14 Tips untuk Pertunjukan Dagang Pertama Anda |

Jika Anda akrab dengan acara industri yang dikenal sebagai pameran dagang, maka Anda tahu betapa berharganya mereka dapat mengembangkan bisnis. Pameran dagang menawarkan banyak peluang, termasuk meningkatkan kesadaran merek, menjalin hubungan dengan calon klien, dan menghasilkan penjualan.

Salah satu yang paling terkenal adalah acara SXSW yang diselenggarakan setiap tahun di Austin, Texas, oleh Southwest Airlines. Startup seperti Twitter dan Foursquare dapat memperoleh traksi awal sebagian besar karena taktik pemasaran unik yang mereka gunakan pada konferensi SXSW.

Pameran dagang hanyalah peristiwa di mana barang dan jasa di industri tertentu dipamerkan. Sementara semakin banyak bisnis dilakukan online, pameran dagang menawarkan pedagang dan peserta kesempatan untuk menemukan dan mengembangkan hubungan bisnis baru dan menemukan produk baru. Jika Anda tidak yakin bagaimana menemukan pameran dagang khusus untuk industri Anda, Trade Show News Network dan 10 kali adalah dua situs yang menawarkan daftar pameran dagang dalam industri yang berbeda.

Mempertunjukkan pada pameran dagang membutuhkan banyak perencanaan. Persiapan harus dimulai setidaknya dua hingga tiga bulan sebelumnya - jangan hanya muncul dan berharap untuk yang terbaik. Ada banyak kompetisi dan mudah tersesat di lautan stan dan peserta yang antusias.

Dengan pemikiran ini, ketuk pameran dagang pertama Anda keluar dari taman dengan mengikuti tips di bawah ini.

1. Cari tahu siapa yang akan menghadiri

Daftar hadir sudah tersedia sebelumnya untuk banyak pameran dagang. Lakukan riset untuk mencari tahu kontak mana yang mungkin tertarik dengan bisnis Anda, dan kirimkan email perkenalan singkat.

Pertimbangkan untuk menghubungi mereka agar Anda tahu bahwa Anda ingin bertemu dengan mereka dan mendorong mereka untuk mampir ke stan Anda. Tapi, pastikan untuk menghindari spamming kotak masuk mereka dengan menjual layanan Anda segera-Anda ingin menjaga Anda kontak cahaya dan pribadi pertama. Jika Anda perlu bantuan untuk mengatur pemasaran email Anda, baca artikel kami tentang alat pemasaran email gratis terbaik untuk startup dan usaha kecil.

2. Bawalah “Tim” Anda

Tim yang Anda ambil ke pameran dagang dapat memberi dampak besar pada bagaimana acara berlangsung untuk perusahaan Anda. Anda memiliki dua opsi: membawa tim internal atau mengontrak agen staf acara yang memiliki pengalaman dalam pameran perdagangan kerja. Apa pun yang Anda putuskan, pahamilah bahwa orang yang bekerja di stan Anda akan menjadi wajah bisnis Anda. Itulah mengapa penting untuk memiliki kelompok yang ramah, profesional, termotivasi, dan keluar untuk mewakili perusahaan Anda.

Selain itu, ingatlah selalu pada saat memilih staf pameran dagang Anda. Anda ingin membawa anggota tim yang saling melengkapi keterampilan masing-masing. Seorang PR pro akan dapat mengajukan pertanyaan dari pers, seorang salesman dapat mengubah prospek terbaik, seorang spesialis teknologi dapat menjawab setiap pertanyaan teknis - Anda mendapatkan ide itu.

3. Siapkan staf Anda

Bersiaplah untuk pertanyaan. Tidak dapat dipungkiri, setiap orang yang mengatur stan Anda akan diminta spesifikasinya. Ini berarti setiap anggota tim pameran dagang harus ahli dalam produk dan perusahaan Anda. Untuk memastikan tim Anda siap untuk pergi, buat daftar pertanyaan yang diantisipasi dan permainan peran sebelum pertunjukan. Anda akan senang Anda melakukannya.

