Mengubah Media Anda menjadi Media Hit |

Siapa pun yang pernah membaca buku tentang penjualan atau mengambil kursus penjualan telah mendengarnya: rata-rata dibutuhkan di mana saja dari 3 hingga 10 kontak sebelum penjualan tercapai. Meskipun penjualan dan publisitas adalah hewan yang sangat berbeda, aturan praktis yang sama berlaku saat melempar rilis Anda atau ide cerita ke media. Karena internet dan email, outlet media saat ini dihujani ratusan, bahkan ribuan media, setiap minggu. Jadi, lebih penting daripada sebelumnya untuk memastikan rilis Anda mendapat perhatian. Ini tidak berarti melempar ke lebih banyak media; itu berarti staf humas atau humas Anda perlu meluangkan waktu untuk pasar media spesifik Anda beberapa kali.

Baik Anda membuat rilis sendiri atau menyewa seseorang untuk melakukannya untuk Anda, Anda perlu tahu apakah rilis tersebut melakukan kontak. Yakin sudah tiba, tetapi apakah itu rilis yang dibutuhkan editor hari itu, untuk artikel itu atau untuk masalah itu? Mudah-mudahan demikian, tetapi sering kali bukan itu masalahnya; rilisnya disimpan untuk digunakan lagi (lagi-lagi, mudah-mudahan), atau lebih dari mungkin disisihkan, dibuang atau dihapus. Rilis dan promosi yang digunakan adalah yang layak diberitakan, ramah-media, dan yang tiba pada waktu yang tepat. Seperti yang Anda bayangkan, kombinasi sempurna dari ketiganya diterjemahkan menjadi peluang terbaik Anda untuk liputan media dan publisitas.

Ketika Anda menggunakan layanan distribusi rilis, rilis Anda akan dinyalakan SEKALI. Namun, kampanye yang paling sukses adalah kampanye yang secara strategis dan efektif dipertahankan dan / atau diulang dengan frekuensi yang dihitung. Sebagian besar media tidak atau tidak dapat merespon rilis awal Anda. Berdasarkan pengalaman profesional saya sebagai spesialis PR / Publisitas, saya akan memperkirakan bahwa penempatan media terjadi dengan cara berikut:

• 25% terjadi setelah pitch 1 - 2
• 50% terjadi setelah pitch ke-3 - 5
• 25% terjadi setelah pitch ke-6 - 8

Kadang-kadang (pada kenyataannya sebagian besar) penempatan yang kuat terjadi ketika sebuah rilis memukul editor di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Tentu Anda mungkin telah menayangkan kontak media itu tiga kali selama beberapa minggu terakhir, tetapi mungkin reporter / editor / produser tidak memiliki waktu atau ruang editorial untuk mengerjakan rilis Anda ke dalam penempatan. Peluang Anda untuk penempatan meningkat dengan tindak lanjut dan peninjauan kembali media yang teliti. Yang tidak disadari oleh banyak pemilik bisnis adalah bahwa mayoritas media gagal merespons hingga setelah nada ketiga atau keempat. Saya terus takjub dan geli pada editor atau produser yang, setelah menerima pitch untuk keempat kalinya, berkata, “Saya sangat senang Anda mengingatkan saya pada rilis ini!” Atau “Waktu yang tepat! Ini akan sangat cocok dengan fitur yang kami lakukan minggu ini! ”Jika rilis itu hanya sekali saja, dan tidak ditindaklanjuti, penempatan itu tidak akan terjadi.

Jadi pastikan staf PR Anda tidak takut untuk mengakhiri promosi Anda beberapa kali. Sama seperti di baseball, semakin banyak pitches - semakin besar peluang Anda untuk membuat hit.