5 Manfaat Mengaitkan Deskripsi Pekerjaan dengan Ulasan Kinerja |

File ini di bawah "Duh!"

Deskripsi pekerjaan adalah akar dari manajemen karyawan yang hebat . Bangun deskripsi yang valid dan Anda telah mencapai HR 101.

Untuk praktisi HR yang berpengalaman, ini tampaknya sepenuhnya intuitif: Deskripsi pekerjaan memiliki kekuatan untuk menginspirasi keterlibatan karyawan yang positif dan memecahkan berbagai masalah karyawan, bahkan sebelum mereka muncul. Deskripsi ini adalah dasar dari pemahaman konten pekerjaan antara atasan dan karyawan. Mereka adalah fondasi untuk penilaian kinerja yang efektif dan pemberitahuan tindakan korektif. Mereka juga apa yang dapat melindungi perusahaan dari klaim pengangguran curang dan tuntutan hukum.

Saya ingin mengakui gajah di dalam ruangan: Sebagian besar pemilik bisnis memahami kebutuhan untuk deskripsi pekerjaan, namun ada banyak yang saat ini beroperasi tanpa ini oh-jadi- dokumen yang sangat penting.

Mengapa?

Jawaban paling sederhana adalah mereka perlu waktu untuk menulis. Pemilik dan manajer memiliki banyak hal lain untuk dilakukan dan menulis deskripsi pekerjaan dapat menjadi tugas yang berat (bahkan staf HR tidak menikmatinya) dan karena, dalam warna merah muda dari status karyawan baru dicetak, deskripsi pekerjaan hanya tidak tampak penting.

Waktu untuk menulis deskripsi pekerjaan adalah sebelum kesulitan muncul dengan kinerja karyawan, permintaan akomodasi kerja, atau kebingungan seputar fungsi pekerjaan yang diperlukan. Karena kami tidak dapat memprediksi kapan masalah ini muncul, waktu terbaik untuk membuatnya adalah sebelum Anda mempekerjakan seorang karyawan. Sebenarnya, isi deskripsi pekerjaan cukup mudah. Deskripsi pekerjaan adalah setiap dokumen "pergi ke" majikan untuk menyelesaikan konflik, dan memang, itu adalah bisnis langka yang dapat lolos dari konflik karyawan.

Menulis deskripsi pekerjaan

Setiap deskripsi pekerjaan dimulai dengan judul dan ringkasan yang mencerminkan posisi. Judul pekerjaan mempengaruhi cara karyawan merasa tentang pekerjaan mereka sehingga penting untuk melakukannya dengan benar.

Isi deskripsi mencakup tugas-tugas pekerjaan yang harus mewakili kegiatan sehari-hari dan fungsi penting incumbent. Bahasa eksplisit penting di sini karena daftar tugas menetapkan dasar untuk mengelola kinerja karyawan.

Bagian lain dari deskripsi pekerjaan dapat mencakup persyaratan keterampilan dan pengalaman, fungsi penting, dan faktor yang menentukan tingkat kinerja yang dapat diterima.

Ini bagus ide untuk mendapatkan masukan dari petahana saat membangun deskripsi pekerjaan. Pemegang pekerjaan akan selalu menemukan beberapa tugas untuk men-tweak atau menambahkan; bagaimanapun, mereka adalah orang-orang yang benar-benar melakukan pekerjaan itu. Bahkan karyawan baru harus memiliki kesempatan untuk memberikan masukan. Proses input ini adalah awal yang bagus untuk membangun kesetiaan dan keterlibatan positif.

Keterlibatan positif berlanjut ketika karyawan menerima umpan balik reguler dalam bentuk tinjauan kinerja yang sering dan dikelola dengan baik. Tapi, apa yang kebanyakan orang tidak sadari adalah bahwa umpan balik negatif lebih baik daripada tidak ada umpan balik.

Karyawan ingin tahu apa yang mereka lakukan dengan baik dan apa yang tidak mereka lakukan dengan baik. Mereka merespon dengan baik dengan masukan konstruktif dan merasa lebih sempurna ketika mereka memenuhi harapan Anda. Ulasan kinerja tersebut, bersama dengan dokumentasi peningkatan kinerja yang tepat, akan membantu melindungi perusahaan dari klaim palsu.

