15 Tips untuk Membantu Bisnis Membangun Hubungan Media yang Kuat |

Usaha kecil tidak selalu memiliki departemen PR khusus, atau bahkan orang yang berdedikasi untuk menangani hubungan media dan tekan. Oleh karena itu, tidak selalu mudah bagi usaha kecil untuk membangun hubungan media karena pemilik usaha kecil harus mengenakan begitu banyak topi berbeda.

Hal itu tidak membuat hubungan dengan para profesional media menjadi kurang penting. Kenyataannya, hubungan pers dapat membantu usaha kecil mengganti kampanye iklan yang lebih mahal, jadi mereka layak mendapatkan pengasuhan dan perhatian. Berikut adalah 10 kiat hebat untuk bisnis kecil yang ingin membangun hubungan media yang kuat tetapi tidak memiliki personel yang berdedikasi untuk menghabiskan banyak waktu di atasnya.

1. Poles Pitch Anda

Jangan berasumsi bahwa Anda perlu menulis press release untuk menjangkau profesional media atau blogger. Setiap bisnis kecil harus memiliki apa yang disebut elevator pitch yang siap digunakan. Ini disebut elevator pitch karena cukup singkat untuk memberi tahu seseorang tentang bisnis Anda di lift. Luangkan waktu untuk menulis pitch Anda, dan dedikasikan pos blog untuk itu sehingga Anda dapat mengirim pers dan profesional media ke sana melalui tautan di media sosial. Juga merupakan ide yang baik untuk memiliki setidaknya tiga nada panjang yang ditulis: kecil, sedang, dan besar. Dengan begitu, Anda akan memiliki pitch yang siap untuk menyesuaikan setiap kesempatan.

2. Temukan Sudut Berita

Kecuali wartawan yang Anda targetkan menulis secara khusus tentang kota, kota, atau industri Anda, harus ada sudut berita dalam cerita Anda agar menarik bagi mereka. Temukan titik minat untuk membantu membuat koneksi media. Sambungan itu dapat berupa lokasi atau industri, tetapi pertimbangkan apakah kisah Anda dapat dikaitkan dengan kejadian terkini, topik yang sedang tren, budaya pop, atau hal lain yang menjadikannya bernilai berita, seperti sudut amal atau ramah lingkungan.

3. Ketahuilah Jurnalis mana yang harus dihubungi

Cerita Anda mungkin tidak menarik bagi semua profesional media. Jika seorang wartawan sedang mengerjakan sebuah cerita, atau secara teratur menulis tentang industri Anda atau topik yang relevan dengan bisnis Anda, itulah wartawan yang harus Anda coba hubungi. Ini akan menghemat waktu Anda; tidak perlu melempar cerita Anda kepada seseorang yang memiliki sedikit atau tidak ada kesempatan untuk tertarik. Carilah seorang penulis atau blogger yang berfokus pada bisnis kecil, industri Anda, kota Anda, atau serupa. Buat daftar Anda tetap berguna untuk referensi di masa mendatang.

4. Temukan Kontak Media yang Mencari Anda

Meskipun mereka mungkin tidak mencari Anda atau bisnis Anda secara khusus, wartawan akan sering menjangkau media sosial ketika mereka ingin mengisi cerita. Alat media sosial memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak kata kunci tertentu menyebutkan secara online dan memperingatkan Anda. Ada sumber yang sangat baik yang disebut HARO, yang berarti “Help a Reporter Out.” Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan lansiran email gratis yang akan memberi tahu Anda ketika seorang jurnalis, blogger, atau reporter mencari cerita yang dapat Anda kaitkan dengan bisnis Anda. untuk.

5. Jangkau Media Sosial

Sebagian besar wartawan dan profesional media sama sekali tidak keberatan jika Anda menghubungi mereka di Twitter atau saluran media sosial apa pun di mana mereka memiliki kehadiran publik. Di sinilah posting blog pitch Anda di-Anda dapat mengirim tweet yang menyertakan tautan ke pitch Anda dengan catatan singkat. Pastikan untuk menggunakan layanan pemendekan tautan seperti Bit.ly untuk memberi Anda ruang ekstra untuk menulis tweet Anda.

6. Kirim Email Pribadi dan Bertarget

Personalisasikan komunikasi email Anda dan pastikan Anda mengirimnya ke wartawan yang tepat. Komunikasi email Anda akan tampak dikirim secara terpisah, meskipun tidak. Alat hari ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan personalisasi di bidang alamat. Di luar itu, pastikan bahwa Anda mengirim email yang relevan kepada wartawan yang benar yang mencakup jenis topik yang Anda cari, dengan cara itu Anda juga akan memiliki lebih sedikit email untuk dikirim ke hanya individu yang ditargetkan. Jika email Anda terlihat seperti otomatis atau salinan dan tempel surat kosong, itu tidak akan mendapatkan perhatian yang sama yang akan Anda kumpulkan dengan menjadikannya pribadi.

7. Terhubung di Media Sosial

Dengan terhubung di media sosial, itu berarti menjadi sosial dan terlibat dengan wartawan sepanjang waktu, tidak hanya ketika Anda membutuhkan sesuatu dari mereka. Sesekali beri komentar, suka, dan bagikan artikel atau pos blog mereka. Jangan hanya berkomentar atau terlibat ketika Anda menginginkan perhatian mereka. Dengan begitu, ketika Anda menjangkau, mereka akan mengenali Anda dari interaksi sebelumnya.

