Enam Pemikiran tentang Mendapatkan Ruang |

Sudahkah Anda mengetahui strategi ruang bisnis baru Anda? Apakah Anda hanya kantor rumah sederhana atau apakah Anda perlu menyewa ruang? Apakah itu ruang ritel, ruang kantor atau apa? Akankah lokasi Anda sesuai dengan strategi bisnis Anda?

Saya berbicara dengan menarik kemarin tentang masalah lokasi dan ruang dalam usaha kecil hingga menengah, terutama bisnis yang sedang tumbuh yang bergerak dari ukuran kecil ke menengah.

Berikut adalah beberapa pemikiran tentang lokasi dan ruang. Saya harap ini membantu jika Anda memulai bisnis dan, jika Anda telah menjalankan bisnis untuk sementara waktu, kedengarannya akrab.

1. Sejajarkan strategi ruang Anda dengan sisa strategi Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:
   • Apakah pelanggan Anda pernah melihat ruang Anda? Apakah mereka secara fisik di sana? Misalnya, di Palo Alto Software di Eugene, Oregon, kami mendapatkan mungkin dua atau tiga pelanggan di lokasi aktual kami per tahun. Jika kami akuntan atau pengacara, setiap klien akan melihat ruang kami. Jika kami adalah restoran, setiap pelanggan akan duduk dan makan di ruang kami. Ini membuat perbedaan besar.
   • Bagaimana cara pelanggan sampai di sana?
   • Apakah mereka harus memarkir mobil ketika mereka datang?
   • Lokasi seperti apa yang cocok dengan strategi Anda? Misalnya, para profesional seperti pengacara dan akuntan sering dinilai oleh lingkungan kantor mereka, tetapi perbaikan rumah dan layanan limusin tidak. Restoran juga harus menyesuaikan lokasi dengan strategi mereka, seperti menempatkan restoran kelas atas di lingkungan yang baik. Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini, tetapi Anda harus mulai dengan penyelarasan strategis. Apakah lokasi Anda memberi tahu pelanggan sesuatu? Apakah itu cocok dengan apa yang ingin Anda sampaikan kepada mereka?
   • Berapa banyak nilai bisnis yang ada dalam penyewaan ruang yang menawarkan keuntungan bagi pelanggan Anda, seperti parkir mudah atau akses ke kereta bawah tanah?
   • Apakah Anda akan mempekerjakan karyawan? Di mana mereka akan tinggal, dan bagaimana mereka akan sampai ke tempat kerja mereka setiap hari? Akankah karyawan diminta untuk berada di tempat kerja (sebagai lawan bekerja di rumah, telecommuting, dll?)
   • Bagaimana ruang akan mempengaruhi strategi pekerjaan Anda? Faktor-faktor seperti lokasi, jendela, pemandangan, parkir, dan biaya perlengkapan uang yang akan Anda habiskan sebagai sewa bulanan. Berapa nilai bisnis yang ada dalam sewa yang lebih mahal yang menawarkan keuntungan bagi karyawan?
2. Ketika merencanakan bisnis baru, bersikaplah realistis tentang menyewa ritel, industri, ruang kantor atau apa pun. Jangan memiliki ruang untuk membangun ego Anda kecuali itu bagian dari tujuan bisnis Anda.
3. Anda harus memiliki beberapa gagasan tentang seberapa banyak ruang yang Anda butuhkan di awal. Misalnya, perusahaan perangkat lunak dengan lima orang akan membutuhkan sekitar 1.000 kaki persegi ruang, hanya untuk memberi Anda beberapa ide. Bagaimana saya tahu itu? Saya menghitung sekitar 125 kaki persegi per orang, ditambah logistik seperti mesin fotokopi, faks, printer, lorong, dll. Saya tidak tahu tentang sewa di mana Anda berada, tetapi saya tahu bahwa di Eugene, Oregon, kelas kedua atau ketiga ruang kantor - yang saya inginkan untuk startup perangkat lunak - akan membebani saya sekitar $ 1 per kaki persegi per bulan, mungkin sedikit lebih jika itu kurang dari 3.000 kaki persegi. Jika Anda tidak tahu dan Anda berencana memulai, bicaralah dengan beberapa broker real estat komersial. Mereka akan tahu.
4. Untuk startup, berharap untuk menandatangani jaminan pribadi. Ada pengecualian, tetapi itu jarang. Sayangnya ini adalah risiko nyata yang harus Anda ambil.
5. Untuk fleksibilitas, sesuaikan rasa sakit karena berkomitmen pada sewa bulanan tetap selama satu tahun atau lebih dengan harapan Anda tumbuh dan membutuhkan lebih banyak ruang. Ambil ruang di gedung yang memiliki banyak kantor di dalamnya. Pada saat Anda perlu memperluas, Anda memiliki peluang lebih besar bahwa orang lain akan pindah. Palo Alto Software, misalnya, dimulai dengan 2.000 kaki persegi ruang di sebuah gedung perkantoran dengan banyak penyewa lain dan meningkatkan ruangnya delapan kali dalam 12 tahun tanpa pernah bergerak atau mengubah alamatnya.
6. Pemilik ruang komersial selalu ingin Anda menandatangani kontrak lebih lama daripada yang Anda inginkan. Startup selalu ingin menandatangani sewa yang lebih pendek. Harapkan untuk bernegosiasi, dan gunakan pialang real estat komersial untuk membantu. Dan ingat bahwa ada dua sisi pertempuran ini: Anda juga memiliki kemungkinan bahwa Anda menyukai ruang yang Anda tempati dan ingin tinggal, tetapi bangunan itu berpindah tangan dan Anda dipaksa untuk pindah. Itu adalah ketika Anda berharap Anda memiliki kontrak jangka panjang. Dan kemudian ada kemungkinan bahwa Anda tumbuh terlalu cepat dan harus menyusut, dalam hal ini Anda berharap dapat keluar dari kontrak jangka panjang itu. Bukankah memiliki bisnis Anda sendiri luar biasa?

Saya punya alasan untuk berpikir tentang ruang bisnis minggu ini. Saya sudah berada di New York sejak akhir pekan, dan ruang bisnis di sini sangat berbeda dari tempat tinggal saya.