0,4% hingga 3% per transaksi.

Beberapa perusahaan juga membebankan biaya pemrosesan kartu kredit per transaksi, biasanya antara 10 sen dan 30 sen. Ketahuilah bahwa beberapa prosesor juga mengenakan biaya bulanan, biaya tahunan, biaya penyiapan, biaya kepatuhan, dan biaya mahal lainnya, jadi penting untuk membandingkan semua biaya ketika memilih prosesor Anda, karena mereka dapat menambahkan dan memakan laba Anda.

Naik turunnya pemrosesan kartu kredit

Ada alasan kuat untuk menawarkan pemrosesan kartu kredit di bisnis Anda, tetapi ada kekurangannya.

Kelebihan menerima kartu kredit

  • Karena semakin sedikit orang membawa uang tunai, pembeli lebih cenderung berbisnis dengan Anda jika Anda menerima kartu kredit dan debit - terutama online.
  • Sepanjang garis yang sama, menerima kartu dapat memberi Anda keunggulan kompetitif. Misalnya, jika Anda menjual barang di pasar petani dan pesaing dengan produk serupa hanya menerima uang tunai, Anda mungkin mendapatkan lebih banyak bisnis dengan menawarkan kemudahan pembayaran kartu.
  • Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu dan upaya menyetorkan uang tunai dan cek di bank karena pembayaran kartu kredit disimpan secara otomatis di akun Anda.
  • Beberapa program pemrosesan kartu kredit terhubung dengan perangkat lunak akuntansi Anda, menyederhanakan upaya akuntansi Anda.
  • Opsi baru seperti Square dan Shopify hadir dengan fitur berharga, termasuk alat pelacakan inventaris dan kemampuan untuk membuat program loyalitas dan kartu hadiah.

Kontra menerima kartu kredit

  • Anda akan membayar biaya berbasis persentase untuk setiap pembelian dan, bergantung pada prosesor Anda, mungkin biaya transaksi tetap per pembelian.
  • Anda mungkin terpukul dengan biaya pemrosesan kartu kredit lainnya, seperti biaya setup, biaya bulanan (kadang-kadang dengan minimum), biaya tahunan, biaya sewa terminal dan biaya kepatuhan.
  • Dengan uang tunai Anda dibayar seketika, tetapi dengan kartu kredit, Anda mungkin harus menunggu beberapa hari kerja untuk pembayaran untuk menekan akun Anda.

Investmentmatome putusan

Kegagalan untuk bergabung dengan pemrosesan kartu kredit dapat membebani bisnis Anda, terutama di Internet, di mana konsumen berharap dapat membayar dengan plastik. Kami menyarankan agar semua bisnis menerima kartu kredit dan debit dalam beberapa bentuk. Meskipun Anda kehilangan sebagian kecil dari setiap pembayaran untuk biaya pemrosesan kartu kredit, idenya adalah bahwa kenyamanan tambahan penerimaan kartu kredit akan menghasilkan lebih banyak transaksi (dan lebih banyak pendapatan) daripada sebelumnya.

Sejumlah besar pemroses kartu kredit tersedia dalam segala bentuk dan ukuran, dan mencoba menentukan opsi terbaik untuk bisnis Anda dapat luar biasa. Daripada menon-aktifkan penyedia dengan biaya pemrosesan kartu kredit terendah, ada baiknya meluangkan waktu untuk benar-benar membandingkan semua biaya dan fitur dari beberapa opsi sehingga Anda dapat mengevaluasi penyedia dengan benar. Selain itu, jangan ragu untuk menghubungi perusahaan-perusahaan yang memiliki pertanyaan atau mencoba menegosiasikan tarif.

Bagaimana cara mulai menerima kartu kredit

Seperti disebutkan di atas, kebutuhan Anda akan bervariasi tergantung pada apakah Anda menjual produk atau layanan Anda secara online, secara langsung atau keduanya. Berhati-hatilah untuk memilih hanya yang Anda butuhkan sehingga Anda tidak menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperlukan. Misalnya, jika Anda hanya menjual barang secara offline, jangan sampai tertipu untuk membayar fitur e-niaga.

