Pemilik Bisnis, Ambil Catatan Tenggat Waktu Pajak Ini

Apakah perusahaan Anda adalah perseorangan, kemitraan atau korporasi, salah satu hal terpenting yang harus dilakukan sebagai pemilik usaha kecil adalah memenuhi semua tenggat waktu pajak Anda. Kami sekarang melewati tanggal jatuh tempo 15 April untuk pengembalian pajak individu, tetapi bisnis memiliki lebih banyak tanggal pajak yang harus mereka tandai pada kalender mereka, kata Johanna Fox Turner, CPA dan pemilik Milestones Financial Planning di Mayfield, Kentucky.

Bisa jadi mahal untuk membiarkan tanggal tersebut berlalu tanpa tindakan. “Bertemu dengan tenggat waktu ini sama pentingnya dengan tepat waktu untuk pernikahan Anda,” kata Turner.

Jika Anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu Anda, pajak hanyalah minimum yang akan Anda bayar, kata Brian Devers, CPA dengan Lovelace, Norvelle dan Mathews, PC, sebuah firma akuntansi yang berbasis di Virginia. “Anda akan mendapat hukuman dan bunga yang akan bertambah dengan sangat cepat, dan situasi tersebut bisa menjadi sangat cepat berantakan,” katanya.

Untuk membantu memastikan bisnis Anda tetap keluar dari masalah pajak, ketahui tenggat waktu utama ini. (Jika tanggal jatuh pada akhir pekan atau hari libur, batas waktu adalah hari kerja berikutnya.)

Pemilik tunggal (dan LLCs anggota tunggal)

• 15 Januari: Pembayaran pajak diperkirakan untuk kuartal keempat tahun sebelumnya.
• 31 Januari: Batas waktu untuk mengirim 1099 pengembalian informasi. (Jika Anda membayar kontraktor independen lebih dari $ 600 tahun lalu, Anda harus mengirim 1099 ke vendor itu.)
• 31 Januari: Batas waktu untuk formulir W-2 dikirim ke karyawan.
• 31 Januari: Pengembalian pajak pembayaran triwulanan (Formulir 941) jatuh tempo untuk kuartal keempat tahun kalender sebelumnya. Pajak aktual seharusnya sudah dipotong dari gaji pekerja, kata Turner.
• 28 Februari: Batas waktu untuk 1099 pernyataan untuk dikirim ke IRS (1099 yang sama yang disebabkan oleh vendor sebulan sebelumnya).
• 15 April: Batas waktu pengarsipan pajak individu untuk tahun sebelumnya. Jadwal File C sebagai bagian dari 1040 pengembalian pajak Anda untuk melaporkan pendapatan bisnis.
• 15 April: Estimasi pembayaran pajak kuartal pertama karena kepemilikan tunggal.
• 15 April: Hari terakhir untuk mengajukan perpanjangan otomatis pengembalian pajak Anda (Formulir 4858, yang mendorong tenggat waktu kembali ke 15 Oktober).
• 30 April: Pengembalian pajak penggajian triwulan karena (Formulir 941).
• 15 Juni: Estimasi pembayaran pajak kuartal kedua jatuh tempo.
• 31 Juli: Pengembalian pajak penggajian triwulan karena (Formulir 941).
• 15 September: Diperkirakan pembayaran pajak kuartal ketiga jatuh tempo.
• 15 Oktober: Pengembalian pajak pribadi karena perpanjangan diberikan awal tahun (pada atau sebelum 15 April).
• 31 Oktober: Pengembalian pajak penggajian triwulan karena (Formulir 941).

Kemitraan (dan LLC dikenai pajak sebagai kemitraan)

Umumnya sama seperti di atas, kecuali:

• 15 April: Pengembalian pajak kemitraan. File kemitraan menggunakan Formulir 1065.

Perusahaan tradisional

• 15 Maret (perusahaan tahun kalender): "Pengembalian pajak Anda jatuh tempo pada tanggal 15 bulan ketiga pada akhir tahun kalender," kata Devers. Itu berarti bahwa jika bisnis Anda beroperasi pada tahun kalender dan berakhir pada 31 Desember, pengembalian pajak akan jatuh tempo 15 Maret. Korporasi mengajukan pengembalian pajak pada Formulir 1120.
• Tanggal jatuh tempo besar untuk pengembalian informasi (1099, W-2) adalah sama seperti di atas.

