Audit IRS: 10 Mitos Umum Dibongkar |

Banyak pemilik usaha kecil takut bahwa sumber daya mereka yang terbatas dan pembukuan yang dilakukan sendiri merupakan resep untuk bencana IRS.

Tim pajak saya ahli dan saya bekerja langsung dengan ratusan usaha kecil, banyak di antaranya adalah pemilik bisnis keluarga atau pemilik tunggal yang hanya berusaha memenuhi kebutuhan. Musim pajak menyinari kenyataan bagi mereka yang tertinggal di pembukuan mereka atau yang membuat penemuan terlambat bahwa formulir dan peraturan IRS terlalu rumit bagi mereka untuk dinavigasi.

Ketika kami mendapatkan panggilan telepon yang cemas dari klien dalam satu dari situasi ini, fobia yang paling umum yang mereka bagi dengan kami melibatkan audit. Mereka khawatir bahwa pemotongan tertentu, pengajuan terlambat, atau penggunaan profesional pajak akan memicu audit, atau bahwa proses audit itu sendiri adalah barang dari mimpi buruk.

Jika Anda adalah salah satu dari pemilik usaha kecil yang terbangun di malam hari takut akan audit IRS, dengan visi agen pendendam merobek kantor Anda dan mengangkut Anda ke penjara bawah tanah, tahu bahwa IRS tidak keluar untuk memburu orang-orang yang telah membuat satu atau dua kesalahan kecil dan menampar mereka dengan denda yang mengerikan dan hukuman.

Sebagai permulaan, audit biasanya dipilih secara acak atau oleh algoritme berbasis komputer yang mencari anomali. Selain itu, Anda sebagai pembayar pajak memiliki banyak hak yang terdokumentasi dengan baik. Selama Anda mengambil kesimpulan yang masuk akal dan mempertahankan sistem pencatatan yang baik, Anda tidak boleh tidur nyenyak.

Terkadang rahasia untuk beristirahat sedikit lebih mudah adalah memastikan Anda dapat memisahkan fakta dari mitos. Mari kita lihat apakah kita tidak dapat membuat diri kita nyaman dengan membongkar beberapa kesalahpahaman yang paling lazim, bukan?

Lihat Juga: Pajak Pribadi Versus Pajak Bisnis: Apa Bedanya?

1. E-filing memicu lebih banyak audit

Jika ada, sebaliknya adalah hasil benar yang diajukan secara elektronik, menurut definisi, mengurangi peluang untuk kesalahan manusia.

IRS tidak merilis statistik yang tepat tentang apakah kertas atau arsip elektronik diaudit lebih lanjut., tetapi cukup masuk akal bahwa secara statistik, lebih banyak pengembalian kertas diaudit daripada yang di-e-filed karena yang terakhir menghilangkan beberapa kesalahan yang mungkin dihasilkan oleh proses manual.

2. Pengajuan terlambat meningkatkan kemungkinan audit

Tidak ada bukti statistik untuk mendukung gagasan ini, tetapi cukup masuk akal bahwa IRS mungkin melihat pengembalian pajak yang diajukan setelah perpanjangan seolah-olah pelapor menerapkan pemeriksaan ekstra untuk memastikan hal-hal dilakukan dengan benar.

Jika bisnis kecil Anda membutuhkan ekstensi untuk mendapatkan dokumen tertentu dengan benar, jangan takut untuk meminta perpanjangan itu. Lebih baik meluangkan waktu untuk memperbaikinya, daripada mengirimkan kembali masalah yang diketahui hanya untuk memenuhi tenggat waktu. Pengajuan masalah, apakah tepat waktu atau tidak, lebih cenderung menghasilkan audit. Bahkan jika tidak, waktu dan korespondensi yang diperlukan untuk memperbaikinya nanti tidak perlu terburu-buru untuk mendapatkannya.

3. Mengajukan amandemen meningkatkan kemungkinan audit

Meskipun benar bahwa jika Anda harus mengajukan amandemen untuk pengembalian pajak bisnis Anda, akan ditinjau untuk kedua kalinya, perlu diingat bahwa tidak akan diteliti dalam beberapa hal yang menakutkan. cara baru.

Pengembalian yang diubah melalui proses yang sama persis. Pastikan untuk menyertakan penjelasan menyeluruh tentang mengapa Anda perlu mengajukan amandemen dan pengembalian yang diubah kemungkinan besar akan diterima tanpa masalah.

4. IRS suka melakukan audit tatap muka sehingga mereka dapat melihat Anda berkeringat

Tidak pada kenyataannya, 70 persen dari semua audit hanya melibatkan korespondensi melalui surat. Jika beberapa bagian dari proses audit perlu dilakukan secara pribadi, auditor akan menjadwalkan janji untuk bertemu di tempat usaha Anda.

Jangan khawatir. Pertemuan tatap muka tidak menjamin hasil yang buruk. Kenyataannya, tidak ada alasan untuk mengharapkan diskusi awal orang menjadi sesuatu yang hangat dan tanpa drama. Suatu pertemuan tidak akan mengenai restitusi tanpa berlalunya waktu dan pertukaran informasi yang substansial. Jika Anda menghadapi percakapan yang tidak menyenangkan, Anda akan mengetahuinya terlebih dahulu.

