Perusahaan yang Ada Perlu Perencanaan Juga |

Apakah perusahaan Anda memiliki rencana strategis tahunan? Apakah perusahaan Anda mengembangkan rencana tahunan untuk memoles strateginya, fokus pada prioritas utama, dan mengelola kasnya?

Setiap bisnis perlu merencanakan

Sayangnya, ada mitos yang menghubungkan perencanaan dengan perusahaan baru. Itu sangat umum di Amerika Serikat. Karena mitos, inersia, memadamkan api, dan alasan terkait, banyak bisnis kehilangan kesempatan untuk mengelola diri mereka sendiri sedikit lebih baik.

Sebagai pemilik atau pengelola bisnis kecil atau menengah, dapatkah Anda mampu untuk merencanakan? Apakah Anda meninggalkan rencana tahunan untuk bisnis besar, dan membiarkan bisnis Anda bergantung pada reaksi terhadap peristiwa? Atau apakah Anda ingin merencanakan prioritas, dan mengelola pertumbuhan Anda secara proaktif. Itu pertanyaan utama, tentu saja, jawabannya sudah jelas.

Anda bisa menyebutnya rencana strategis, rencana tahunan, rencana operasional; nama tidak terlalu penting bagi manajemennya. Meskipun jenis-jenis rencana ini umum dalam perusahaan yang lebih besar, mereka sangat langka dalam bisnis kecil dan menengah.

Manfaat

1. Pandu pertumbuhan Anda: Bisnis Anda akan tumbuh atau tidak, tergantung pada banyak faktor yang berbeda, termasuk keseluruhan tren ekonomi, lokasi, kebutuhan pasar spesifik, kerja keras, dan elemen lainnya. Bisnis yang berencana melakukannya untuk membimbing dan mempengaruhi pertumbuhan mereka, sehingga mereka bergerak secara proaktif terhadap tujuan yang ditetapkan daripada hanya bereaksi terhadap peristiwa bisnis.
2. Kelola prioritas: Strategi adalah fokus. Alokasikan sumber daya di mana mereka akan melakukan yang terbaik. Bekerja menuju kekuatan Anda dan jauh dari kelemahan Anda. Kembangkan perusahaan dengan melakukan hal yang paling penting, sesuai dengan tujuan jangka panjang Anda.
3. Tetapkan tanggung jawab: Sebuah rencana memberi Anda tempat untuk mengembangkan tanggung jawab organisasi.
4. Melacak kemajuan: Pikirkan tentang merencanakan sebagai perangkat pemosisian bisnis. Dengan rencana, Anda dapat melacak kemajuan Anda menuju sasaran, mengukur hasil, dan mengelola bisnis. Tanpa rencana, bagaimana Anda tahu apakah Anda bergerak ke arah yang benar. Apa yang Anda ukur?
5. Rencanakan uang tunai: Keuntungan bukan uang tunai, dan uang tunai tidak intuitif. Anda membelanjakan uang tunai, Anda tidak menghabiskan keuntungan. Namun, bisnis tidak merencanakan dengan baik untuk uang tunai, dan mereka perlu. Itu mungkin tidak terdengar strategis, tetapi memang demikian. Ini juga merupakan inti dari rencana operasi, dan rencana tahunan. Apa pun lainnya, Anda harus merencanakan uang tunai.

Elemen utama

Terlepas dari nama yang Anda gunakan, rencana strategis atau rencana tahunan atau rencana operasional, sebagian besar dari rencana ini termasuk beberapa atau semua poin utama berikut:

1. Strategi tingkat tinggi: Strategi adalah fokus. Ini memandu pertumbuhan Anda. Strategi memberikan prioritas. Dari seluruh rentang segmen pasar yang mungkin, dan seluruh jajaran layanan dan kemungkinan aktivitas penjualan dan pemasaran, yang merupakan prioritas utama Anda? Strategi sering kali adalah memahami kapan dan bagaimana mengatakan tidak, memilih peluang.
2. Tanggung jawab, aktivitas, tenggat waktu, dan anggaran spesifik: Kami menyebutnya sebagai tonggak pencapaian. Mereka adalah batu bata dan mortir perencanaan bisnis, penting untuk kesuksesan bisnis.
3. Rencana keuangan: Salah satu keuntungan terpenting dari rencana tahunan adalah rencana keuangan, yang tentu saja bergantung pada arus kas. Sebuah bisnis perlu menekankan prioritasnya dengan memastikan mereka mendapatkan jumlah uang yang tepat. Pertumbuhan biaya uang tunai.

(Catatan penulis: Ini adalah artikel kerja-cinta khusus untuk saya. Saat saya menulis catatan tambahan ini, beberapa bulan setelah artikel ini pertama kali diterbitkan, saya menjadi semakin khawatir tentang dampak negatif dari mitos dari rencana bisnis awal di paragraf kedua di sini.Ada kerugian besar, karena mitos itu, untuk semua perusahaan yang ada yang gagal merencanakan. Setiap orang yang menjalankan perusahaan harus mendapatkan manfaat dari perencanaan. Dan, harap dicatat, itu perencanaan yang penting, bukan rencana. Jenius militer dan mantan presiden Dwight Eisenhower pernah berkata: "rencana itu tidak berguna, tetapi perencanaan itu penting." Jadi apa yang Anda rindukan jika Anda tidak memiliki proses perencanaan kerja yang ada perusahaan? Anda kehilangan kesempatan untuk menggunakan proses perencanaan itu untuk mengarahkan dan mengelola perusahaan Anda, mengelola perubahan, memperbaiki kursus, menjaga tujuan jangka panjang dalam pikiran.

- Tim Berry.)