Sama pentingnya untuk meminta orang yang mendekati stan Anda. Tujuan Anda bukan hanya untuk menjual, tetapi juga untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan. Apakah Anda menawarkan sesuatu yang mereka anggap berguna? Satu-satunya cara untuk mengetahui adalah dengan mengkualifikasi mereka. Bahkan jika produk atau layanan Anda tidak cocok, mereka mungkin mengenal seseorang yang dapat memperoleh manfaat darinya.

4. Bersiaplah untuk memberikan demo produk

Penting untuk menampilkan produk Anda dan bersiap untuk memungkinkan peserta mengujinya. Orang ingin melihat, menyentuh, atau bahkan merasakan sesuatu sebelum mereka melakukan pembelian.

5. Siap secara fisik

Pameran dagang dapat menguras tenaga, baik secara mental maupun fisik. Jika Anda ekstrovert, maka Anda mungkin tidak memiliki masalah dengan atmosfer hiper-sosial; jika Anda lebih introvert, Anda dapat menemukan diri Anda kehabisan energi di tengah hari.

Pastikan untuk mendapatkan istirahat malam yang baik sebelum acara. Tetap terhidrasi dan jauhkan dari terlalu banyak alkohol jika sedang disajikan. Anda akan berdiri dan duduk untuk sebagian besar hari, jadi cobalah keluar untuk berjalan-jalan untuk menjernihkan pikiran dan memompa darah Anda.

6. Sertakan tempat duduk atau ruang santai di stan Anda

Tidak ada yang lebih menarik bagi peserta pameran perdagangan yang kelelahan daripada tempat yang nyaman untuk mengistirahatkan kakinya.

Ruang lounge akan mendatangkan lebih banyak lalu lintas ke stan Anda dan mempertahankan calon pelanggan di sekitar lebih lama. Belum lagi, sangat bagus untuk memiliki ruang di mana Anda dapat bersantai dan mengobrol tentang produk Anda sambil minum kopi.

7. Berikan barang secara gratis

Orang menyukai barang gratis dan mereka berharap untuk mendapatkan skor yang cukup sedikit di pameran dagang Anda dapat menarik perhatian orang banyak dengan sesuatu yang sederhana seperti kue yang baru dipanggang, atau Anda dapat melangkah lebih jauh dengan barang-barang promosi seperti seperti pena, topi, buku catatan, atau botol air. Cobalah menawarkan sesuatu yang relevan dengan merek Anda.

Jangan malu untuk membagi-bagikan barang gratis Anda. Semakin banyak yang hadir melihat barang Anda, semakin bersemangat dia akan menemukan stan Anda dan melihat apa yang Anda tentang. Strategi ini sangat bagus untuk penjualan karena setelah seseorang mencoba sesuatu, mereka sering merasa wajib melakukan pembelian. Ini disebut hukum timbal balik, gunakan itu untuk keuntungan Anda.

Jika Anda mencari tempat untuk membuat materi promosi hebat, kami telah mengumpulkan situs favorit kami di sini.

8. Bersikap proaktif

Tidak perlu menunggu orang lain mengajukan pertanyaan. Memulai percakapan! "Apakah Anda tahu produk kami organik?" "Bagaimana Anda menyukai pameran dagang sejauh ini?"

Jika Anda malu, cobalah untuk tidak terlalu memikirkannya. Ingat, seluruh poin dari pameran dagang adalah untuk membuat koneksi.

9. Menjadi pembicara

Strategi ini membutuhkan persiapan dan upaya lebih sedikit, tetapi jika Anda dapat menghubungi manajemen pameran dagang terlebih dahulu dan meyakinkan mereka bahwa Anda memiliki sesuatu yang berharga untuk ditawarkan, Anda akan berada di jalan untuk memposisikan diri sebagai sebuah pemikiran pemimpin dalam industri Anda.

Jika Anda memiliki kesempatan untuk berbicara, pastikan untuk tidak mempromosikan produk atau perusahaan Anda, karena dapat menyebabkan Anda kehilangan kredibilitas. Jadilah informatif. Tawarkan sesuatu yang bernilai nyata kepada penonton. Jika Anda memiliki kesempatan di akhir, dorong mereka yang mendengarkan untuk berbicara dengan Anda secara pribadi.

