4 Praktik Akuntansi Anda Tidak Ingin Mengacaukan |

Letakkan dengan jelas, ada praktik akuntansi tertentu yang Anda tidak ingin mengacaukan.

Jika Anda tidak mendapatkan keuangan Anda dalam rangka, Anda dapat menemukan diri Anda dalam kesulitan di jalan. Praktik akuntansi yang buruk dapat menyebabkan audit pajak, penalti, dan kerugian yang tidak perlu dari uang hasil jerih payah Anda - dan praktik buruk ini dimulai pada tahap awal bisnis.

Jadi sekarang Anda telah memiliki nama bisnis yang mudah diingat., Anda telah melakukan riset pasar, dan Anda punya rencana bisnis yang sempurna, Anda perlu menerapkan praktik akuntansi Anda.

Raquel Smith, akuntan bisnis kecil untuk Golden Life Consulting, menawarkan empat kiat ini untuk menjaga Anda memulai dengan kaki akuntansi yang salah.

1. Jangan mencampur akun bank bisnis dan pribadi

Mungkin tampak mudah untuk mengumpulkan pendapatan Anda di akun pribadi Anda, tetapi itu bukan praktik yang baik, kata Smith. Dengan menggabungkan akun pribadi dan bisnis Anda, Anda tidak akan mendapatkan gambaran keuangan yang jelas.

Selain kejelasan keuangan, jika akun pribadi dan bisnis Anda bergabung, Anda dapat mengalami kesulitan mengurai sejarah keuangan Anda jika IRS langkah-langkah masuk.

"Dalam hal audit oleh IRS, bisnis mungkin bertanggung jawab untuk membayar pajak tambahan karena pengeluaran bisnis tidak mudah dibedakan dari pengeluaran pribadi," kata Smith.

"Segera setelah Anda memutuskan untuk membuka bisnis, membuka rekening bank untuk digunakan semata-mata untuk tujuan bisnis. Pertahankan transaksi bisnis secara ketat ke akun bisnis dan sebaliknya. ”

2. Jangan mengabaikan perangkat lunak akuntansi

Memiliki rekening bank terpisah hanyalah langkah pertama untuk melacak keuangan Anda. Anda akan ingin membeli perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau Xero yang dapat memberi Anda pandangan seketika tentang apa yang akan datang dan apa yang terjadi.

Jadikan bagian akuntansi dari rutinitas Anda. Banyak pemilik usaha kecil memulai sebagai akuntan mereka sendiri, tetapi untuk melakukannya secara efektif Anda tidak dapat mengabaikan perangkat lunak akuntansi. Ini hanya sebagus informasi yang Anda masukkan di dalamnya.

Jika Anda berhemat pada tugas ini, Anda tidak akan tahu ke mana perginya uang Anda. Untuk startup, itu masalah besar. Dengan melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, Anda tidak akan menghabiskan uang.

3. Jangan mengantongi uang tunai

Dalam pengalaman Smith, pemilik usaha kecil memiliki kecenderungan untuk mengantongi uang tunai dari klien. Ya, itu uang Anda, tetapi jika tidak tercatat, undervalues ​​perusahaan Anda. Mungkin ada saatnya ketika Anda membutuhkan investor atau pinjaman. Ketika saatnya tiba, jika bisnis Anda memiliki margin laba yang rendah, Anda mungkin tidak memenuhi syarat untuk dana tambahan.

Selain meremehkan bisnis Anda, IRS mengatakan mengantongi uang tunai adalah hal yang sangat tidak-tidak. Jika uang tidak dilaporkan dan Anda tidak membayar pajak, Paman Sam dapat menampar Anda dengan penalti jika audit terjadi.

Setiap sen penghasilan yang dihasilkan bisnis Anda harus dimasukkan ke dalam rekening bank bisnis Anda, Smith berkata.

4. Jangan lupa untuk melakukan rekonsiliasi rekening bank Anda

Setiap bulan, duduk dan pastikan rekening bank Anda direkonsiliasi, yang berarti rekening bank Anda sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Anda tidak bisa ceroboh di sini, kata Smith. Jika Anda tidak melakukan rekonsiliasi secara teratur, Anda dapat berakhir dengan overdrawing akun Anda, yang biasanya menghasilkan biaya bank.

Anda akan mengalami kurva pembelajaran, tetapi setelah Anda memiliki rutinitas di tempat, Anda akan dapat bekerja melalui langkah-langkah akuntansi yang diperlukan dengan mudah, kata Smith. Tentu saja, Anda selalu dapat menyewa seorang akuntan secara paruh waktu atau penuh waktu untuk membantu juga.