Accrued Liability Definition & Example |

Apa itu:

Kewajiban yang masih harus dibayar adalah catatan pendapatan dan pengeluaran dalam periode di mana mereka terjadi. Mereka adalah komponen kunci dari metode akuntansi akrual.

Bagaimana cara kerjanya (Contoh):

Sebagai contoh, mari kita asumsikan Perusahaan XYZ harus mengasuransikan salah satu bangunannya. Perusahaan asuransi menagih Perusahaan XYZ $ 600 setiap enam bulan (satu tagihan pada bulan Januari, berikutnya pada bulan Juli). Jika setiap tagihan berlaku untuk enam bulan terakhir cakupan ($ 100 untuk setiap bulan enam bulan), maka dengan metode akrual, Perusahaan XYZ pada dasarnya mulai menyisihkan uang untuk bulan-bulan dimana ia telah menerima perlindungan asuransi tetapi belum membayar

"Set asides" ini adalah liabilitas yang masih harus dibayar, dan mereka muncul di neraca.

Jadi, katakanlah itu Januari. Perusahaan XYZ membayar tagihannya untuk enam bulan terakhir cakupan dan tidak akan mendapatkan tagihan lain dari perusahaan asuransi hingga Juli. Dengan demikian, pada bulan Januari ia mencatat kewajiban yang masih harus dibayar untuk asuransi senilai $ 100. Pada bulan Februari, ia menambahkan $ 100 lagi ke akrual itu. Pada bulan Maret, ia menambahkan $ 100 lagi. Pada bulan April, Mei dan Juni, ia menambahkan $ 100 untuk setiap bulan ke liabilitas yang masih harus dibayar juga.

Pada bulan Juli, tagihan akhirnya datang. Pada saat itu, Perusahaan XYZ memiliki kewajiban yang masih harus dibayar sebesar $ 600 - jumlah tagihan asuransi untuk enam bulan terakhir cakupan. Ketika membayar tagihan, itu mengurangi kewajiban ke nol. Proses ini dimulai lagi untuk enam bulan ke depan.

Mengapa Penting:

Meskipun lebih rumit, lebih sulit untuk diterapkan, dan lebih sulit dikelola daripada metode penghitungan uang tunai, sebagian besar analis setuju bahwa akrual (dan dengan demikian, liabilitas yang masih harus dibayar) memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja perusahaan. Itu karena dalam periode akuntansi tertentu, pendapatan dikaitkan dengan pengeluaran yang sesuai, yang memberikan gambaran yang lebih benar tentang biaya riil menghasilkan pendapatan dalam periode tertentu.

Selain itu, akrual memungkinkan perusahaan untuk mencerminkan fakta bahwa penjualan mungkin memiliki telah dibuat dan biaya yang dikeluarkan bahkan jika uang tunai belum berpindah tangan (seperti yang sering terjadi dengan penjualan yang dilakukan secara kredit dan keadaan serupa). Hal ini pada gilirannya menghasilkan laporan keuangan yang sebanding dari waktu ke waktu.

Namun, salah satu kerugian besar dari kewajiban yang masih harus dibayar adalah bahwa mereka cenderung mengaburkan sifat posisi kas aktual perusahaan (misalnya, perusahaan dapat menunjukkan jutaan dalam penjualan tetapi hanya memiliki $ 10 dalam rekening kasnya karena pelanggannya belum membayar).

Akuntansi akrual adalah kebalikan dari akuntansi kas, yang mengakui peristiwa ekonomi hanya ketika uang tunai ditukarkan. Metode akrual lebih umum daripada metode kas, dan IRS sering mengharuskan perusahaan untuk menggunakan akrual ketika mereka memiliki lebih dari tingkat pendapatan tertentu atau membawa persediaan.