Selain itu, untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman pameran dagang Anda, jangan lupa untuk menghadiri ceramah dan panel lainnya.

10. Merakit tampilan yang mengesankan

Rentang perhatian manusia rata-rata hanya delapan detik-dan itu bahkan tidak memperhitungkan semua gangguan di perdagangan menunjukkan Anda harus bersaing.

Membuat stan pameran dagang yang menarik akan membantu memastikan potensi pelanggan mampir. Ketika datang ke layar Anda, tutuplah kata-kata untuk gambar, karena otak manusia memproses gambar lebih cepat daripada teks. Coba buat tampilan yang bisa dilihat dari jauh. Tujuan Anda adalah mendapatkan perhatian, tidak diabaikan.

11. Bawa kartu nama dan brosur

Tidak hanya itu - bawa banyak. Hampir semua orang yang Anda temui ingin memperdagangkan kartu nama. Anda tidak akan mau kehabisan.

Kartu bisnis Anda adalah undangan untuk percakapan diperpanjang di luar pameran dagang dan pengingat nyata tentang siapa Anda. Ini adalah keharusan profesional. Tanpa kartu nama, Anda terlihat tidak pada tempatnya dan orang-orang akan cenderung menganggap Anda serius.

12. Ambil catatan utama

Pameran dagang sering kali memiliki sistem untuk memindai tanda peserta yang memungkinkan Anda untuk mengambil catatan pada individu yang Anda temui.

Pilihan bagus lainnya adalah aplikasi ponsel yang memungkinkan Anda memindai kartu nama dan melampirkan catatan. Mungkin Anda adalah pencatat catatan pena dan kertas, dan itu juga bagus. Hanya ada beberapa sistem untuk mencatat kebutuhan dan keinginan pelanggan potensial, sehingga Anda dapat mengingatnya dan mengatasinya ketika Anda menindaklanjutinya.

13. Tindak lanjut

Berbicara tentang menindaklanjuti, ini adalah salah satu bagian terpenting dari menghadiri pameran dagang yang sering ditinggalkan. Ingat tujuan utama Anda: ubah pengenalan pameran dagang menjadi hubungan bisnis jangka panjang.

Dengan pemikiran ini, hubungi mereka yang Anda temui. Referensi catatan prospek Anda untuk membuat pesan yang dipersonalisasi yang membahas kekhawatiran dan keinginan individu dari setiap calon pelanggan. Lakukan ini semua dalam beberapa hari dari pameran dagang - Anda tidak ingin kehilangan momentum.

14. Terlibat di media sosial

Di bawah dengungan lantai pameran dagang menjalankan obrolan media sosial yang konstan. Jangan tinggalkan itu. Twitter adalah cara cepat untuk terhubung dengan sesama peserta dan menjaga pengikut dari jauh terlibat dalam acara (lihat panduan Twitter bisnis kecil kami di sini).

Sebagian besar pameran dagang akan memiliki tagar Twitter resmi yang dapat Anda gunakan untuk mencatat hari Anda. Jaga rutinitas media sosial reguler Anda di jalur dengan menjadwalkan posting Anda di muka, dan gunakan Facebook dan LinkedIn untuk jaringan dengan peserta lain yang Anda temui sepanjang hari. Ini akan membuat proses tindak lanjut lebih mudah. ​​

Pikiran akhir

Berdiri di pameran dagang tidak mudah; itu membutuhkan banyak perencanaan dan kerja keras. Tetapi ini juga merupakan peluang pemasaran yang cemerlang yang dapat memberikan manfaat luar biasa untuk membuka saluran bisnis baru. Rencanakan dengan baik, bersenang-senang, dan bersikap terbuka untuk berinteraksi dengan orang-orang baru - Anda tidak pernah tahu siapa yang akan Anda temui.

Akhirnya, setelah semuanya dikatakan dan dilakukan, belajar dari kesalahan Anda, perhatikan apa yang berhasil bagi peserta pameran lainnya, lakukan penyesuaian yang tepat, dan bersiap-siap untuk pertunjukan selanjutnya!