5. Panggilan telepon tentang audit secara otomatis scam

Agen IRS yang sah terkadang akan mencoba menghubungi Anda melalui telepon, tetapi banyak penelepon yang mengaku sebagai perwakilan IRS adalah penipuan, jadi Anda harus berhati-hati.

Jika Anda dihubungi melalui telepon dari agen IRS yang diakui, tidak memberikan informasi apa pun pada awalnya. Tanyakan kepada agen untuk nama lengkap dan nomor telepon mereka dengan ekstensi. Salah satu cara untuk melindungi diri Anda adalah dengan hanya menggunakan nomor telepon IRS yang resmi diterbitkan. Jelaskan bahwa Anda akan menelepon saluran utama IRS (800-829-1040) dan kembali kepada mereka segera setelah Anda memverifikasi informasi mereka.

Selain itu, perhatikan bahwa IRS tidak akan pernah meminta Anda atau karyawan Anda untuk memberikan informasi akun pribadi atau bank apa pun melalui telepon. Juga perlu dicatat bahwa IRS tidak akan menghubungi bisnis Anda melalui email, jadi waspadalah terhadap setiap upaya penipuan email.

6. Mengambil banyak pemotongan berarti audit otomatis

Anda tidak perlu khawatir tentang jumlah pengurangan bisnis yang Anda klaim selama Anda yakin mereka sah dan Anda dapat mendokumentasikannya.

Bukan jumlah pengurangan yang dapat memicu audit, tetapi pemotongan yang sangat tidak mungkin (Anda menyumbang lebih banyak untuk amal daripada bisnis Anda yang menghasilkan laba, atau jumlah akumulasi Anda yang terakumulasi menjadi pendapatan negatif).

7. Mengklaim pengurangan kantor rumah memicu jumlah audit yang berlebihan

Sekali waktu, mengklaim pengurangan kantor rumah memang, pada kenyataannya, cenderung membuat lebih banyak pelapor. Namun, bekerja dari atau mengoperasikan bisnis dari rumah menjadi lebih dan lebih umum.

Para IRS tampaknya mengakui fakta ini dan telah membuatnya lebih mudah selama bertahun-tahun untuk mengklaim pengurangan kantor rumah. Pengurangan ini tidak lagi menjadi bendera merah untuk audit, sepanjang jelas dalam aturan IRS-dengan kata lain, ruang yang diklaim harus digunakan secara eksklusif untuk tujuan bisnis, dan itu juga harus menjadi tempat utama bisnis atau tempat Anda secara teratur bertemu dengan pelanggan atau klien.

8. Jika Anda diaudit, Anda akan membayar lebih banyak

Jika ada lapisan perak untuk diaudit, ini pasti itu. Hanya karena Anda sedang diaudit tidak berarti Anda harus membayar lebih banyak kepada IRS.

Biasanya, audit melibatkan perbaikan dan klarifikasi sederhana dan cepat. Seringkali Anda tidak akan berakhir karena apa-apa lagi. Kadang-kadang audit bahkan akan mengungkap pemotongan yang mungkin Anda lewatkan, mengurangi apa yang bisnis Anda berutang atau memberi Anda hak untuk pengembalian uang.

9. Menggunakan akuntan meningkatkan peluang Anda akan diaudit

IRS tidak mempertimbangkan penggunaan akuntan Anda untuk mempersiapkan pajak bisnis Anda sebagai faktor penentu dalam memilih Anda untuk audit. IRS menggunakan algoritme komputer untuk menandai pengembalian untuk audit.

Jika ada, seorang akuntan yang berpengetahuan dapat memastikan Anda mengambil potongan yang tepat, melengkapi dengan benar dan menyerahkan formulir yang tepat, dan membantu Anda menjaga cerita Anda langsung dari satu tahun ke tahun selanjutnya (misalnya, dengan benar mengklaim pengurangan multi-tahun seperti depresiasi).

10. Jika Anda berhutang dan tidak dapat membayar, IRS akan melemparkan Anda ke penjara

Untungnya kita tidak hidup dalam novel Charles Dickens dan penjara debitur keluar dari mode berabad-abad yang lalu. Di Amerika Serikat, orang-orang tidak dipenjara karena berhutang pajak (karena menyontek pajak, ya-hanya meminta aktor Wesley Snipes).

Ya, ada dampak yang signifikan terhadap pajak yang tidak dapat Anda bayar. IRS dapat memotong gaji dan menempatkan hak gadai pada properti, dan pada akhirnya, beberapa pembayar pajak bahkan menghadapi kebangkrutan.

Kabar baiknya adalah IRS akan bekerja dengan pembayar pajak yang dengan sungguh-sungguh berusaha menyelesaikan pajak, menyetujui untuk rencana pembayaran dan pengurangan jumlah total terutang. Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, hal terburuk yang dapat Anda lakukan hanyalah menghindari masalah tersebut. Berkomunikasi dengan jelas dengan IRS atau melibatkan ahli pajak untuk mulai keluar dari kesulitan.

