Ingin Menjalankan Lembaga Nonprofit? Mulai di sini. |

Artikel ini adalah bagian dari Panduan Memulai Bisnis Nonprofit kami - daftar artikel yang dikurasi untuk membantu Anda merencanakan, memulai, dan menumbuhkan bisnis nonprofit Anda!

Memulai lembaga nonprofit berarti Anda ingin membuat perbedaan. Anda tidak memulai NPO untuk menjajakan aplikasi seluler konyol atau memesan waktu infomersial, Anda mencoba membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik. Dan itu hebat!

Tapi, karena lembaga nonprofit dimaksudkan untuk melayani kepentingan publik, pemerintah lebih memperhatikan regulasi lembaga nonprofit. Anda akan mendapatkan manfaat seperti surat bebas dan keringanan pajak, tetapi sebagai imbalannya, Anda harus menjaga agar buku Anda tetap teratur, tetap mematuhi kebijakan, dan mengikuti piagam nirlaba Anda.

Berkelahi dapat berarti kehilangan status nirlaba Anda, yang dapat menjadi stres dan bencana.

Karena jenis nonprofit yang paling umum adalah 501 (c) 3 , kita akan melihat secara ekstensif pada mereka.

501 (c) 3s adalah amal publik dan yayasan swasta tertentu yang menerima sebagian besar pendapatan mereka dari sumbangan, sumbangan, dan investasi. Jika lembaga nonprofit Anda diklasifikasikan sebagai 501 (c) 4 atau jenis lainnya, beberapa aturan ini mungkin tidak berlaku bagi Anda. Hubungi pengacara berpengalaman untuk mempelajari perbedaan halus.

Lihat Juga: Cara Memulai Nonprofit

Tanpa basa-basi, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang menjalankan nirlaba yang berhasil.

Aturan dan Peraturan Pajak

Sebagai lembaga nonprofit Anda akan menikmati sejumlah manfaat pajak. 501 (c) 3s dapat menawarkan donasi yang dikurangkan pajak kepada donaturnya dan, jika dijalankan dengan benar, bebas pajak di mata IRS. Mereka bahkan bisa mengirim email secara gratis!

Tentu saja, dengan manfaat ini ditambahkan pengawasan. Hal pertama yang ingin Anda ketahui adalah bahwa meskipun lembaga nonprofit Anda bebas pajak, Anda masih perlu mengajukan formulir 990 kepada IRS setiap tahun. Jika Anda lalai melakukan ini selama tiga tahun berturut-turut, itu akan mengakibatkan IRS mengambil status bebas pajak Anda. Itu konsekuensi yang serius. Berhati-hatilah untuk berbicara dengan seorang akuntan dan arsipkan 990 Anda setiap tahun.

Lihat Juga: Layanan Pencarian Akuntan Gratis

Adapun biaya bisnis, Anda dapat menulis sebagian besar dari mereka jika Anda menjalankan 501 (c) 3. Lembaga nonprofit dibebaskan dari pajak penjualan dan properti. Namun, seperti bisnis nirlaba lainnya, Anda harus membayar pajak karyawan, seperti Jaminan Sosial dan Medicare.

Jika 501 (c) 3 nirlaba Anda ingin tetap bebas pajak, Anda tidak boleh melakukan hal berikut:

• Berkontribusi pada kampanye politik
• Kegiatan lobi dan politik yang berat
• Izinkan karyawan, pejabat, dan / atau direktur mendapatkan keuntungan pribadi atau finansial dari lembaga nonprofit (ini tidak termasuk gaji yang wajar, namun)
• Gunakan uang untuk tujuan selain untuk kebutuhan lembaga nonprofit

Tetap Taat

Selain menjaga kewajiban pajak Anda tetap aman, lembaga nonprofit Anda harus tetap di atas beberapa tanggung jawab kepatuhan lainnya. Berikut adalah daftar persyaratan kepatuhan nirlaba yang paling penting, dengan deskripsi singkat masing-masing.

• Kebijakan konflik kepentingan: Lembaga nonprofit Anda harus menandatangani dokumen, yang memverifikasi bahwa tidak ada pejabat atau direktur Anda yang secara pribadi mendapatkan manfaat dari organisasi.
• Pertemuan dewan tahunan: Ketika Anda pertama kali membentuk lembaga nonprofit Anda, Anda harus membuat dokumen yang mengatur seperti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Nonprofit. Dokumen-dokumen ini harus sudah mencantumkan seberapa sering dewan direksi Anda bertemu setiap tahun untuk membuat keputusan tingkat tinggi seperti anggaran dan kebijakan. Paling tidak, mereka harus bertemu setahun sekali.
• Menit nonprofit: Dalam pertemuan-pertemuan yang kami sebutkan di atas, Anda harus memastikan Anda menyimpan notulen untuk setiap pertemuan. Kebiasaan ini membantu Anda tetap di atas persyaratan penyimpanan catatan dan memungkinkan Anda untuk menunjukkan bagaimana papan Anda tiba pada keputusan penting yang memengaruhi nirlaba Anda yang sedang berkembang.

Di sebagian besar negara bagian, Anda tidak perlu mengajukan semua dokumen ini. Simpan saja dengan catatan Anda jika Anda perlu membuktikan bahwa keputusan telah dipilih atau jika IRS atau badan pengatur lain memeriksa organisasi Anda.

Karyawan dan Relawan

Organisasi nonprofit sering sangat bergantung pada staf sukarelawan yang bersedia meluangkan waktu luang mereka untuk tujuan dan misi organisasi. Tetapi ada posisi tertentu yang Anda perlukan untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu untuk memastikan bahwa lembaga nonprofit Anda berjalan dengan sukses.