  • Jika Anda hanya menjual barang secara online, mulai mencari dan membandingkan prosesor pembayaran e-commerce online. Anda harus memutuskan apakah Anda ingin gateway pembayaran ditambahkan ke situs web Anda, atau jika Anda lebih suka menggunakan layanan pihak ketiga seperti PayPal untuk pembayaran kartu kredit. Jika saat ini Anda tidak memiliki kemampuan e-commerce di situs Anda, Anda mungkin ingin penyedia yang dapat menyiapkan keranjang belanja bersama dengan gateway pembayaran (keranjang belanja adalah fitur terpisah yang memungkinkan orang untuk menambahkan item ke keranjang virtual). Bandingkan biaya dan fitur secara dekat.
  • Jika Anda memiliki operasi bata-dan-mortir, terutama dengan beberapa counter checkout, Anda mungkin ingin terminal kartu kredit tradisional, meskipun itu bisa mahal untuk menyewanya (melihat ke dalam biaya pembelian vs leasing). Bisnis yang lebih kecil seperti toko roti atau salon mungkin ingin menjelajahi opsi tempat penjualan yang lebih baru seperti Square dan Shopify, yang memiliki pembaca kartu kredit yang terhubung ke tablet dan menawarkan fitur tambahan seperti program loyalitas dan pelacakan inventaris.
  • Jika Anda menjual barang atau jasa secara langsung tetapi sering berpindah lokasi - katakanlah Anda menjual perhiasan di pasar artis atau memberikan pijat kursi di acara - Anda akan mendapatkan manfaat terbesar dari solusi pemrosesan kartu kredit seluler, karena mereka memungkinkan Anda untuk menerima pembayaran kapan saja. Square dan Shopify juga menawarkan solusi ini, seperti PayPal, QuickBooks, dan perusahaan pembayaran lainnya.

Anda akan menemukan bahwa beberapa solusi untuk bisnis bata-dan-mortir mengharuskan Anda memiliki akun pedagang, yang hanya merupakan rekening bank khusus tempat pembayaran kartu kredit Anda disimpan setelah biaya. Akun ini juga memungkinkan Anda untuk menerima bentuk pembayaran elektronik lainnya, seperti pembayaran ACH (transfer bank). Untuk pembelian online melalui situs web Anda, Anda mungkin memerlukan akun pedagang internet terpisah. Beberapa prosesor kartu kredit menyediakan akun-akun ini untuk Anda, sementara yang lain mengharuskan Anda untuk membukanya di tempat lain. Anda juga dapat menggunakan layanan pihak ketiga seperti PayPal untuk melayani sebagai akun pedagang Anda. Tidak semua penyedia memerlukan akun pedagang, jadi pastikan untuk menanyakan bagaimana Anda akan menerima pembayaran.

Ketika meneliti penyedia pemrosesan kartu kredit, perlu diingat bahwa meskipun biaya transaksi penting, itu bukan segalanya. Pertimbangkan semua biaya dan manfaat sehingga Anda dapat membandingkan biaya jangka panjang dengan akurat. Dan jangan lupa bahwa biaya dan tarif sering dinegosiasikan, jadi jangan takut untuk melenturkan otot negosiasi Anda untuk mencoba mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.

Jika Anda kesulitan menentukan opsi pemrosesan kartu kredit yang terbaik untuk bisnis Anda, pertimbangkan untuk bertanya kepada bisnis lokal lainnya dengan operasi serupa apa yang mereka gunakan dan apakah mereka senang dengan pilihan mereka. Rekomendasi yang kuat atau kisah peringatan dapat menuntun Anda ke arah yang benar.

Selain itu, jangan ragu untuk menghubungi berbagai perusahaan pemrosesan kartu kredit dan tanyakan bagaimana produk mereka akan atau tidak berfungsi untuk Anda. Banyak dari perusahaan-perusahaan ini memiliki perwakilan penjualan yang ada untuk membantu Anda selama proses ini. Melakukan hal ini juga dapat memberi Anda rasa apakah layanan pelanggan mereka memadai. Berikut beberapa pertanyaan yang mungkin ingin Anda tanyakan untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat:

  • Berapa biaya pemrosesan kartu kredit untuk swipes dan untuk kartu kunci?
  • Berapa biaya lain yang harus saya bayar, termasuk biaya pengaturan, bulanan, tahunan, dan kepatuhan?
  • Jika saya mendapatkan terminal kartu kredit fisik, berapa biaya sewa guna usaha vs pembelian perangkat?
  • Apakah saya perlu akun pedagang untuk mendapatkan bayaran? Jika demikian, bisakah saya membuka satu melalui Anda atau apakah saya perlu mendapatkannya di tempat lain?
  • Apakah pemrosesan kartu kredit terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi saya?
  • Apakah ada manfaat pedagang lain yang datang dengan layanan Anda, seperti pelacakan inventaris atau program loyalitas?

Ketika meneliti penyedia pemrosesan kartu kredit, perlu diingat bahwa meskipun biaya transaksi penting, itu bukan segalanya. Pertimbangkan semua biaya dan manfaat sehingga Anda dapat membandingkan biaya jangka panjang dengan akurat. Dan jangan lupa bahwa biaya dan tarif sering dinegosiasikan, jadi jangan takut untuk melenturkan otot negosiasi Anda untuk mencoba mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.

Mencari untuk menerima kartu kredit dan debit di bisnis Anda?

Bandingkan sistem pembayaran

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memulai bisnis kecil, kunjungi Panduan Bisnis Kecil situs kami .

Emily Starbuck Crone adalah penulis staf yang menangani keuangan pribadi untuk Investmentmatome . Ikuti dia di Twitter @emstarbuck dan terus Google+ .

Foto melalui iStock.