Salah satu cara mengejutkan untuk menghindari audit

Mo Salah bursts through wall to surprise kids | KOP KIDS PRANK

Seperti Kasus dengan banyak usaha kecil, pemilik sering tidak menerima gaji tetapi harus mengeluarkan biaya. Saya menghadiri banyak pertemuan dan acara yang berkaitan dengan bisnis saya dan saya dapat mengenakan biaya untuk jarak tempuh saya. Akuntan saya memperhitungkan total mileage pada akhir tahun dan setiap tagihan GST / HST ditambahkan ke periode pelaporan GST / HST berikutnya. Ini adalah praktik standar untuk banyak bisnis kecil.

Ini seharusnya menjadi praktik standar sampai telepon berdering dan semuanya berubah.

Ketika telepon berdering pertengahan tahun lalu saya melihat bahwa Pendapatan Kanada menelepon. Pikiran awal - "Apa yang belum saya lakukan sekarang?" Ini bukan audit pertama saya. Saya diaudit oleh orang yang sama dua kali sebelumnya. Sayangnya, bukan orang yang sama yang menelepon ketiga kalinya.

Orang di ujung yang lain memperkenalkan dirinya dan memberi tahu saya bahwa akun saya telah dipilih untuk review GST / HST. Wow, berjanjilah kau berharap kau seberuntung itu! Saya tidak khawatir karena saya telah melalui itu sebelumnya. Bukankah seharusnya saya mendapat poin bonus karena itu terjadi lagi?

Auditor itu baru dan mengikuti buku itu. Semua orang ingin mengesankan seseorang, kan? Dia bertanya tentang hal-hal yang sebelumnya saya berikan. Ketika ditanya apakah dia telah melihat sejarah perusahaan saya, dia mengatakan kepada saya tidak, dia tidak. Tentu saja, siapa yang ingin berdebat dengan Pendapatan Kanada? Skor 1 untuk Pendapatan Kanada, 0 untuk Solusi Peluncuran Bisnis.

Saya diminta untuk memberikan informasi berikut ke Pendapatan Kanada dalam waktu 14 hari:

Daftar rincian Kredit Pajak Masukan yang diklaim untuk periode tersebut, termasuk tanggal, pemasok, deskripsi, jumlah faktur dan jumlah GST / HST yang berbayar
Salinan dari 5 faktur terbesar dari daftar terperinci ITC untuk periode
Penjelasan rinci tentang aktivitas komersial saya
Bukti kegiatan promosi bisnis keluar kota
Rencana bisnis termasuk penjualan yang diproyeksikan; dan
Log kendaraan bermotor

Informasi dikirim dalam 14 hari. Saya kira mereka sangat menyukai saya karena mereka meminta informasi lebih lanjut sebulan kemudian, tanpa penjelasan mengapa. Kali ini mereka menginginkan salinan dari 5 faktur terbesar untuk periode pelaporan sebelumnya. Sekali lagi, 14 hari untuk pengiriman.

Anda mungkin tidak berpikir itu adalah masalah besar untuk mendapatkan lima faktur terbesar dan menyerahkannya. Tidak, asalkan faktur belum dimasukkan ke kartu kredit Anda. Saya menggunakan kartu kredit saya untuk sebagian besar pembelian karena memberi saya waktu tambahan untuk membayar apa pun yang telah saya beli. Laporan kartu kredit Anda dianggap sebagai satu faktur, yaitu, tetapi Pendapatan Kanada memerlukan salinan setiap pembelian yang termasuk dalam pernyataan itu, dengan pajak yang ditampilkan secara terpisah. Kemudian Anda beralih ke empat faktur yang tersisa untuk setiap bulan.

