Jangan Menulis Off Paper Statement Sekarang

Laporan bank elektronik memiliki keutamaan - menyelamatkan pohon, menjaga meja Anda tetap rapi - tetapi mereka juga memiliki kesalahan: Mereka dapat dengan mudah dilupakan.

Anda bisa mendapatkan laporan kertas yang dikirim melalui surat, opsi yang menjadi kurang populer karena teknologi menjadi lebih baik.

Tapi Nessa Feddis, wakil presiden senior untuk perlindungan konsumen dan pembayaran di American Bankers Association, mengatakan mereka "tidak akan hilang sepenuhnya."

Apa pun bentuk yang mereka ambil, catatan bulanan ini membantu Anda menemukan kesalahan; mengingatkan Anda tentang tenggat waktu, dalam hal tagihan; dan tempat pembelian curang. (Jika Anda melihat kemungkinan penipuan pada pernyataan Anda, ambil langkah-langkah ini untuk melindungi rekening bank Anda.)

Inilah yang dapat Anda harapkan dari laporan bank di masa mendatang dan bagaimana memutuskan apakah menempel dengan kertas masuk akal untuk Anda.

Masa depan yang lebih digital

Pernyataan bank memainkan peran kunci ketika menyeimbangkan buku cek adalah hal biasa. Anda akan melacak setoran dan penarikan di atas kertas dan membandingkan angka Anda setiap bulan dengan pernyataan Anda. Salah satu kegunaan untuk menggunakan kertas adalah mampu menandai itu.

Tapi, sama seperti cek memberi jalan ke kartu debit, laporan bank kertas digantikan oleh yang elektronik dan teknologi lainnya.

“Alih-alih dokumen resmi pada akhir bulan, ini adalah pelacak pengeluaran berkelanjutan dan terus-menerus,” Cole Kennedy, copywriter di New York City, mengatakan tentang fitur pelacakan banknya. Banknya juga menyediakan grafik sejarah pembelanjaannya.

Banyak bank memiliki alat seperti lansiran seluler untuk membantu mencegah penipuan, dan suatu hari nanti perbankan digital dapat memengaruhi laporan kertas juga.

“Kami tidak akan menjentikkan jari dan menghentikan pengiriman kertas” kepada orang-orang yang menginginkannya, kata Rob Krugman, kepala petugas digital di Broadridge, perusahaan komunikasi pelanggan dan analitik yang memberikan laporan keuangan atas nama ribuan merek. "Tapi ada kesempatan untuk membuat kertas dan kerja digital bersama."

Misalnya, katanya, pernyataan satu halaman dapat memiliki chip terintegrasi di kertas, yang dapat Anda pindai dengan ponsel cerdas untuk melihat detail lebih lanjut secara online.

‘Pergi tanpa kertas’ bukan untuk semua orang

Bank telah mendorong pelanggan untuk memilih pernyataan elektronik, atau "pergi tanpa kertas," selama lebih dari satu dekade, dan dorongan itu berlanjut; seperempat bank sekarang memungut biaya untuk mengirim pernyataan kertas, menurut data 2014 dari perusahaan analisis perbankan Novantas. (Ini lebih lanjut tentang cara menghindari pembayaran tiga biaya bank yang tidak perlu.)

Sekitar 61% pelanggan akun cek hanya menerima laporan elektronik, menurut survei 2017 oleh Javelin Strategy and Research.

Tetapi beberapa orang tidak mendapat manfaat dari pernyataan elektronik. Sekitar sepertiga rumah tangga AS tidak memiliki akses ke broadband, atau internet berkecepatan tinggi di rumah, menurut sebuah studi tahun 2015 oleh Pew Research Center.

Bank, oleh hukum, harus membuat pernyataan kertas tersedia sebagai opsi. Mereka tidak dapat menganggap semua orang memiliki akses internet.

Mengakses pernyataan online di perpustakaan atau tempat umum lainnya mungkin tidak seaman mengaksesnya melalui jaringan asal Anda. Plus, memiliki smartphone mungkin tidak cukup.

Ini "sangat berbeda dengan melihat pernyataan bank pada selembar kertas penuh [bukan] dari layar kecil," kata Chi Chi Wu, staf pengacara di Pusat Hukum Konsumen Nasional. Transaksi dan tenggat waktu tagihan tertentu pada laporan kartu kredit mungkin diabaikan dan menyebabkan pembayaran tidak terjawab.

Mengapa beberapa orang lebih menyukai kertas

Bahkan orang-orang yang dapat dengan mudah menerima laporan online mungkin lebih memilih kertas karena berbagai alasan:

Untuk memotong informasi yang berlebihan secara online. Email tentang pernyataan dapat diabaikan di kotak masuk yang ramai, dan memeriksa laporan elektronik biasanya mengharuskan masuk ke perbankan daring atau seluler dan mengunduh PDF.

"Klien yang memiliki surat kabar memeriksa mereka setidaknya sekali," kata Dana Twight, perencana keuangan bersertifikat dan pemilik Twight Financial di Seattle. "Itu datang melalui pos dan mereka melihatnya."

Sebaliknya, Twight menambahkan, kliennya dengan pernyataan elektronik tidak membacanya, kecuali mungkin sekitar waktu pajak.

Untuk menyimpan catatan yang lebih permanen. Komputer macet dan file hilang, jadi menyimpan laporan secara digital bukan hal yang mudah. Meskipun kertas membutuhkan ruang, memiliki salinan di tangan dapat lebih meyakinkan daripada di dunia maya.

Untuk memudahkan keluarga untuk menemukan, jika perlu. Jika orang yang lebih tua tidak dapat lagi mengelola keuangannya, sanak keluarga mungkin perlu ikut campur. Menemukan pernyataan kertas mungkin lebih mudah daripada melacak kata sandi situs web bank.

Simpan pernyataan Anda

Pemeriksaan pajak, tuntutan hukum, dan situasi lain mungkin memerlukan pernyataan bank. Menyimpan kertas di tempat yang aman adalah intuitif, tetapi pernyataan-e juga harus disimpan secara offline, baik dicetak atau disimpan di komputer Anda. Beberapa bank menyimpannya secara online hingga tujuh tahun.

Apa pun yang dapat disimpan di masa depan untuk pernyataan - kertas atau digital - ini adalah catatan keuangan penting.

Artikel ini ditulis oleh Investmentmatome dan pada awalnya diterbitkan oleh The Associated Press.