3 Kiat untuk Membangun Tim yang Tepat untuk Usaha Kecil Anda |

Enam puluh persen pemilik dan manajer bisnis kecil mengatakan tantangan terbesar sumber daya manusia mereka adalah menemukan bakat yang terampil. Persaingan yang berat bagi pekerja dengan keahlian khusus menggandakan kesulitan anggaran yang dibebankan pada perekrut. Beberapa perusahaan dengan kantong dalam menawarkan paket-paket transisi yang murah hati untuk memikat para pekerja dari para pesaing. Tetapi untuk bisnis yang tidak mampu melakukannya, diperlukan strategi yang lebih cerdas.

Tetapkan Umpan yang Tepat

Perikanan memberikan analogi yang tepat untuk perekrutan yang sukses. Beberapa nelayan bass telah mencari keuntungan dalam turnamen dengan menanam tumpukan sikat terendam ditandai dengan koordinat GPS untuk menarik ikan mencari air dingin. Meskipun ini mungkin bukan olahraga memancing, ini menggambarkan nilai umpan yang efektif, yang merupakan prinsip yang berguna untuk diterapkan pada perekrutan.

Mulailah dengan mengetahui apa yang Anda cari. Tinjauan bagan organisasi Anda, fungsi dan personil dapat membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan antara bakat Anda saat ini dan keterampilan yang hilang. Pertimbangkan baik pembukaan jangka pendek maupun kebutuhan jangka panjang, dengan mempertimbangkan bagaimana ekspansi perusahaan, perubahan personel, atau perkembangan industri dapat memengaruhi kebutuhan Anda. Misalnya, Steve Jobs memastikan untuk melatih orang-orang yang dapat mengisi untuknya di Apple.

Saat Anda mengidentifikasi area yang membutuhkan personel, pertimbangkan opsi perekrutan Anda. Apakah Anda membutuhkan anggota staf tetap, karyawan paruh waktu, vendor yang sedang berlangsung atau kontraktor proyek? Masing-masing memiliki pro dan kontra. Staf penuh waktu membawa pengalaman dan loyalitas jangka panjang, tetapi dapat meningkatkan biaya. Karyawan paruh waktu menawarkan bayaran dan jam yang fleksibel, tetapi mungkin disewa, dan dapat mempersulit tunjangan dan kewajiban pajak Anda. Vendor dan kontraktor dapat memotong biaya Anda, tetapi juga membatasi otoritas pengawasan Anda. Pilih opsi yang paling sesuai. Sebagai aturan praktis, berikan karyawan penuh waktu kepada kekuatan inti perusahaan Anda, dan gunakan personel tambahan untuk mengisi tugas periferal, seperti akuntansi, persiapan pajak, dan TI.

Setelah Anda mengidentifikasi posisi yang perlu diisi, buat umpan merekrut yang tepat. Tulis profil calon ideal Anda, jelaskan keahlian mereka, tingkat pengalaman, dan kebiasaan kerja. Bangun ini menjadi deskripsi pekerjaan yang menawarkan nilai kepada calon karyawan dengan imbalan keterampilan yang Anda cari. Apa yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan berbakat untuk membuat mereka ingin bekerja untuk Anda, bukan pesaing?

Ikan Di mana Ikan

Nelayan yang berhasil mengetahui tempat memancing yang baik. Pencarian bakat yang menang berfokus pada tempat perekrutan dengan leverage.

Tempat pertama yang harus dilihat adalah di dalam. Cari bakat di tim Anda sendiri sebelum menyewa di luar. Apakah Anda memiliki karyawan yang kurang dimanfaatkan dengan keterampilan yang dapat dimanfaatkan? Apakah Anda memiliki sistem pelatihan untuk mengembangkan pekerja Anda?

Ketika merekrut di luar perusahaan Anda, lakukan strategi jangka panjang daripada menunggu untuk mempekerjakan sampai Anda putus asa untuk membantu. Bangun reputasi Anda di industri Anda sehingga pencari kerja berbakat datang kepada Anda secara rutin. Buat beberapa sistem rekrutmen untuk menarik aliran pertanyaan dan aplikasi yang sedang berlangsung.

Menggunakan beberapa alat untuk menarik pencari kerja akan meningkatkan peluang Anda untuk menemukan pelamar yang terampil. Tanyakan kepada karyawan dan vendor Anda untuk referensi. Kembangkan hubungan dengan agen perekrutan untuk memanfaatkan sumber daya mereka. Cari bakat karyawan lain menggunakan situs pekerjaan media sosial seperti LinkedIn dan basis data seperti Jigsaw. Tempatkan iklan di situs aplikasi pekerjaan daring untuk terhubung dengan pencari kerja virtual. Kirim perekrut untuk membangun kehadiran Anda di sekolah, bursa kerja dan acara jaringan industri.

Tetap Orang Baik

Setelah Anda membuang jaring ikan dan mengangkut tangkapan Anda, Anda menghadapi tugas membuang ikan yang buruk dan menjaga yang bagus. Di sini, ia belajar dan mengikuti praktik terbaik rekrutmen.

Proses penyaringan Anda dimulai dengan mengevaluasi kontak awal pemohon dengan Anda. Buat daftar pertanyaan dan sistem penilaian untuk membantu Anda meninjau kandidat secara objektif. Misalnya, seberapa baik pemohon mengikuti arahan dalam menanggapi iklan yang Anda inginkan? Apakah resumenya memenuhi kualifikasi Anda dalam hal keahlian, pengalaman, dan etika kerja? Apakah ia menunjukkan keandalan dan ketekunan dalam menindaklanjuti komunikasi Anda?

Terapkan kriteria serupa ke proses wawancara Anda. Skrip merupakan prosedur standar untuk menghubungi kandidat yang memenuhi syarat, melakukan wawancara, dan menindaklanjuti. Rancang daftar pertanyaan standar, dan tambahkan ini dengan pertanyaan khusus yang sesuai untuk kandidat tertentu. Sertakan peluang untuk memungkinkan pelamar mengajukan pertanyaan mereka sendiri dan menunjukkan minat dan inisiatif mereka.

Tindak lanjuti dengan proses evaluasi pasca-wawancara. Gunakan daftar periksa kriteria obyektif untuk membantu memandu pengambilan keputusan Anda, sambil menyisakan ruang untuk kesan intuitif Anda.

Setelah Anda menemukan kandidat yang memenuhi syarat, buat proses perekrutan Anda lebih mudah dengan menstandarisasi prosedur orientasi Anda. Buat kebijakan dan formulir untuk menyederhanakan tugas seperti pemeriksaan latar belakang, pengaturan pajak, pengaturan penggajian dan pelatihan karyawan baru. Anda dapat semi-otomatis proses-proses ini dengan menggunakan perangkat lunak untuk membantu dengan bidang-bidang seperti induksi dan pembuatan profil manajemen proyek.

Apa kiat yang Anda miliki untuk membangun tim bisnis yang tepat? Bagikan di komentar.