Strategi untuk Mengurangi Biaya Rantai Pasokan Anda |

Sebagai startup baru, Anda mungkin sangat menyadari bagaimana inventaris membebani uang dan bagaimana biaya-biaya tersebut dapat bertambah dengan cepat seiring Anda pergi tanpa pesanan.

Namun, apakah Anda juga tahu bahwa biaya uang perusahaan Anda ketika Anda menghadapi nol jumlah persediaan?

Bahkan, dalam banyak kasus, biaya tidak memiliki produk untuk dijual dapat lebih tinggi daripada jika Anda memiliki terlalu banyak untuk dijual.

"Pekan Industri" baru-baru ini berkomentar tentang bagaimana dampak globalisasi pada pasokan jaringan rantai telah membuat manajemen rantai pasokan semakin kompleks.

"Berbagai faktor mulai dari struktur biaya, undang-undang perpajakan, keterampilan dan ketersediaan material, masuk pasar baru, dan lainnya telah mendorong perusahaan untuk mendesain ulang dan mengkonfigurasi ulang rantai pasokan mereka secara berkelanjutan. Konsekuensi peningkatan dalam kompleksitas pasar, saluran, jaringan pasokan, dan fasilitas yang terdistribusi telah membuat perencanaan terkait menjadi lebih rumit dan kompleks. ”

Meminimalkan risiko dalam rantai pasokan Anda pada akhirnya adalah memahami kedua biaya tersebut dan bekerja menuju inventaris yang seimbang, satu di mana Anda memiliki apa yang Anda butuhkan untuk menutup pesanan segera, tetapi tidak begitu banyak sehingga biaya inventaris Anda mengikis laba.

Menemukan keseimbangan itu tidak mudah. ​​

Namun, itu menjadi lebih mudah ketika Anda meluangkan waktu untuk memerinci semua biaya persediaan dalam kategori yang sesuai.

Memahami biaya ini akan memberdayakan Anda untuk mengelola semua vendor di seluruh rantai suplai Anda dengan lebih baik.

Jadi, bagaimana dua kategori biaya ini dikelompokkan? Dan, yang lebih penting, strategi apa yang dapat Anda gunakan untuk menurunkan biaya ini?

Lihat Juga: Apa itu Neraca?

Persediaan tinggi dan volume pesanan rendah

Persediaan membutuhkan modal.

Setiap kali Anda meminjam uang dalam bentuk pinjaman atau jalur kredit bisnis, Anda membiayai inventaris dan harus menutupi biaya itu sampai pelanggan Anda membayar pesanan mereka.

Ini adalah biaya persediaan pertama. Biaya lain termasuk inventaris yang rusak karena kesalahan penanganan, transportasi yang buruk, atau penyimpanan inventaris yang buruk dalam gudang Anda.

Menjadi usang adalah biaya lain.

Ini terjadi ketika Anda memiliki inventaris yang tidak lagi diperlukan atau diminati oleh pelanggan Anda.. Namun, ini tidak hanya melibatkan barang jadi. Bahan mentah, pekerjaan dalam proses, dan persediaan setengah jadi dapat dengan mudah menjadi usang, sehingga memaksa Anda untuk menjualnya dengan harga diskon.

Kerusakan dan pencurian adalah biaya tambahan, seperti juga biaya asuransi, biaya pengiriman untuk mendapatkan produk dan bahan, biaya untuk menghitung inventaris secara manual, dan akhirnya, biaya penyimpanan dan penanganan.

Semua biaya yang disebutkan di atas meningkat ketika Anda menemukan volume pesanan rendah, atau, dengan kata lain, penjualan rendah.

Bahkan, Anda lebih cenderung memiliki masalah dengan kerusakan, persediaan menjadi usang, dan pencurian selama periode penjualan rendah.

Ini karena karyawan Anda diharuskan untuk menangani inventaris lebih sering, sehingga meningkatkan risiko kerusakan akan

Persediaan rendah dan volume pesanan tinggi

Anda mengeluarkan sejumlah biaya tersembunyi ketika Anda menghadapi permintaan tinggi tetapi memiliki jumlah inventaris yang rendah.

Bagaimanapun, tanpa inventaris Anda tidak dapat melakukan penjualan.

Oleh karena itu, biaya pertama dari jumlah rendah kehilangan laba. Jika Anda mengalami periode permintaan tinggi yang cukup, tetapi tidak memiliki persediaan untuk menutup penjualan, maka Anda akan kehilangan cukup pesanan untuk kehilangan pelanggan. Pada akhirnya, Anda akan melihat pangsa pasar Anda terkikis.

Meskipun kehilangan penjualan bukanlah hal yang baik, sebenarnya itulah yang kadang-kadang dilakukan oleh perusahaan untuk menyelamatkan penjualan dan hubungan pelanggan yang lebih buruk.

Ini karena sejumlah perusahaan akan terburu-buru pengiriman ke gudang mereka dengan harapan menyelamatkan penjualan. Melakukan hal ini berarti mereka akan mendapatkan ongkos angkut yang lebih tinggi, mempercepat biaya, dan biaya tambahan dari vendor yang dipaksa untuk mendorong pesanan perusahaan di depan orang lain.

Kemudian, setelah pengiriman itu tiba, perusahaan akan mengeluarkan biaya tambahan dalam bentuk lembur saat mereka membongkar, memeriksa, dan atau mengemas kembali produk tersebut. Biaya ini bahkan lebih tinggi untuk produsen.

Lihat Juga: Memperkirakan Biaya Startup Realistis

5 hal penting dari manajemen rantai pasokan

Jadi, mengingat fakta bahwa inventaris adalah biaya ketika jumlah yang tinggi dan rendah, apa yang dapat Anda lakukan lakukan untuk mengelola rantai suplai Anda dengan lebih baik?

