Mengapa Anda Membutuhkan Kartu Kredit Terpisah untuk Biaya Kerja

Menyortir laporan kartu kredit dan tanda terima bukanlah ide yang bagus untuk waktu yang baik. Namun, ketika Anda telah menghabiskan uang Anda sendiri untuk biaya kerja, itu adalah tugas yang penting untuk mendapatkan penggantian atau pengurangan pajak.

Prosesnya bahkan lebih membosankan ketika Anda harus menggali tumpukan biaya pribadi untuk menemukan apa yang Anda cari. Ada cara yang lebih mudah: Dapatkan kartu kredit terpisah hanya untuk pekerjaan Anda.

Jika Anda membayar pengeluaran bisnis secara rutin, baik sebagai karyawan atau wiraswastawan, kartu kredit yang terpisah memungkinkan Anda menyimpan lebih baik biaya kerja Anda - dan mungkin mendapatkan sebagian dari mereka kembali dengan imbalan, juga.

Mengurangi gangguan dan risiko

Pernyataan kartu kredit dapat berfungsi sebagai dokumentasi cadangan untuk pembelian yang terkait dengan bisnis, meskipun Anda masih ingin mempertahankan tanda terima untuk pembelian yang Anda rencanakan untuk kurangi atau dapatkan penggantiannya. IRS mendorong menjaga kedua jenis catatan untuk tujuan bisnis.

Jika Anda menyimpan tanda terima, apa keuntungan dari kartu khusus untuk bekerja? Untuk satu hal, itu menghemat waktu dan kerumitan. Jika Anda secara teratur mencatat biaya kerja dan pribadi, memiliki pernyataan terpisah membuatnya lebih mudah memahami tumpukan tanda terima itu. Untuk yang lain, itu sangat mengurangi risiko salah mengidentifikasi biaya pribadi sebagai pengeluaran bisnis atau sebaliknya, yang dapat merugikan Anda atau, lebih buruk lagi, membuat Anda bermasalah dengan majikan Anda atau IRS.

Bagaimana Anda akan menggunakan catatan pengeluaran Anda tergantung pada apakah Anda bekerja untuk orang lain atau untuk diri Anda sendiri:

• Para karyawan biasanya menyerahkan tanda terima kepada majikan mereka untuk penggantian. Jika karena alasan tertentu Anda tidak mendapat penggantian untuk biaya kerja, Anda mungkin dapat mengklaim pengurangan pajak. Untuk pembayar pajak yang memerinci pemotongan, biaya pekerjaan yang tidak dibayar disatukan dengan biaya persiapan pajak dan beberapa “pemotongan lain-lain.” Anda kemudian dapat memotong jumlah yang melebihi 2% dari pendapatan kotor yang Anda sesuaikan.
• Individu wiraswasta dapat memotong biaya bisnis dari pendapatan bisnis mereka. Kartu kredit yang terpisah sangat menyederhanakan pembukuan dalam hal ini. Semua pengeluaran ada di satu tempat, dan lebih mudah untuk mencari tahu potongan yang layak seperti perjalanan, hiburan, perlengkapan kantor, dan sebagainya.

Kartu kredit yang terpisah juga dapat terbukti bermanfaat jika terjadi audit pajak. Anda tidak perlu berurusan dengan pengeluaran bisnis dan pribadi yang tercampur pada laporan kartu kredit Anda saat Anda mencoba menemukan bukti yang Anda butuhkan.

»LEBIH BANYAK: 5 pemotongan pajak besar untuk wiraswasta

Memilih kartu kerja saja

Dengan meletakkan pengeluaran bisnis pada kartu kredit hadiah, Anda bisa mendapatkan sedikit sesuatu untuk masalah Anda. Kartu kredit konsumen dan kartu kredit bisnis keduanya menawarkan hadiah seperti poin perjalanan atau bermil-mil atau uang kembali.

Anda akan mendapatkan nilai tertinggi saat pengeluaran kerja yang Anda lakukan cocok dengan kategori hadiah kartu. Dan jika Anda memiliki biaya kerja yang besar, Anda dapat mengajukan permohonan untuk kartu baru dan menggunakan biaya itu untuk memenuhi ambang pembelanjaan untuk bonus pendaftaran.

Kartu kredit konsumen biasanya merupakan pilihan yang lebih baik bagi karyawan. Mereka cenderung menghasilkan hadiah lebih besar untuk makan, hiburan, perjalanan, dan pengeluaran umum lainnya, dan mereka cenderung memiliki biaya tahunan $ 0. Kartu ini juga dilengkapi dengan perlindungan konsumen yang tidak dimiliki kartu bisnis. Undang-Undang Kartu Kredit tahun 2009, misalnya, mencegah penerbit kartu konsumen menaikkan suku bunga secara tidak terduga dan mengenakan biaya yang berlebihan. Kartu konsumen juga merupakan pilihan yang baik ketika Anda bekerja sendiri dan bisnis Anda memiliki biaya overhead yang minimal.

Kartu kredit bisnis mendapatkan imbalan besar atas pengeluaran bisnis umum. Kartu kredit bisnis adalah pilihan yang lebih baik bagi pemilik bisnis yang ingin membangun kredit usaha atau yang memiliki pengeluaran besar terkait kantor. Kartu kredit bisnis dapat menawarkan hadiah bonus untuk hal-hal seperti perlengkapan kantor, layanan telekomunikasi, iklan atau perjalanan.

»LEBIH BANYAK: Situs kartu kredit terbaik kami

Hadiah hanyalah salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan. Jika Anda melihat kartu yang membebankan biaya tahunan, pastikan kartu itu menawarkan hadiah atau manfaat yang mengimbangi biaya. Jika Anda sering bepergian ke luar negeri untuk bisnis, carilah kartu yang tidak membebankan biaya transaksi asing. Anda juga mungkin ingin yang menawarkan tas gratis, akses lounge bandara atau fasilitas lainnya. Beberapa kartu dilengkapi dengan alat penganggaran yang mungkin berguna jika Anda berwiraswasta. Pilih opsi yang menawarkan nilai paling banyak untuk waktu dan dompet Anda.

Melissa Lambarena adalah staf penulis di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. Email: [email protected] . Kericau: @LissaLambarena .