Apa Itu Analisis SWOT? |

Artikel ini adalah bagian dari Panduan Perencanaan Bisnis " " -sebuah daftar artikel kami yang akan membantu Anda dengan proses perencanaan!

Melakukan analisis SWOT tentang bisnis Anda jauh lebih menyenangkan daripada kedengarannya. Ini tidak akan memakan banyak waktu, dan melakukannya memaksa Anda untuk berpikir tentang bisnis Anda dengan cara yang sama sekali baru.

Intinya analisis SWOT adalah membantu Anda mengembangkan strategi bisnis yang kuat dengan memastikan bahwa Anda telah mempertimbangkan semua kekuatan dan kelemahan bisnis Anda, serta peluang dan ancaman yang dihadapinya di pasar.

Apa itu analisis SWOT?

SWOT adalah akronim yang merupakan singkatan dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Analisis SWOT adalah daftar terorganisasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terbesar perusahaan Anda.

Kekuatan dan kelemahan bersifat internal bagi perusahaan (pikirkan: reputasi, paten, lokasi). Anda dapat mengubahnya dari waktu ke waktu tetapi tidak tanpa pekerjaan. Peluang dan ancaman bersifat eksternal (pikirkan: pemasok, pesaing, harga) -mereka ada di luar sana di pasar, terjadi apakah Anda suka atau tidak. Anda tidak dapat mengubahnya.

Bisnis yang ada dapat menggunakan analisis SWOT, kapan saja, untuk menilai lingkungan yang berubah dan merespons secara proaktif. Bahkan, saya menyarankan untuk melakukan pertemuan tinjauan strategi setidaknya sekali setahun yang dimulai dengan analisis SWOT.

Bisnis baru harus menggunakan analisis SWOT sebagai bagian dari proses perencanaan mereka. Tidak ada rencana "satu ukuran cocok untuk semua" untuk bisnis Anda, dan memikirkan bisnis baru Anda dalam hal "SWOT" yang unik akan menempatkan Anda di jalur yang benar segera, dan menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala di kemudian hari.

Ingin segera memulai? Unduh template Analisis SWOT gratis kami.

Dalam artikel ini, saya akan membahas hal-hal berikut:

• Bagaimana melakukan analisis SWOT
• Pertanyaan untuk ditanyakan selama analisis SWOT
• Contoh analisis SWOT
• Analisis TOWS: Mengembangkan strategi untuk analisis SWOT Anda

Bagaimana melakukan analisis SWOT

Untuk mendapatkan hasil yang paling lengkap dan obyektif, analisis SWOT paling baik dilakukan oleh sekelompok orang dengan berbagai perspektif dan taruhan di perusahaan Anda. Manajemen, penjualan, layanan pelanggan, dan bahkan pelanggan semua dapat berkontribusi wawasan yang valid. Selain itu, proses analisis SWOT adalah kesempatan untuk menyatukan tim Anda dan mendorong partisipasi serta kepatuhan mereka terhadap strategi yang dihasilkan perusahaan Anda.

Analisis SWOT biasanya dilakukan menggunakan template analisis SWOT empat persegi, tetapi Anda juga bisa membuat daftar untuk setiap kategori. Gunakan metode yang membuatnya mudah bagi Anda untuk mengatur dan memahami hasilnya.

Saya sarankan mengadakan sesi brainstorming untuk mengidentifikasi faktor-faktor di masing-masing dari empat kategori. Sebagai alternatif, Anda dapat meminta anggota tim untuk melengkapi secara individual template analisis SWOT gratis kami, dan kemudian bertemu untuk membahas dan menyusun hasilnya. Saat Anda mengerjakan setiap kategori, jangan terlalu khawatir tentang menguraikan pada awalnya; poin-poin bullet mungkin cara terbaik untuk memulai. Cukup ambil faktor-faktor yang Anda yakini relevan di masing-masing dari keempat bidang tersebut.

Setelah Anda selesai melakukan brainstorming, buat versi final, analisis SWOT yang diprioritaskan, cantumkan faktor-faktor dalam setiap kategori berdasarkan prioritas tertinggi di bagian atas hingga prioritas terendah di bagian bawah.

Pertanyaan untuk ditanyakan selama analisis SWOT

Saya telah menyusun beberapa pertanyaan di bawah ini untuk membantu Anda mengembangkan setiap bagian analisis SWOT Anda. Tentu saja ada pertanyaan lain yang bisa Anda ajukan; ini hanya dimaksudkan untuk memulai.

Kekuatan (internal, faktor positif)

Kekuatan menggambarkan atribut positif, nyata dan tidak nyata, internal organisasi Anda. Mereka berada dalam kendali Anda.

• Apa yang Anda lakukan dengan baik?
• Sumber daya internal apa yang Anda miliki? Pikirkan tentang hal-hal berikut:
  • Atribut positif orang , seperti pengetahuan, latar belakang, pendidikan, kredensial, jaringan, reputasi, atau keterampilan.
  • Aset berwujud perusahaan , seperti modal, kredit, pelanggan yang sudah ada atau saluran distribusi, paten, atau teknologi.
• Keuntungan apa yang Anda miliki atas pesaing Anda?
• Apakah Anda memiliki kemampuan riset dan pengembangan yang kuat? Fasilitas manufaktur?
• Apa aspek positif lainnya, internal bisnis Anda, menambah nilai atau menawarkan keunggulan kompetitif?