Lihat Juga: 5 Tips Persiapan Pajak Yang Harus Diketahui

Baik untuk diketahui: 6 kesalahpahaman lebih lanjut tentang audit

Jadi kita ' baru saja membongkar 10 mitos yang memberi pemilik bisnis kecil alasan utama untuk khawatir ketika datang ke audit IRS. Karena sehat untuk dipersenjatai dengan fakta setiap kali Anda berbicara pajak, berikut ini enam kesalahpahaman yang perlu dijernihkan:

Hanya bisnis besar yang diaudit

Ini tentu tidak benar. Sementara kemungkinan audit meningkat dengan tingkat pendapatan yang lebih tinggi, bisnis dengan ukuran apa pun dapat diaudit.

Pada catatan pajak pribadi, jika Anda menggunakan kredit pajak penghasilan yang diperoleh, pastikan bahwa Anda menggunakannya dengan benar. Misapplication dari kredit ini telah memicu banyak audit pada tingkat pendapatan yang lebih rendah.

Tanda terima cek pengembalian berarti Anda berada di tempat yang bersih

Bukankah lebih baik jika ini benar? Sayangnya, ini tidak terjadi.

Menerima cek Anda berarti IRS awalnya setuju dengan perhitungan kembali dan tetap mematuhi undang-undang untuk pengembalian uang.

Jika IRS memilih pengembalian Anda untuk audit, itu akan berada dalam satu tahun pengajuan Anda

Pada kenyataannya, IRS biasanya tidak akan mengaudit kembali Anda dalam setahun. Bahkan, IRS dapat memasukkan pengembalian yang diajukan dalam tiga tahun terakhir dalam audit dan menambahkan tiga lagi jika mereka menemukan kesalahan.

Bukan hanya itu, tetapi undang-undang pembatasan memperpanjang lebih lanjut dalam insiden penipuan. Ini berarti jika IRS menemukan potongan atau angka palsu dalam audit, mereka dapat kembali bertahun-tahun lagi untuk mencari kesalahan lebih lanjut atau bukti aktivitas kriminal. Ini harus menjadi inspirasi yang cukup untuk menjaga agar para pelapor tetap jujur ​​- itu adalah keajaiban, beberapa terus belajar pelajaran ini dengan cara yang sulit.

Mengajukan perpanjangan berarti Anda telah diberi perpanjangan untuk membayar tagihan pajak Anda

Maaf, tidak ada dadu. Jika bisnis Anda berutang pajak mereka biasanya jatuh tempo pada 15 Maret jika bisnis Anda adalah S-Corp, atau 15 April jika bisnis Anda adalah C-Corp, bahkan jika Anda telah meminta atau diberikan perpanjangan untuk mengajukan pengembalian yang sebenarnya.

Sebagai catatan, kemitraan tidak benar-benar membayar pajak federal; sebagai gantinya, pendapatan mereka diteruskan ke mitra mereka - mengacu pada kalender daring IRS yang berguna untuk bisnis dan wiraswasta untuk banyak tanggal terkait pajak.

Pengembalian yang diajukan secara profesional adalah pemeriksaan-audit

Ini tentu saja tidak benar. Semakin agresif kembali (misalnya, satu dengan deduksi yang tidak khas untuk jenis dan ukuran bisnis), semakin tinggi kemungkinan audit, apakah mereka disiapkan oleh profesional.

Juga, orang yang bekerja untuk agensi persiapan pajak besar tidak perlu memiliki banyak pengalaman, jadi pilihlah dengan bijak. Terutama waspada terhadap penyusun pajak (yang bukan akuntan) yang mengiklankan pengembalian uang besar. Sebaliknya, membangun hubungan jangka panjang dengan pemegang buku yang dapat diandalkan untuk menjaga rumah keuangan Anda dalam rangka dan mencari BPA yang sebenarnya untuk membantu mempersiapkan pengembalian Anda.

Menunggu hingga saat terakhir untuk mengajukan penurunan peluang Anda untuk diaudit

Peluang Anda untuk diaudit tidak ada hubungannya dengan saat Anda mengajukan.

Sekali lagi, biasanya diperlukan IRS setidaknya setahun dan sering lebih untuk berkeliling untuk audit, sehingga tanggal pengajuan spesifik Anda benar-benar tidak akan mempengaruhi risiko audit Anda.

Lihat Juga: 5 Tips Kritis untuk Mengurangi Pajak Bisnis Anda Tahun Ini [WEBINAR]

Lanjutkan dan istirahatlah dengan mudah

Semoga, membersihkan kesalahpahaman umum tentang audit ini akan membantu Anda fokus pada tugas di tangan- mengelola bisnis Anda. Ketika datang untuk mengajukan pengembalian pajak Anda, hanya lakukan yang terbaik untuk melaporkan semuanya dengan jujur, simpan dokumentasi Anda setidaknya selama enam tahun, dan ingat bahwa IRS hanya mengaudit sebagian kecil pengembalian.

Hanya jangan panik jika tidak mungkin terjadi dan Anda mendapatkan surat pemberitahuan audit dari IRS. Ini benar-benar bukan mimpi buruk yang menegangkan.