Pikirkan tentang peran yang mungkin membutuhkan lebih dari sekadar bantuan sukarela. Apakah NPO Anda membutuhkan akuntan? Seorang pengacara di punggawa? Driver pengiriman? Tidak ada dua lembaga nonprofit yang serupa, jadi luangkan waktu dan pertimbangkan apa yang terbaik untuk Anda.

Lihat Juga: Paket Bisnis Contoh Nonprofit Gratis

Meskipun sukarelawan tidak menerima kompensasi untuk waktu mereka (hanya perasaan hangat, fuzzy), karyawan diizinkan oleh hukum untuk menerima kompensasi yang wajar. Kata kunci adalah "masuk akal," dan IRS akan membandingkan gaji Anda dengan organisasi nonprofit serupa dalam keadaan serupa untuk memastikan.

Penggalangan Dana

Meskipun 501 (c) 3 tidak ada untuk menghasilkan laba, itu masih membutuhkan modal berfungsi dan menyelesaikan misinya. Pada akhir hari, setiap bisnis-bahkan yang tidak mencari keuntungan-keuntungan pendapatan perlu membayar sewa dan tetap mengalir positif.

Lihat Juga: Ingin Bertumbuh? Kenali Nomor Anda, Lacak Metrik Anda Berikut ini beberapa metode standar yang digunakan lembaga nonprofit untuk menghasilkan modal untuk misi mereka:

1. Sumbangan

Organisasi nirlaba sering bergantung pada donasi untuk bertahan hidup, jadi penting bahwa Anda tidak hanya mengumpulkan uang untuk NPO Anda, tetapi Anda meningkatkannya sesuai dengan undang-undang di wilayah Anda.

Ada banyak cara berbeda untuk mengamankan modal untuk penjualan nirlaba Anda - dari memanggang sampai penggalang dana hingga mailer tradisional - jadi pastikan Anda jelas pada aturan sebelum memulai.

Sebuah acara, seperti jamuan makan malam, adalah cara yang bagus untuk menerima donasi besar.Ini jauh lebih mungkin bahwa seseorang akan menyumbangkan sejumlah besar uang jika mereka mendapatkan sesuatu sebagai balasannya (seperti makanan dan hiburan). Dan bagian terbaiknya? 501 (c) 3 donasi dapat dikurangi pajak!

Jika Anda mengirim mailer, Anda harus memasukkan nomor ID pajak, status 501c, status operasi, dan alamat Anda yang sebenarnya. Ingatlah bahwa lembaga nonprofit yang diakui pemerintah mendapat surat gratis dari Kantor Pos AS.

Sebuah poin penting: Anda harus mengirimkan tanda terima kepada donatur Anda sehingga mereka memiliki catatan tentang hadiah mereka. Ini ide cerdas untuk mengirim tanda terima ini hanya setahun sekali. Sebagai permulaan, Anda akan menghemat dokumen dan kerumitan. Tetapi jika Anda mengirim ini di awal tahun (seperti Januari atau Februari), saat itulah banyak donor mengisi pajak mereka sendiri. Tidak hanya itu nyaman bagi mereka, tetapi dapat membantu mendorong mereka untuk menyumbangkan lebih banyak tahun depan untuk potongan tambahan.

2. Tulisan hibah

Beberapa departemen pemerintah, yayasan, dan trust menawarkan hibah kepada lembaga nonprofit. Untuk meminta dana, Anda harus mengajukan permohonan dengan menulis proposal atau pengiriman. Biasanya ide cerdas untuk menggunakan penulis hibah profesional untuk membantu Anda dengan aplikasi.

3. Biaya untuk layanan

Jika Anda menawarkan layanan dengan biaya, Anda perlu memastikan bahwa layanan tersebut terkait dengan misi Anda. Misalnya, Anda menjalankan tempat penampungan hewan. Anda mungkin ingin menawarkan tembakan rabies dengan biaya tambahan. Karena layanan ini terkait langsung dengan misi Anda sebagai lembaga nonprofit, uang yang Anda hasilkan dapat dikurangkan dari pajak.

Lihat Juga: Sumber Pendanaan untuk Lembaga Nonprofit Anda

Pembubaran, jika itu berkaitan dengan itu

Apakah lembaga nonprofit Anda telah mencapai misinya atau menemukan perbedaan yang tidak dapat didamaikan dalam organisasi, ada aturan yang harus Anda patuhi ketika melarutkannya.

Sisa uang yang Anda miliki di lembaga nonprofit Anda tidak dapat disalurkan di antara dewan direksi. Sebaliknya, itu harus diberikan kepada lembaga nonprofit lain. Anggap saja sebagai amal melakukan amal. Di sisi lain, jika lembaga nonprofit Anda memiliki hutang atau kewajiban, tidak seorang pun-bahkan dewan direksi-yang secara pribadi bertanggung jawab atas mereka.

Perlu diingat bahwa ini hanyalah pedoman dasar. Sebaiknya Anda berbicara dengan pengacara jika Anda memiliki pertanyaan tentang kiat di atas, atau pedoman di negara Anda. Dan, tentu saja, semoga berhasil! Tidak ada yang sama berharganya dengan membantu orang lain keluar. Simpan dokumen dan pajak Anda secara teratur dan Anda dapat melakukannya untuk waktu yang sangat lama.

Ke mana selanjutnya?

Jika Anda sudah menjalankan lembaga nonprofit, apakah Anda memiliki kesempatan untuk melihat Google Apps untuk lembaga nonprofit ? Ini gratis dan merupakan titik awal yang baik bagi siapa pun yang ingin belajar lebih banyak, atau untuk sedikit bantuan tambahan.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang memulai atau menjalankan bisnis nirlaba? Ada saran untuk berbagi dari pengalaman Anda sendiri? Beri tahu kami di komentar di bawah.