Tidak, 37Sinyal, Perencanaan BUKAN Apa yang Anda Pikirkan |

Rich irony: 37Signals, aplikasi Web yang bagus untuk manajemen proyek, harus tahu lebih baik daripada siapa pun bahwa perencanaan bisnis nyata adalah suatu proses, bukan rencana. Lagi pula, mereka melakukan manajemen mur dan baut yang membuat itu terjadi. Namun, sebaliknya, Matt dari 37Signals memposting kesalahan perencanaan minggu lalu:

Jika Anda yakin 100% dalam rencana muka muka yang besar, Anda hanya berbohong kepada diri sendiri.

Saya keberatan. Siapa yang pernah mengatakan bahwa perencanaan adalah "percaya 100% dalam rencana besar di muka?" Perencanaan bisnis yang baik selalu merupakan proses yang melibatkan metrik, menindaklanjuti, menetapkan langkah, meninjau hasil, dan koreksi saja.

Dia pergi di:

Tapi bukan hanya organisasi besar dan pemerintah yang mengacaukan perencanaan. Semua orang melakukannya. Ini adalah kesalahan perencanaan. Kami pikir kami dapat merencanakan, tetapi kami tidak bisa. Studi menunjukkan tidak masalah apakah Anda meminta orang untuk tebakan terbaik yang realistis atau skenario kasus terbaik yang diharapkan. Either way, mereka memberi Anda skenario kasus terbaik.

OK itu mimpi, bukan rencana. Matt tampaknya membingungkan keduanya, tetapi perencana bisnis yang baik tidak. Setiap proses perencanaan bisnis yang layak mempertimbangkan kasus terburuk, risiko, dan kontinjensi; dan kemudian melacak hasil dan menindaklanjuti untuk melakukan koreksi kursus.

Yang mengarah ke ini, kutipan lain:

Memang benar dalam skala besar dan itu benar dalam skala kecil juga. Kami hanya tidak pandai bersikap realistis. Kami membayangkan segalanya berjalan sesuai rencana. Kami tidak pernah faktor dalam penyakit yang tidak terduga, kegagalan hard drive, atau barang-barang jenis Hukum Murphy lainnya.

Tidak, tetapi Anda mengizinkan waktu tambahan untuk yang tidak terduga, dan kemudian Anda menindaklanjutinya, dengan hati-hati (mungkin bahkan menggunakan perangkat lunak 37 Sinyal) untuk memeriksa rencana vs. hasil aktual, perubahan jadwal, asumsi baru, dan koreksi kursus konstan. Murphy adalah seorang perencana. Dia mengerti proses perencanaan, meninjau rencana, koreksi saja.

Matt menyimpulkan:

Tahapan perencanaan yang berantakan yang menunda hal-hal dan menghalangi Anda untuk menjadi nyata adalah, sebagian besar, buang-buang waktu. Jadi lewati saja. Jika Anda benar-benar ingin tahu berapa banyak waktu / sumber daya yang akan diambil proyek, mulailah melakukannya.

Saran yang sangat buruk di sana, berdasarkan pada premis yang buruk. Tentu, jika Anda mendefinisikan perencanaan sebagai hal yang berantakan dan mencegah Anda menjadi nyata, maka itu akan membuang-buang waktu. Tapi apakah itu perencanaan?

Aku ingin tahu apakah Matt mengambil nasehatnya sendiri. Ketika dia bepergian, apakah dia memesan penerbangan dan hotel? Atau apakah dia melewatkan itu, dan mulai berjalan.