Ekstensi federal

Dalam banyak kasus, Anda dapat mengajukan perpanjangan sebelum batas waktu pengembalian pajak normal dan menerima penangguhan otomatis selama beberapa bulan, kata Diane Aksten, seorang CPA di Southfield, Michigan. Tetapi itu hanya perpanjangan ke file, bukan perpanjangan untuk membayar. “Anda tetap bertanggung jawab kepada IRS untuk membayar apa yang Anda pikir akan Anda tanggung,” katanya. Jika Anda tidak membayar apa yang terutang pada waktunya, Anda mungkin akan dikenakan hukuman pembayaran terlambat.

Tenggat waktu penting lainnya

Jika Anda memiliki karyawan, Anda juga harus menyetorkan pajak gaji baik secara mingguan atau bulanan, tergantung pada persyaratan pelaporan perusahaan Anda, kata Turner. Jika Anda tidak yakin apakah perusahaan Anda harus menjadi pembayar semi mingguan atau bulanan, bacalah di Topik Pajak IRS 758 atau bicaralah dengan BPA untuk meminta bantuan.

“Payroll mungkin adalah tenggat waktu paling penting yang tidak ingin Anda lewatkan sebagai pemilik bisnis, karena Anda mengirimkan uang orang lain ketika Anda mengirimkan setoran pajak ke IRS dan negara bagian,” kata Turner.

Pajak negara

Periksa dengan departemen pendapatan negara Anda untuk tanggal pajak khusus negara bagian, termasuk perpanjangan untuk LLCs. Banyak pajak negara jatuh tempo sekitar waktu yang sama dengan pajak federal, tetapi tanggal yang tepat dapat bervariasi, kata Devers.

Mengajukan lebih awal

Jika memungkinkan, cobalah untuk mengajukan pengembalian pajak jauh sebelum batas waktu, terutama jika Anda pemilik tunggal, kata Aksten. “Kami melihat jumlah pencurian identitas yang lebih tinggi. Beberapa orang mengajukan pengembalian curang menggunakan nomor Jaminan Sosial dari pembayar pajak yang terlambat mengajukan, ”katanya. Setelah para pembayar pajak ini berkeliling untuk mengirimkan imbal hasil mereka, itu menciptakan bendera merah untuk IRS dan menyajikan masalah bagi para pelapor yang sah.

“Semakin cepat Anda dapat kembali, semakin kecil kemungkinan orang lain akan mencoba mengajukan pengembalian di bawah nomor Jaminan Sosial Anda,” kata Askten.

Kapan memanggil seorang pro

Jika Anda memiliki masalah arus kas, seorang profesional dapat membantu Anda mengelolanya dengan cara yang OK dengan IRS, kata Turner.“Ada strategi berbeda yang dapat dibantu oleh seorang akuntan, bahwa rata-rata do-it-yourselfer mungkin tidak sadar, yang dapat membantu dengan arus kas,” katanya.

Banyak orang mendengar "BPA" dan berpikir untuk menyewa seseorang menghabiskan biaya seribu dolar atau lebih, tetapi itu belum tentu demikian, "katanya. "Namun, itu benar-benar bisa menghabiskan dua atau tiga kali jumlah itu jika Anda lupa membayar IRS," katanya.

Tanda lain bahwa mungkin saatnya untuk mendapatkan bantuan adalah jika Anda sampai pada titik di mana Anda merasa tidak nyaman menyusun dokumen pajak Anda, kata Devers. “Itu sama dengan renovasi rumah. Saya mungkin bisa melakukannya sendiri ketika datang untuk mengganti bola lampu, tetapi ketika datang ke kabel listrik, saya memerlukan kontraktor berlisensi. Dengan akuntansi, Anda dapat mulai melakukan yang terbaik yang Anda bisa, tetapi kadang-kadang Anda mungkin membutuhkan seseorang dengan keahlian untuk membantu, ”katanya. Bekerja dengan CPA dapat membantu Anda memastikan bisnis kecil Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu pajak, katanya.

Margarette Burnette adalah penulis staf yang menangani keuangan pribadi untuk Investmentmatome . Ikuti dia di Twitter @margarette dan terus Google+ .

Gambar melalui iStock.