1. Jangan menaruh semua telur Anda dalam satu keranjang

Pertama, pahami bahwa Anda akan mengandalkan beberapa vendor di beberapa lokasi.

Beberapa dari vendor tersebut mungkin berada di luar negeri, itulah sebabnya mengapa memiliki cadangan di Amerika Serikat sangat penting. Hal ini terutama terjadi ketika vendor luar negeri utama Anda tidak memberikan tepat waktu.

Seperti Ryan Vinyard, pimpinan teknik untuk Highway1 baru-baru ini dinyatakan dalam sebuah wawancara dengan Line // Shape // Space, komunikasi yang jelas dengan vendor adalah komponen penting dari mengelola risiko rantai suplai.

“Memasukkan waktu ke dalam dokumentasi dan komunikasi adalah kuncinya. Saya tidak bisa memberi tahu Anda berapa banyak prototipe yang saya buat sampai akhir dan itu, 'Hei, kita akan memiliki bagian itu hari ini, kan?' dan tanggapannya adalah, 'Oh, saya pikir satu minggu lagi baik-baik saja.' ”

Aturan yang baik adalah memiliki setidaknya dua hingga tiga vendor yang disetujui, dengan setidaknya satu negara bagian, untuk bahan mentah atau produk apa pun yang Anda jual. Ini memastikan Anda memiliki waktu yang cukup untuk menutupi kekurangan dan atau keterlambatan pengiriman jika salah satu vendor gagal.

Lihat Juga: Perbedaan Antara Uang Tunai dan Keuntungan

2. Mulai gunakan perjanjian persediaan yang dikelola vendor

Anda harus melindungi diri sendiri selama periode penjualan tinggi dan rendah dengan menggunakan perjanjian inventaris yang dikelola vendor (VMI) seperti pesanan blanket, pembelian volume, inventaris konsinyasi, atau perjanjian Kanban.

Perjanjian VMI adalah alat yang sangat baik untuk membantu Anda mengelola risiko dalam rantai pasokan Anda dengan lebih baik karena mereka mengharuskan vendor Anda menyimpan inventaris hingga Anda siap untuk mengambil kiriman. Ini membantu mengurangi semua biaya pembiayaan, kerusakan, keusangan, dan pencurian yang disebutkan di atas, karena persediaan itu tidak akan ada di gudang Anda sampai Anda membutuhkannya.

Perjanjian VMI berfungsi saat Anda memiliki jaminan penjualan yang tinggi atau ketika Anda percaya diri dalam perkiraan penjualan masa depan Anda. Pada dasarnya, Anda menjanjikan vendor Anda volume tertentu dari waktu ke waktu. Sebagai gantinya, mereka akan menawarkan Anda harga yang lebih baik, pengiriman lebih cepat dan mungkin hanya memberi Anda persyaratan pembayaran yang lebih menguntungkan.

Lihat Juga: Cara Menyelesaikan Masalah dalam Bisnis Anda: Kanban, Kaizen, dan Scrum

3. Jual beberapa persediaan dengan harga lebih rendah

Terima kenyataan bahwa akan ada waktu di mana Anda harus menjual persediaan dengan harga pasar yang lebih rendah.

Tidak ada yang salah dengan melikuidasi inventaris jika Anda benar-benar yakin bahwa pasar Anda tidak lagi menginginkannya, atau bahwa menyimpan inventaris terlalu berisiko.

Sekali lagi, semakin lama persediaan itu tetap berada di fasilitas Anda, tanpa volume pesanan yang memadai, maka semakin besar kemungkinannya untuk menjadi usang, rusak, atau dicuri..

4. Bernegosiasi tentang harga

Jangan terintimidasi oleh prospek harus bernegosiasi harga, dan yang paling penting, jangan batasi negosiasi tersebut untuk harga saja.

Anda harus menegosiasikan persyaratan pembayaran, volume rabat, dan hadiah, di Selain mendorong harga yang dikirimkan. Dalam hal ini, itu benar-benar masalah menggunakan volume dan skala ekonomi Anda untuk keuntungan Anda.

Setiap dolar yang Anda kurangi dalam biaya manajemen rantai pasokan langsung ke garis bawah Anda.

5. Tetap berpegang pada vendor tepercaya

Akhirnya, bersedia untuk tetap dengan vendor tepercaya.

Jangan tinggalkan vendor terbaik Anda saat pesaing mereka datang dengan harga yang lebih rendah. Vendor yang baik sulit didapat.

Membangun hubungan jangka panjang sangat penting untuk mengurangi risiko dalam rantai pasokan Anda. Tidak apa-apa untuk menyadari apa harga pasar, tetapi memulai kembali dengan vendor baru dapat dengan mudah menjadi bumerang.

Jika diperlukan, datang dengan daftar kriteria internal yang mendefinisikan bagaimana vendor disetujui, vendor mana yang mendapat mayoritas bisnis Anda, dan akhirnya, berapa lama Anda menunggu sebelum beralih vendor.

Tidak ada solusi yang mudah untuk mengelola risiko dalam rantai suplai Anda.

Ada jaminan waktu di mana berkomunikasi dengan vendor luar negeri membuat perusahaan Anda sangat penting dalam penyampaian waktu. Setelah semua, mengelola vendor di zona waktu yang berbeda, dan yang berbicara bahasa yang berbeda, tidak berarti mudah. ​​

Namun, ini bukan tentang menghilangkan risiko sepenuhnya, tetapi lebih banyak tentang mengurangi risiko dengan memiliki beberapa opsi.

Jadilah Pastikan untuk melakukan pekerjaan rumah Anda, dan selalu waspada terhadap dua kategori utama dari biaya persediaan.