4 Langkah Mencari Akuntan yang Tepat untuk Bisnis Anda |

Anda mungkin tidak memiliki daftar lengkap karyawan dalam daftar gaji, tetapi banyak pemilik usaha kecil merasa perlu beralih ke akuntan untuk bantuan keuangan dari awal usaha baru mereka. Apakah Anda perlu bantuan pengarsipan pajak, ingin seseorang bertindak sebagai penasihat keuangan, atau butuh bantuan menyusun laporan keuangan Anda, menemukan akuntan yang tepat dapat menjadi keuntungan besar bagi bisnis Anda.

Tapi bagaimana Anda menemukan yang tepat akuntan untuk Anda dan bisnis Anda? Setiap akuntan memiliki spesialisasi, minat, dan kualifikasi yang berbeda. Menemukan orang yang tepat dapat menjadi rumit.

Untuk menemukan akuntan yang tepat, Anda perlu mengajukan pertanyaan yang tepat. Saya berbicara dengan George Williams, presiden dan CEO Boca Bookkeeping, sebuah perusahaan jasa akuntansi yang menawarkan dukungan untuk bisnis besar dan kecil, dan bersama-sama dia dan saya mengumpulkan daftar pertanyaan untuk membantu Anda mencocokkan seorang akuntan dengan kebutuhan bisnis Anda.

1. Apa yang dibutuhkan perusahaan Anda?

Untuk menemukan akuntan yang tepat, Anda harus mulai dengan pertanyaan dasar: Apa yang dibutuhkan perusahaan Anda? Tentukan apa jenis layanan yang Anda butuhkan sebelum mencari akuntan, bukan sebaliknya, kata Williams. Apakah Anda perlu bantuan dengan pajak Anda? Apakah Anda membutuhkan seseorang untuk membantu praktik akuntansi harian Anda? Apakah pelacakan keuangan sesuatu yang Anda lewatkan? Cari tahu alasan utama Anda merasa seperti Anda membutuhkan seorang akuntan, dan kemudian cari seseorang dengan seperangkat keterampilan untuk memenuhi kebutuhan Anda.

2. Siapa pemain utama?

Selanjutnya, Anda akan ingin melakukan pencarian akuntan. Banyak pemilik bisnis mencari seseorang yang bersifat lokal, tetapi ada banyak layanan online yang terjangkau juga. Anda mungkin merasa lebih nyaman dengan seorang akuntan yang memiliki kantor di ujung jalan, tetapi layanan online bisa sama akomodatif asalkan Anda bersedia berkomunikasi secara elektronik. Either way, identifikasi sekelompok kecil pemain yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Macam apa reputasi dan pengalaman yang dimiliki akuntan?

Sebelum berbicara dengan seorang akuntan, lakukan sedikit pekerjaan rumah. Lihat online untuk ulasan, atau ngobrol dengan pemilik bisnis lokal untuk mendapatkan latar belakang pada akuntan tertentu. Langkah ini akan membantu Anda mempersempit bidang Anda.

Setelah Anda mempersempit daftar calon akuntan ke dua terakhir, buat janji dengan masing-masing akuntan. Pergilah ke janji yang disiapkan dengan serangkaian pertanyaan. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang Anda ingin jawaban:

• Apa pengalaman Anda dengan usaha kecil?

Tak perlu dikatakan bahwa Anda menginginkan seorang akuntan dengan pengalaman yang luas, tetapi Anda juga ingin orang yang memiliki pengalaman dengan bisnis yang terstruktur seperti milik Anda. Dengan kata lain, jika bisnis Anda adalah LLC, pastikan akuntan saat ini menangani akun LLC lainnya.

• Pengalaman apa yang Anda miliki dengan industri saya?

Tidak cukup hanya memiliki seorang akuntan. Anda menginginkan seorang akuntan yang akrab dengan industri Anda, dan masalah dan kebutuhan unik industri Anda. Jika tidak, mereka mungkin kehilangan potongan pajak yang berharga, atau memberi Anda saran tentang keuangan Anda yang tidak didasarkan pada standar industri Anda.

• Dengan siapa saya akan bekerja?

Anda ingin satu titik kontak. Sebagai pemilik bisnis, Anda ingin tahu bahwa Anda dapat mengangkat telepon kapan saja dan mendapatkan saran dari orang yang Anda kembangkan hubungannya. Beberapa hal lebih membuat frustrasi daripada terus-menerus dirotasi melalui tim orang dan harus menjelaskan kembali pertanyaan dan kekhawatiran Anda.

• Apakah Anda menawarkan layanan yang saya butuhkan?

Pastikan akuntan menawarkan semua layanan yang Anda butuhkan. Tidak ada gunanya mempekerjakan seseorang yang hanya dapat melakukan sebagian tugas.

4. Bagaimana Anda akan ditagih?

Sebelum maju dengan akuntan pilihan Anda, pastikan Anda memahami bagaimana tagihan akuntan untuk layanan. Struktur penagihan bisa sangat bervariasi. Beberapa akuntan dikenai biaya per jam, yang lain memiliki tarif tetap per layanan, dan yang lain menggunakan kombinasi keduanya.

Jangan lupa untuk bertanya tentang biaya yang dapat terjadi, yang belum dibahas. Itu mungkin tampak seperti pertanyaan aneh, tetapi Anda dapat terkejut dengan jawaban yang Anda dapatkan. Lebih baik terkejut sekarang, sebelum Anda membuat komitmen apa pun, daripada terkejut dengan tagihan ekstra besar Anda.

Apakah Anda memiliki seorang akuntan? Apakah mereka cocok atau cocok untuk bisnis Anda? Bagikan pengalaman dan saran Anda di komentar!