Kunci untuk mendapatkan tinjauan kinerja karyawan yang efektif dan valid adalah dengan mengikatnya langsung ke deskripsi pekerjaan. Ulasan kinerja secara inheren valid ketika mereka datang langsung dari deskripsi pekerjaan karena isi pekerjaan sesuai dengan isi evaluasi.

Ketika kami menggunakan isi deskripsi pekerjaan untuk membuat dokumen kinerja dan proses peninjauan, diskusi dapat menjadi lebih obyektif, dapat diprediksi, dan pada akhirnya bermanfaat bagi karyawan, manajer, dan organisasi.

Lihat Juga: Cara Menghilangkan Karyawan dalam 10 Hari

Lima manfaat menghubungkan deskripsi pekerjaan dengan tinjauan kinerja

Mendasarkan ulasan kinerja pada deskripsi pekerjaan adalah:

1. Baik untuk bisnis: Tinjauan kinerja yang dirancang dengan baik proses berkontribusi terhadap kesuksesan organisasi dengan meningkatkan kepuasan pelanggan, produktivitas, dan profitabilitas.
2. Hebat bagi karyawan: Ini juga baik untuk bisnis . Ketika dijadwalkan dan dilaksanakan dengan benar, penilaian karyawan adalah penting alat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.
3. Logical. Cukup masuk akal untuk menggunakan deskripsi pekerjaan asli ketika mengevaluasi karyawan.
4. Transparan . Ketika tinjauan kinerja didasarkan pada deskripsi pekerjaan, semua orang tahu apa yang diharapkan. Tidak ada lagi stres yang mengarah ke hari peninjauan kinerja.
5. Perlindungan terhadap klaim pengangguran atau tuntutan hukum penipuan . Ketika tinjauan dan pemberitahuan tindakan korektif terkait dengan deskripsi pekerjaan, pemberi kerja dapat menunjukkan alasan yang sah bahwa pemberhentian seorang karyawan adalah sah.

Tentang alat JuvodHR

Kenyataannya adalah bahwa kebanyakan orang tidak memiliki banyak pengalaman menulis deskripsi pekerjaan atau dokumen ulasan kinerja, dalam hal ini. Di situlah JuvodHR masuk. JuvodHR telah mengotomatiskan proses mengelola karyawan untuk pemilik usaha kecil dan manajer lini depan.

Ahli JuvodHR membangun Pencipta Deskripsi Pekerjaan otomatis dengan lebih dari 14.000 jabatan pekerjaan yang mencakup lebih dari 1.000 pekerjaan. Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas-tugas, yang mencerminkan isi pekerjaan, dan gaya kerja, daftar kualitas pribadi yang diperlukan seorang karyawan untuk berhasil dalam pendudukan. Anda mulai dengan deskripsi dari perpustakaan dan membuat perubahan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik pekerjaan. Tujuan Pencipta Deskripsi Ayub adalah memberi Anda 90% dari apa yang Anda butuhkan dalam deskripsi pekerjaan dan kemudian membiarkan Anda mengedit 10% terakhir untuk membuatnya spesifik untuk bisnis Anda. Deskripsi pekerjaan baru ditambahkan secara teratur untuk menjaga tren dalam angkatan kerja. Dan jika Anda tidak menemukan yang Anda cari, kirim catatan ke [email protected] dan itu akan ditambahkan. Oh, dan awasi beberapa komedi. Sekitar 250 pekerjaan komedi disertakan dan akan muncul secara acak ketika judul tertentu dicari.