8. Bagikan Semua Informasi

Selalu bagikan semua berita dan semua informasi yang Anda miliki. Biarkan wartawan mengedit apa yang mereka lakukan atau tidak inginkan. Jika ada sesuatu yang tidak ingin Anda laporkan, hal terbaik adalah tetap membiarkan kontak media mengetahuinya, tetapi jelaskan bahwa itu "tidak direkam." Dengan begitu, Anda tidak akan mengalami masalah dengan menemukannya. dari sumber lain dan mencetaknya. Ini akan menghindari masalah mahal bagi Anda yang dapat berubah menjadi bencana PR.

9. Jujur

Kejujuran adalah kebijakan terbaik. Kita tidak harus mengatakannya, tetapi penting untuk memahami bahwa ketika berhadapan dengan media, ini sangat penting karena diekspos karena tidak mengatakan kebenaran oleh media adalah urusan publik. Ini bisa menciptakan mimpi buruk PR untuk Anda yang tidak mampu Anda bayar.

10. Pelajari Bagaimana Menjadi Dapat Diperbolehkan

Buat pekerjaan reporter lebih mudah dengan memberikan gigitan suara yang dapat dikutip. Semakin sedikit pengeditan dan tebakan yang dilakukan seorang jurnalis, semakin besar kemungkinan berita atau rilis Anda akan diposkan. Pertahankan penawaran Anda singkat dan to the point, dan tawarkan perspektif, bukan cerita lengkap.

11. Jadilah Tepat Waktu

Kabar lama bukanlah berita. Menjadi tepat waktu dapat memiliki makna ganda dengan jurnalis: Ini dapat berarti memastikan bahwa berita tersebut relevan atau menaruh kejadian terkini atau budaya pop berputar pada berita Anda, dan itu juga berarti menghormati tenggat waktu wartawan. Jangan berasumsi bahwa hanya karena seorang reporter tidak dengan media cetak yang tidak ada tenggat waktu untuk dipatuhi.

12. Dapat Diakses

Ketika wartawan bekerja pada tenggat waktu, mereka mungkin perlu menindaklanjuti dengan Anda untuk mengajukan pertanyaan. Beri mereka akses ke Anda dan tetapkan parameter. Jika Anda tidak keberatan mereka menghubungi Anda terlambat, biarkan mereka tahu apakah itu baik-baik saja. Hal ini mungkin membantu cerita Anda berjalan ketika seorang reporter terlambat mengerjakan deadline dan kerumunan perusahaan mungkin tidak dapat diakses.

13. Penawaran Eksklusif

Kapan saja, menyediakan eksklusif untuk satu kontak media khusus akan membantu mendorong berita atau berita Anda. Ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang mungkin dilakukan oleh perusahaan profesional, tetapi menawarkan penawaran eksklusif dapat menjadi tiket bisnis kecil untuk menerima semua pers yang Anda butuhkan hanya dari satu sumber.

14. Tunjukkan Kepribadian

Terutama ketika berhadapan dengan kata-kata atau komunikasi email, terlalu sering kepribadian hilang dalam semua teks. Jurnalis adalah orang-orang juga dan mereka dapat memiliki titik lemah untuk usaha kecil tersebut. Satu-satunya cara bagi mereka untuk mengetahui apakah mereka menyukai Anda adalah menunjukkan kepribadian kepada mereka. Ini dapat dipelihara dari waktu ke waktu melalui koneksi sosial dan dengan membumbui dalam komentar dan anekdot pribadi.

15. Berikan Foto

Sebuah bisnis kecil mungkin tidak memiliki foto profesional atau stok, tetapi Anda memiliki gambar yang lebih baik-asli dari bisnis kecil Anda, depan toko Anda, pelanggan Anda, dan produk atau layanan Anda. Itu yang paling berharga untuk menarik perhatian dalam artikel, sehingga jenis foto itu akan menjadi apa yang diinginkan para jurnalis.

Top 5 "Jangan Dilakukan" Ketika Ini Datang ke Hubungan Media

Pemilik usaha kecil dan karyawan cenderung sangat bersemangat tentang bisnis mereka. Pelajaran utama di sini adalah jangan tersinggung. Para profesional media, penulis, dan blogger hidup di dunia tenggat waktu dan terputus.

1. Jangan mengeluh di depan umum jika sebuah cerita tidak dapatkan spin yang Anda harapkan atau jika Anda salah dikutip. Jika ada kesalahan, perbaiki dengan sopan.
2. Jangan menambahkan kontak media ke buletin perusahaan Anda (kecuali mereka meminta untuk ditambahkan).
3. Jangan kontak media teman di Facebook. Menghubungkan di LinkedIn baik-baik saja, tetapi Facebook tidak dapat digunakan.
4. Jangan terlalu agresif dengan tindak lanjut Anda. Hormati waktu dan jadwal jurnalis.
5. Jangan berharap bahwa seorang reporter memiliki untuk menjalankan ceritamu. Sikap itu tidak akan membawa Anda ke mana pun dengan cepat.

Kesimpulan dan Takeaways

Meskipun banyak dari tips ini untuk menangani media dan jurnalis mungkin terdengar seperti akal sehat, mereka sering dilupakan, diabaikan, atau bahkan asing bagi Anda jika Anda tidak tidak tinggal di dunia PR dan media. Sebagai bisnis kecil, Anda memiliki beberapa kelebihan dibandingkan profesional PR perusahaan karena Anda memiliki kemampuan untuk memberikan kisah nyata. Tidak semua jurnalis atau penulis menginginkan siaran pers yang dipoles dan profesional. Ketika Anda menjelajah ke bidang membangun koneksi media, status bisnis kecil Anda tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan berita pers yang dipublikasikan, tetapi dapat membuatnya lebih menyenangkan ketika Anda menjalin hubungan nyata dengan orang sungguhan.