Apakah Anda Mengalami Kekhawatiran akan Keuangan? |

Saya memposting 5 Hal yang Harus Diketahui Setiap Manajer Tentang Prakiraan Keuangan baru-baru ini di blog Kata Industri di situs komunitas SBA (Small Business Administration). Jika Anda belum bergabung dengan komunitas, dan Anda menjalankan bisnis atau memulai bisnis, atau memikirkannya, SBA secara umum dan situs komunitasnya khususnya adalah sumber daya yang cukup bagus.

Saya menerima email semalam yang mengingatkan saya bahwa orang-orang masih membutuhkan banyak kepastian tentang keuangan. Mungkin lima poin ini, diambil dari pos sebelumnya, akan membantu:

1. Prakiraan adalah untuk bisnis, bukan kebenaran, atau kecantikan. Mereka hampir tidak pernah benar.

Nilai bisnis prakiraan keuangan adalah tentang membuat keputusan yang baik. Perkiraan ini membantu Anda mengantisipasi tren bisnis, mengalokasikan pengeluaran Anda dengan benar, dan mengelola aliran uang.

Perkiraan terbaik adalah yang membantu Anda menjalankan bisnis dengan menetapkan harapan yang bermanfaat dan memandu jalan untuk mendapatkan uang tunai di bank, pertumbuhan bisnis, dan profitabilitas (dalam urutan itu).

Apa yang paling penting bukanlah apa yang Anda pikirkan: itu tidak banyak tentang menebak masa depan dengan benar karena ini adalah tentang pengaturan hubungan antara tingkat penjualan, biaya, pengeluaran, dan arus kas. Perkiraan tidak akan benar - kita manusia, menebak masa depan, sehingga mereka tidak pernah ada - tetapi jika mengidentifikasi driver utama sehingga Anda dapat menonton rencana vs. aktual dan menyempurnakan anggaran Anda, maka itu penting untuk kesehatan bisnis.

Untuk menguji nilai perkiraan, melacak rencana vs. hasil aktual jelas vital. Tapi lihat lebih dalam daripada garis atas. Apakah ramalan memberi Anda cara untuk mengidentifikasi di mana asumsi berubah? Misalnya, apakah Anda melihat bagaimana harga berakhir lebih rendah atau lebih tinggi dari apa yang Anda pikirkan? Atau konversi di web? Apakah ramalan memberi Anda cara untuk meneliti asumsi manajemen?

2. Prakiraan tidak mengambil MBA, CPA, atau PhD.

Dalam 30 tahun atau lebih tahun saya telah melakukan ramalan bisnis, 98 persen dari perkiraan yang baik yang pernah saya lihat didasarkan pada orang pintar, yang tahu bisnis mereka, membuat dugaan terpelajar. Model matematika canggih tidak mengalahkan mengetahui bisnis dan membuat perkiraan yang masuk akal. Itu terutama berlaku untuk bisnis yang memiliki sejarah masa lalu sehingga mereka dapat menggunakannya sebagai titik awal.

Masalah paling umum di bidang ini adalah asumsi umum yang luar biasa bahwa jika Anda tidak memiliki pelatihan yang tepat yang tidak dapat Anda ramalkan. Jadi apa, Anda harus menjadi ahli meteorologi untuk menebak cuaca? Anda juga dapat melihat langit, musim tahun ini, dan pola masa lalu - dengan atau tanpa gelar. Ini bukan pemodelan ekonometrik atau penelitian tingkat tesis. Ini adalah kumpulan tebakan terpelajar yang saling terkait.

3. Ramalan menjadi tua dan membusuk lebih cepat daripada labu.

Perkiraan nyata tidak seharusnya bertahan lebih dari satu bulan atau lebih. Perusahaan yang dikelola dengan baik menjalankan perkiraan terhadap rencana vs. analisis aktual setelah penutupan setiap bulan, dan selalu ada perubahan yang harus dilakukan. Ramalan yang Anda lakukan musim panas lalu? Jika Anda belum menyentuhnya sejak saat itu, itu berarti Anda tidak menggunakan perkiraan untuk membantu Anda mengelola bisnis.

4. Perkiraan benar-benar tentang garis, bukan titik.

Saya pertama kali melihat frasa "garis tidak titik" dari Mark Suster, di blog bothsidesofthetable.com. Garis berubah seiring waktu, dilacak, sehingga Anda dapat melihat signifikansinya. Misalnya, penjualan Anda bulan depan tidak berarti apa-apa sampai Anda membandingkannya dengan bulan lalu dan bulan yang sama tahun lalu, serta dengan rencana dan anggaran Anda. Perkiraan Anda menetapkan garis dasar sehingga Anda dapat melacak semua kejutan itu, dan membuat penyesuaian untuk mengoreksi berbagai hal saat asumsi berubah. Memiliki setara dengan penjualan dua bulan dalam saldo piutang Anda tidak berarti apa-apa sampai Anda mengetahui apakah itu lebih atau kurang dari biasanya, dan mengapa perubahan itu terjadi.

5. Perkiraan adalah untuk perencanaan, bukan akuntansi.

Ini adalah kebingungan alami. Prakiraan biasanya diatur untuk terlihat hampir persis seperti laporan akuntansi, jadi nampaknya sama. Tetapi perbedaan antara perencanaan dan akuntansi adalah dimensi yang sangat berbeda: akuntansi dimulai hari ini dan berjalan mundur dalam waktu yang semakin detail, sementara perencanaan dimulai hari ini dan terus maju dalam waktu yang semakin meningkatkan ringkasan dan agregasi.

Kabar baiknya adalah bahwa ini lebih mudah dilakukan ketika Anda memahami itu adalah kumpulan tebakan dan asumsi menyederhanakan. Misalnya, Anda tidak perlu menebak aset apa yang Anda perlukan pada tahun 2014 untuk menebak bahwa Anda akan menghabiskan sejumlah perkiraan jumlah uang untuk membeli semuanya. Dan Anda tidak perlu tahu apa semua aset itu untuk menebak berapa banyak uang yang dapat Anda ambil, dua tahun dari sekarang, dalam depresiasi.

Kuncinya adalah menyederhanakan asumsi. Perkiraan hanya memiliki beberapa item yang paling penting, tidak semua detail di setiap baris. Ini agregat dan merangkum. “