Anda mungkin bertanya dari mana semua data ini berasal? Platform JuvodHR dibangun menggunakan O * NET sebagai pondasi. O * NET adalah kamus hidup pekerjaan Amerika, dan sumber utama informasi okupasi bangsa. Dibangun dan dikelola oleh beberapa ilmuwan, akademisi, dan profesional industri terkemuka di dunia industri. The Occupational Information Network (O * NET) adalah upaya sepuluh tahun lebih yang sedang dikembangkan di bawah sponsor dari Departemen Tenaga Kerja / Pekerjaan dan Pelatihan Administrasi AS (USDOL / ETA) melalui hibah ke North Carolina Departemen Perdagangan yang mengoperasikan National Pusat Pengembangan O * NET. O * NET mensurvei para pemegang pekerjaan Amerika untuk mencari tahu apa yang mereka lakukan setiap hari dan apa yang mereka butuhkan untuk melakukannya dengan baik. Dengan menyusun survei ini, para ahli telah membuat deskripsi yang sangat rinci dan akurat secara ilmiah tentang lebih dari 1000 pekerjaan yang berbeda, lengkap dengan daftar kualitas-kualitas pribadi tersebut, (yang disebut Gaya Kerja), yang dibutuhkan agar seorang karyawan menjadi sukses. JuvodHR memiliki menyerahkan data dan mengaturnya dalam format yang tanpa basa-basi dan mudah digunakan untuk pemilik usaha kecil. O * NET profil JuvodHR dalam Produknya di Pusat Sumber Daya Kerja.

Ilmu pengetahuan tidak berhenti pada deskripsi pekerjaan, JuvodHR juga menggunakan O * NET dalam tinjauan kinerja. Setelah Anda menyelesaikan deskripsi pekerjaan menggunakan JuvodHR, perangkat lunak secara otomatis menghasilkan dokumen tinjauan kinerja yang terkait langsung dengan deskripsi pekerjaan. Ini adalah momen WOW. Perusahaan menggunakan banyak orang dan perangkat lunak yang mahal untuk mencapai prestasi ini, JuvodHR melakukannya secara otomatis. Cara terbaik untuk mendapatkan hasil yang konsisten dari manajemen karyawan yang positif adalah dengan menghubungkan bersama dua dokumen yang sangat penting ini. Rating numerik dicapai melalui sistem slider unik dan diatur ke dalam format yang mudah dibaca. Perangkat lunak ini memberi bobot pada peringkat Anda, menjalankan statistik, dan memberikan skor JuvodHR akhir yang sepenuhnya didasarkan pada sains. Karena penilaian kinerja didasarkan pada deskripsi pekerjaan, dan deskripsi pekerjaan didasarkan pada data yang valid dari O * NET, karyawan dalam pekerjaan yang berbeda dapat ditumpuk peringkat menggunakan skor Juvod. Seorang pembukuan dapat dibandingkan dengan resepsionis yang dapat dibandingkan dengan paralegal.

Peninjauan kinerja yang dihasilkan selesai dengan bahasa umpan balik yang disarankan agar Anda dapat berbagi dengan karyawan berdasarkan peringkat Anda. JuvodHR memberikan laporan profesional untuk diberikan kepada karyawan tanpa peringkat numerik. Disarankan untuk memberikan umpan balik karyawan berdasarkan kata-kata dan bukan angka. Ini membantu untuk menjaga diskusi tentang kinerja dan bukan tentang uang.

Mari kita bicara secara singkat tentang faktor stres dengan tinjauan kinerja, banyak yang telah ditulis tentang topik ini dan namun itu terus menjadi masalah yang menindas baik bagi pengusaha maupun karyawan.

Bagaimana cara menghilangkan stress dari tinjauan kinerja

1) Tautkan deskripsi pekerjaan ke tinjauan kinerja. Kedua belah pihak akan mengetahui terlebih dahulu persis seperti apa struktur ulasannya. Stres dari pertemuan tinjauan kinerja berdasarkan format yang tidak dikenal dihilangkan.

2) Lakukan tinjauan secara rutin, minimal triwulanan, atau sebagai sesi obrolan bulanan dengan karyawan Anda dalam keadaan bebas stres, positif lingkungan.

Memberikan karyawan dengan umpan balik reguler yang diikat secara transparan ke deskripsi pekerjaan berkontribusi pada keterlibatan positif, yang meningkatkan produktivitas, mengurangi ketidakhadiran, dan membuat pembelaan terhadap pengawasan hukum lebih mudah bagi bisnis.

Apakah bisnis Anda menggunakan deskripsi pekerjaan saat memberikan ulasan kinerja? Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara menulis deskripsi pekerjaan untuk karyawan Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah, atau di Twitter!