Formulir Fungsi Follows |

Rencana bisnis plan-as-you-go Anda tidak lebih dari apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda. Pada awalnya, mungkin sesederhana seperti pidato elevator, seperti yang dijelaskan di Bab 5. Dapat berbicara melalui poin-poin kunci: kisah pelanggan, apa yang membuat Anda unik, bagaimana Anda berfokus dan pada apa yang Anda fokuskan, dan, jika itu terjadi, kedekatan Anda - apa yang Anda inginkan dari siapa pun yang mendengarkan.

Atau mungkin itu adalah ramalan penjualan yang sederhana, dan mungkin, tingkat keletihan di awal karena Anda tahu apa yang Anda lakukan - mungkin Anda sudah melakukannya selama bertahun-tahun dan Anda tidak perlu mengatakannya secara tepat pada saat ini - dan Anda akan menetapkan angka-angka itu dan mulai melacaknya.

Perencanaan datang dalam berbagai bentuk. Anggap saja sebagai analog dengan gerakan di atletik. Dalam banyak olahraga yang berbeda, para pemenang berlatih ekonomi gerak, memori otot berulang. Cara lain untuk melihatnya: dalam desain dan mekanika, semakin sedikit bagian yang bergerak, semakin baik. Jika Anda harus menyipitkan mata secara konseptual untuk melihat poin-poin kunci, menyipitkan mata pada elemen-elemen yang dapat Anda lacak dan kemudian kunjungi kembali.

Ini bukan tentang teks, atau bentuk hal itu, sampai itu menjadi terkait dengan fungsi. Ketika Anda melakukan rencana bisnis sebagai bagian dari kelas sekolah bisnis pascasarjana, maka ya, itu harus lengkap dan terlihat bagus dan dibaca dengan baik; mengedit dan memformat masalah. Ketika Anda melakukan rencana untuk kelompok investasi yang akan menyebarkannya di antara para mitra, maka itu penting. Tapi Anda tidak ingin terjebak dalam format ketika hanya Anda dan pasangan Anda dan Anda hanya ingin memikirkan apa yang diperlukan.

Jadi rencananya adalah kumpulan konsep di tengah, dikelilingi oleh spesifik yang harus dilakukan. Di sekitar inti, Anda menempatkan koleksi metrik untuk diukur dan dilacak (banyak di antaranya adalah penjualan, biaya, dan sejenisnya, tetapi tidak semua), tugas dan tanggung jawab untuk orang, tanggal dan tenggat waktu yang berbeda, anggaran, dan sebagainya. Itu adalah rencanamu.

Dari rencana inti itu, Anda memutar berbagai output. Anda mengambil sorotan tertinggi dari rencana dan 60 detik atau lebih untuk menjelaskannya dalam pidato lift. Itu satu output. Atau Anda menulisnya dengan hati-hati, dan menambahkan informasi pendukung tentang pasar dan industri serta latar belakang tim manajemen, dan itu adalah dokumen rencana. Atau Anda membuat ringkasan 10-slide 20 menit dengan slide PowerPoint atau Keynote, dan itu adalah presentasi pitch untuk calon investor. Atau Anda membuat surat lamaran atau surat lamaran, sekitar satu halaman atau lebih, bersama dengan ringkasan tertulis 5 hingga 10 halaman, dan itu adalah memo ringkasan. Atau Anda tidak melakukan ini, Anda hanya menyimpan rencana itu sebagai kumpulan poin-poin, proyeksi keuangan gambar, dan daftar hal-hal yang harus dilakukan oleh siapa dan kapan dan untuk berapa banyak uang, dan membagikannya dengan tim Anda. Dalam kasus terakhir Anda tidak pernah mengedit atau memolesnya, atau keringat header halaman dan footer halaman atau ukuran font. Anda cukup menggunakannya untuk mengelola perusahaan Anda, Perhatikan bahwa tidak satu pun dari output ini berdiri sebagai sesuatu yang Anda lakukan, bukan rencana. Dan tidak satupun dari output ini adalah benar-benar rencananya. Rencananya ada di intinya, dan Anda membuat output sesuai kebutuhan.

Dengan semua iterasi dan output ini, selalu pertahankan asumsi di atas, di mana Anda dapat melihatnya untuk setiap pertemuan tinjauan. Mengikat asumsi yang berubah adalah salah satu keuntungan yang signifikan dari pendekatan plan-as-you-go atas metode yang lebih tradisional.

Saya menjalankan bisnis selama bertahun-tahun selama rencana itu dibagi hanya antara saya dan istri saya, sebagian besar, ditingkatkan oleh perkiraan penjualan dan tingkat pembakaran. Selama tahun-tahun formatif itu tidak ada kebutuhan untuk hal lain. Ketika tiba saatnya untuk pidato lift, salah satu dari kami bisa melakukannya. Ketika ada kebutuhan untuk rencana bisnis tertulis - itu muncul pertama ketika kami pertama kali mengatur akun pedagang untuk dapat menerima kartu kredit, pada tahun 1988 - kemudian kami menetap untuk sementara dan menuliskannya seperti itu, secara konseptual, pada waktu itu. Kami selalu tahu apa yang ingin kami lakukan, tetapi kami juga tahu asumsi utama kami, dan kami melacaknya saat mereka berubah, dan merevisi rencana tersebut. Banyak yang verbal, antara dua orang.

Ketika bisnis tumbuh, rencana verbal dengan ramalan berhenti bekerja. Keadaan menjadi lebih rumit. Karyawan perlu tahu tentang rencana dan bergabung dalam pembentukannya dan kemudian implementasinya. Jadi kami memindahkannya menjadi poin-poin di komputer, dan mengikatnya dengan perkiraan, dan mulai melacak dalam kelompok, secara lebih rinci.

Kami kemudian mulai melakukan rencana tahunan secara lebih formal, menulis bab, dan melakukan rapat tinjauan setiap bulan. Dengan setiap rencana tahunan, kami akan keluar dan melihat baru di pasar. Kami memiliki orang-orang yang melakukan apa-apa selain pemasaran, dan mereka mengembangkan segmentasi dan ramalan dan informasi pendukung. Itu adalah bagian dari pekerjaan mereka.

Apakah Anda mengenali diri Anda di suatu tempat di sepanjang garis ini?

Akhirnya kami ingin membawa investasi luar. Itu selama booming dotcom ketika valuasi sangat tinggi, jadi kami pikir ini akan menjadi waktu yang baik untuk mengunci nilai dengan uang tunai. Kami menghasilkan rencana yang sangat formal setiap tiga bulan selama periode tersebut.

Pidato bukan rencana, dan pitch bukan merupakan rencana, tetapi itu tidak berarti Anda berencana atau tidak merencanakan jika tidak ada orang di luar perusahaan Anda yang akan membacanya. Rencana Anda harus selalu ada sebagai sumber dari output ini, jadi Anda siap untuk memproduksinya ketika Anda perlu.