Kelemahan (faktor internal, negatif)

Kelemahan adalah aspek bisnis Anda yang mengurangi nilai yang Anda tawarkan atau menempatkan Anda pada kerugian kompetitif. Anda perlu meningkatkan area ini agar dapat bersaing dengan pesaing terbaik Anda.

• Faktor apa yang ada di dalam kendali Anda mengurangi kemampuan Anda untuk mendapatkan atau mempertahankan keunggulan kompetitif?
• Bidang apa yang perlu ditingkatkan untuk mencapai tujuan Anda atau bersaing dengan pesaing terkuat Anda?
• Apa yang tidak dimiliki oleh bisnis Anda (misalnya, keahlian atau akses ke keterampilan atau teknologi)?
• Apakah bisnis Anda memiliki sumber daya yang terbatas?
• Apakah bisnis Anda berada di lokasi yang buruk?

Peluang (faktor eksternal dan positif)

Peluang adalah faktor-faktor menarik eksternal yang mewakili alasan bisnis Anda akan berhasil.

• Peluang apa yang ada di pasar Anda atau lingkungan yang dapat Anda manfaatkan?
• Apakah persepsi bisnis Anda positif?
• Apakah ada pertumbuhan pasar baru-baru ini atau apakah ada perubahan lain di pasar menciptakan peluang?
• Apakah peluang sedang berlangsung, atau hanya ada jendela untuk itu? Dengan kata lain, seberapa kritis waktu Anda?

Ancaman (faktor eksternal dan negatif)

Ancaman mencakup faktor eksternal di luar kendali Anda yang dapat menempatkan strategi Anda, atau bisnis itu sendiri, berisiko. Anda tidak memiliki kendali atas hal ini, tetapi Anda dapat mengambil manfaat dengan memiliki rencana cadangan untuk mengatasinya jika itu terjadi.

• Siapa pesaing yang ada atau potensial Anda?
• Faktor apa di luar kendali Anda yang dapat menempatkan bisnis Anda dalam bahaya?
• Apakah ada tantangan yang diciptakan oleh kecenderungan atau perkembangan yang tidak menguntungkan yang dapat menyebabkan memburuknya pendapatan atau laba?
• Situasi apa yang mungkin mengancam upaya pemasaran Anda?
• Apakah ada perubahan signifikan dalam harga pemasok atau ketersediaan bahan baku? ?
• Bagaimana dengan pergeseran perilaku konsumen, ekonomi, atau peraturan pemerintah yang dapat mengurangi penjualan Anda?
• Apakah produk atau teknologi baru telah diperkenalkan yang membuat produk, peralatan, atau layanan Anda usang?

Contoh dari analisis SWOT

Untuk ilustrasi, berikut ini contoh singkat SWOT dari toko komputer hipotetis dan menengah di Amerika Serikat:

Lihat artikel contoh analisis SWOT kami untuk contoh mendalam dari analisis SWOT untuk beberapa perbedaan nt industri dan jenis bisnis atau unduh template analisis SWOT gratis kami.

Analisis TOWS: Mengembangkan strategi dari analisis SWOT Anda

Setelah Anda mengidentifikasi dan memprioritaskan hasil SWOT Anda, Anda dapat menggunakannya untuk mengembangkan jangka pendek dan panjang- strategi jangka panjang untuk bisnis Anda. Setelah semua, nilai sebenarnya dari latihan ini adalah dalam menggunakan hasil untuk memaksimalkan pengaruh positif pada bisnis Anda dan meminimalkan yang negatif.

Tapi bagaimana Anda mengubah hasil SWOT menjadi strategi? Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mempertimbangkan bagaimana kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan Anda tumpang tindih satu sama lain. Ini terkadang disebut analisis TOWS.

Misalnya, lihat kekuatan yang Anda identifikasi, dan kemudian temukan cara untuk menggunakan kekuatan tersebut untuk memaksimalkan peluang (ini adalah strategi peluang-kekuatan). Kemudian, lihat bagaimana kekuatan yang sama itu dapat digunakan untuk meminimalkan ancaman yang Anda identifikasi (ini adalah strategi kekuatan-ancaman).

Melanjutkan proses ini, gunakan peluang yang Anda identifikasi untuk mengembangkan strategi yang akan meminimalkan kelemahan (peluang pelemahan) strategi) atau menghindari ancaman (strategi kelemahan-ancaman).

Tabel berikut mungkin membantu Anda mengatur strategi di setiap bidang:

Setelah Anda mengembangkan strategi dan memasukkannya dalam rencana strategis Anda, pastikan untuk menjadwalkan rapat tinjauan rutin. Gunakan pertemuan ini untuk berbicara tentang mengapa hasil strategi Anda berbeda dari apa yang Anda rencanakan (karena mereka akan selalu ada) dan putuskan apa yang akan dilakukan tim Anda.

Mencari lagi?

Lihat SWOT kami contoh analisis artikel untuk contoh mendalam dari analisis SWOT untuk beberapa industri yang berbeda, atau unduh template analisis SWOT gratis kami.