Cara Menggunakan Rencana Bisnis Anda untuk Melacak Kemajuan Anda |

Kutipan favorit saya tentang perencanaan bisnis adalah ketika mantan presiden Dwight D. Eisenhower berkata: “ Rencananya tidak ada gunanya; tapi perencanaan itu penting. ”

Apa yang selalu saya ambil dari itu adalah pentingnya menjaga rencana hidup; mengulasnya, dan merevisinya. Konsep inti dari pekerjaan saya pada perencanaan bisnis ramping adalah siklus itu: rencana-jalankan-tinjauan-revisi. Salah satu kutipan favorit saya dari apa yang saya tulis sebelumnya adalah "Nilai dari rencana adalah keputusan yang ditimbulkannya."

Semua yang membawa saya ke subjek tentang cara melacak dan meninjau rencana bisnis, sehingga Anda dapat membuat keputusan dengan itu, dan menjalankan bisnis Anda lebih baik.

Lihat Juga: Cara Menulis Rencana Bisnis

Rencana vs. aktual adalah kuncinya

Matematika cukup sederhana. Misalnya, katakanlah bahwa perkiraan penjualan dalam rencana Anda menunjukkan bahwa Anda akan menjual 200 dari Thing One dan 75 dari Thing Two, tetapi kemudian hasil aktual, apa yang sebenarnya terjadi, adalah bahwa Anda hanya menjual 175 dari Thing One tetapi 125 dari Thing Two.

Berikut beberapa kosakata sederhana: Dalam analisis akuntansi dan keuangan, perbedaan antara rencana dan aktual disebut varians. Ini adalah kata yang bagus untuk diketahui.

Selanjutnya, Anda dapat memiliki varians positif (baik) atau negatif (buruk). Jadi dalam contoh kita di atas, rencana vs. aktual yang disebut varians- dari produk pertama, Thing One, negatif, 25 kurang dari yang Anda rencanakan. Rencana vs. aktual dari produk kedua adalah positif, 50 lebih dari yang direncanakan.

Lihat Juga: Strategi Tidak Berguna Tanpa Taktik

Nilai bisnis ini adalah melacak kemajuan, membuat koreksi kursus, dan semoga meningkatkan hasil di masa mendatang. Variasi ini bukan hanya angka, mereka adalah petunjuk untuk membuka masa depan yang lebih baik bagi perusahaan Anda. Mereka mengarah pada diskusi tentang apa yang berjalan dengan benar, apa yang salah, dan apa yang harus berubah.

Apakah Anda menjual lebih sedikit Hal-hal yang lebih dari yang Anda rencanakan hanya karena perkiraan Anda tidak akurat, atau apakah itu karena sesuatu yang salah dalam eksekusi, seperti gagal melakukan promosi produk yang cukup? Mungkin harga Anda terlalu tinggi. Mungkin Anda tidak menyadari bahwa Anda memiliki pesaing baru. Apa, jika ada, yang harus Anda sesuaikan?

Mengapa Anda menjual lebih banyak Thing Twos daripada yang Anda harapkan? Apakah pasar dan permintaan berubah? Apakah Anda memiliki keberuntungan, seperti penyebutan media atau ulasan yang menguntungkan? Mungkin Anda harus merevisi rencana Anda untuk berusaha lebih keras ke Thing Two, karena tampaknya penjualannya lebih baik?

Lihatlah upaya penjualan dan pemasaran terkait yang mengarah pada hasil ini. Apakah satu orang bekerja dengan sangat baik, sementara yang lain gagal memenuhi harapan?

Pemikiran seperti itu adalah apa yang terjadi dari melacak kemajuan untuk meningkatkan bisnis Anda dan melebihi tujuan Anda. Rencana vs. analisis aktual adalah kumpulan petunjuk yang harus ditindaklanjuti. Setiap kejutan, baik atau buruk, mengarah ke diskusi.

Lihat Juga: Perencanaan Bisnis Membuat Anda Lebih Berhasil, dan Kami Punya Ilmu untuk Membuktikannya

Manajemen melampaui angka

Ketika datang ke melacak metrik ini, jumlahnya ada untuk memicu diskusi di antara manajemen.

Misalnya, seharusnya, pengeluaran Anda keluar kurang dari yang direncanakan akan menjadi hal yang baik, bukan? Secara teknis, biaya dan pengeluaran kurang dari apa yang Anda rencanakan adalah varians positif. Tetapi bagaimana jika pengeluaran pemasaran Anda bulan lalu keluar lebih rendah dari rencana semula karena iklan Facebook tidak ditetapkan, atau seminar yang direncanakan tidak terjadi? Itu lebih seperti berita buruk tentang kegagalan untuk melaksanakan daripada kabar baik tentang menabung.

Anda juga harus melihat kemajuan menuju pencapaian dalam rencana bisnis Anda. Tanyakan pada diri Anda dan tim Anda dalam pertemuan tinjauan rutin apakah Anda sesuai jadwal untuk memenuhi tujuan Anda atau tidak. Jika Anda akan melewatkan tonggak sejarah, Anda harus tahu itu sebelumnya, sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian.

Apa lagi yang tergantung pada pencapaian itu? Misalnya, peluncuran produk sering membutuhkan promosi terkoordinasi di media sosial. Anda tidak ingin ada hal yang dijadwalkan untuk keluar di media sosial tetapi waktu penerbitan salah karena tonggak yang terlewat pada sisi produk.

Keterlibatan, bukan penegakan

Tujuan membangun metrik kinerja ke dalam rencana adalah untuk mengembangkan kolaborasi. Angka harus menjadi undangan untuk berkolaborasi, bukan ancaman. Secara teori, manajemen adalah masalah pengaturan harapan dan hasil pelacakan, untuk membandingkan harapan dengan hasil; tetapi dalam praktiknya, apa yang berhasil adalah menggunakan pengukuran untuk mengidentifikasi masalah secara dini dan bekerja menuju solusi bersama.

Jadi, misalnya, jika rapat tinjauan menunjukkan bahwa arah yang seharusnya dihasilkan melalui kegiatan pemasaran mengikuti di belakang harapan, yang seharusnya memicu diskusi tentang apa yang telah berubah, dan cara memperbaikinya. Mungkin asumsi telah berubah, mungkin harapannya terlalu tinggi, dan mungkin ada yang tertinggal di belakang. Gali penyebab dan cari tahu apa yang harus diubah.

Peningkatan dilakukan dalam langkah-langkah kecil

Menekan dan melampaui sasaran jarang merupakan masalah peristiwa besar. Sebaliknya, itu kemajuan konsisten dari waktu ke waktu dengan koreksi kecil yang sering. Gunakan rencana bisnis ramping Anda untuk mengatur hal-hal penting dalam strategi, taktik, dan spesifik; kemudian tindaklanjuti dengan peninjauan reguler untuk memastikan detailnya berjalan dengan baik di hari ke hari.

Bagaimana Anda menggunakan rencana bisnis Anda untuk melacak kemajuan Anda?