5 Tips Memilih Perangkat Lunak Akuntansi Bisnis |

Di masa lalu, mempertahankan buku untuk bisnis berarti mencatat angka dalam buku besar kertas. Tidak lagi. Saat ini, bisnis dari semua ukuran menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak pendapatan mereka, serta untuk meramalkan penjualan dan mengelola persediaan.

Perangkat lunak akuntansi bisnis sangat mengurangi potensi kesalahan manusia yang datang dengan akuntansi di atas kertas, dan itu dapat memungkinkan Anda untuk mengakses informasi penting hanya dengan beberapa penekanan tombol.

Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, menemukan perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda dapat menjadi sulit. Berikut adalah lima tips untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

1. Pertimbangkan baik kebutuhan Anda maupun keterampilan akuntansi Anda

Taruhan terbaik Anda untuk menemukan perangkat lunak akuntansi yang tepat adalah dengan melihat bagaimana bisnis Anda beroperasi, dan kemudian berhati-hatilah terhadap berbagai jenis perangkat lunak yang ada di pasar. Jika bisnis Anda menghasilkan beberapa juta dolar setahun, itu akan memiliki kebutuhan akuntansi yang sangat berbeda daripada yang menghasilkan kurang dari $ 50.000. Anda memiliki berbagai pilihan ketika datang produk perangkat lunak akuntansi, termasuk yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah.

Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk membantu bisnis di niche Anda. Misalnya, ada aplikasi yang disesuaikan untuk bisnis di sektor manufaktur, untuk pengecer dan restoran, serta untuk banyak jenis usaha komersial lainnya.

Melakukan penelitian Anda itu penting, karena aplikasi yang Anda pilih akan berdampak langsung pada bagaimana pendapatan Anda dikelola. Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa meskipun perangkat lunak akuntansi dapat membuat tugas untuk membuat buku lebih mudah, namun masih membutuhkan tingkat literasi keuangan tertentu. Seperius aplikasi mungkin, itu masih hanya alat. Mereka yang menggunakan perangkat lunak harus tahu apa yang harus dilakukan dengannya.

2. Lihatlah aplikasi cloud

Dengan komputasi awan menjadi pengaruh yang lebih menonjol dalam bisnis modern, penting untuk tidak mengabaikan banyak aplikasi akuntansi online yang tersedia.

Aplikasi Cloud hadir dengan berbagai manfaat. Mereka dapat diakses dari lokasi manapun dengan koneksi internet yang kuat, dan Anda tidak perlu membeli lisensi perangkat lunak atau server untuk menjalankannya. Instalasi upgrade dan patch dilakukan di ujung server, jadi Anda dan staf TI Anda tidak perlu khawatir tentang menjaga peranti lunak tetap mutakhir. Dan, aplikasi cloud dapat diakses menggunakan tablet, laptop atau smartphone. Selanjutnya, catatan Anda disimpan aman di pusat data yang jauh dari lokasi fisik bisnis Anda; ini memastikan keselamatan mereka jika terjadi bencana lokal atau peristiwa merusak lainnya.

Perubahan lain dalam akuntansi cloud: Beberapa perangkat lunak manajemen bisnis berbasis cloud (seperti LivePlan) terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi (seperti QuickBooks Online). Jadi jika kemampuan untuk mengakses informasi keuangan Anda dari mana saja dengan koneksi internet (bukan hanya dapat melihatnya di kantor Anda) menarik bagi Anda, lihatlah aplikasi bisnis berbasis cloud yang menawarkan integrasi dengan perangkat lunak akuntansi yang Anda sukai.

3. Ingatlah anggaran Anda

Ada perangkat lunak akuntansi bisnis yang tersedia untuk semua anggaran. Aplikasi umum untuk basis pengguna yang lebih luas dapat diunduh secara gratis atau dibeli dari rak dengan harga yang lebih rendah.

Namun, semakin khusus perangkat lunaknya, semakin mahal harganya, karena basis pengguna untuk perangkat lunak khusus biasanya relatif kecil.. Jika Anda menginginkan sesuatu yang spesifik untuk industri Anda atau disesuaikan untuk perusahaan Anda, Anda harus siap membayar premi.

4. Perhatikan fitur tambahan

Add-on membawa fungsionalitas ekstra ke aplikasi akuntansi bisnis. Misalnya, mereka memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, menerima pembayaran secara online, dan mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi dengan perangkat lunak e-commerce Anda. Ada juga add-on yang membuat perangkat lunak akuntansi yang kompatibel dengan perangkat lunak pajak.

5. Buat keputusan dengan bantuan akuntan Anda

Akuntan Anda mungkin lebih suka memilih aplikasi yang kompatibel dengan yang dia gunakan. Setiap bisnis berbeda; akuntan Anda berada dalam posisi terbaik untuk menawarkan pendapat yang berpendidikan tentang mana yang merupakan pilihan terbaik untuk perusahaan Anda. Akuntan Anda bahkan dapat membantu Anda mengatur perangkat lunak yang Anda pilih.

Perangkat lunak akuntansi bisnis mana pun yang Anda pilih, ingat bahwa Anda tidak berkomitmen untuk itu seumur hidup, karena sebagian besar perangkat lunak memungkinkan untuk beberapa bentuk konversi. Tetap saja, keputusan itu tidak boleh dibuat enteng. Anda pasti tidak ingin membuat komitmen untuk satu aplikasi dan mulai menginvestasikan waktu ke dalamnya, hanya untuk mengetahui bahwa Anda harus beralih ke yang lain hanya beberapa bulan kemudian.