Jadi, Anda bertanya, apa masalahnya? Waktu adalah masalah besar. Waktu adalah satu hal yang tidak dimiliki oleh bisnis kecil. Kami direntangkan sampai batas seperti itu. Mencari informasi, memindai atau memfotokopi faktur, dan menempatkan paket bersama untuk dikirim ke Pendapatan Kanada membutuhkan waktu. Surat dari Pendapatan Kanada mengingatkan Anda bahwa Anda memiliki 14 hari untuk mengirimkan informasi untuk ITC yang Anda klaim. Kegagalan memberikan informasi yang diminta dapat menyebabkan ITC yang diklaim dikurangi menjadi NIL. Apa yang surat itu tidak katakan dan Anda hanya bisa berasumsi, adalah bahwa jika Anda tidak menanggapi Anda lebih dari mungkin di radar mereka untuk masa mendatang.

Informasi yang disampaikan - sekarang tolong biarkan saya kembali bekerja. Tidak! Panggilan lain yang meminta informasi lebih lanjut - berikan lima faktur terbesar untuk periode pelaporan sebelumnya. Pada titik ini saya siap untuk mulai berteriak - tetapi tentu saja, Anda tidak bisa melakukan itu.

Akhirnya, saya menerima Pernyataan Penyesuaian Audit. Ingat alasan audit adalah karena jarak tempuh. Mereka dengan enggan mengizinkan jarak tempuh tetapi menyarankan saya tidak akan mendapatkannya lagi. Beberapa perbedaan tidak diizinkan dan tidak perlu diperdebatkan. Tapi, satu panggilan layak. Mereka melarang pajak panas dan properti karena saya tidak memberikan dokumentasi. Saya merasa jengkel karena saya tidak diminta untuk memberikan dokumentasi.

Apa yang saya pelajari dari audit ini adalah bahwa banyak yang diserahkan kepada kebijaksanaan auditor sehingga mungkin ada beberapa poin bisu, tetapi lebih baik diberitahu sebagai tidak.

Kejutan - jika Anda membayar sendiri maka Anda mungkin dapat menghindari audit . Menurut Pendapatan Kanada, kecuali Anda mengambil gaji, Anda tidak diizinkan mengklaim jarak tempuh. Akuntan saya telah menyatakan praktik umum untuk mengklaim jarak tempuh pada akhir tahun. Itu adalah milik pemegang saham perusahaan. Dia bahkan pergi sejauh mengirim surat ke departemen keputusan GST / HST untuk mendapatkan klarifikasi. Cha Ching! Singkatnya, ia disarankan bahwa jarak tempuh harus dibayar, namun, mereka tidak akan menuliskannya.
Tanda terima kas tidak dapat diterima untuk pembelian lebih dari $ 150,00 . Saya diberitahu bahwa saya perlu mendapatkan "tanda terima resmi" dari toko tempat saya membeli barang tersebut. Saya baru-baru ini berbicara dengan Manajer di sebuah toko Staples dan dia tidak percaya apa yang saya minta. Penerimaan kasir adalah satu-satunya tanda terima yang diberikan di lokasi ritel.
Pendapatan Kanada menyarankan Anda membuat salinan semua faktur dan menyiapkannya jika Anda diaudit. Ini menghemat Anda mencari mereka nanti.
Periksa bahwa semua tanda terima termasuk GST / HST sebagai item terpisah . Jika tidak, kembalilah ke vendor dan minta yang terperinci termasuk pajak atau jangan mengirimkannya sebagai bagian dari pengembalian Anda.
Jangan takut kepada auditor, ajukan pertanyaan . Saya menemukan setelah fakta bahwa auditor adalah mahasiswa co-op yang pergi sebelum kasus itu selesai. Saya menjadi sadar akan hal ini ketika saya mencoba untuk menghubunginya. Saya mengerti ada tempat untuk siswa co-ops tapi saya juga merasa bahwa dia seharusnya mengidentifikasi dirinya sebagai salah satu. Saya menyelesaikan audit dengan manajernya yang memberi saya salah satu kredit yang telah dianulir. Namun, kata-kata perpisahannya, menganggap diri Anda beruntung kami memberi Anda kredit mileage karena Anda tidak akan mendapatkannya di masa depan.