Cara Menyewa Karyawan: 15 Langkah untuk Membantu Anda Menyewa |

Jika Anda siap untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda, Anda mungkin merasa sedikit kewalahan. Lagi pula, ada banyak langkah untuk prosesnya, dan daftar lingkaran yang tampaknya tak ada habisnya untuk dilewati.

Tapi ketika kamu memecahnya, itu tidak terlalu rumit. Anda hanya perlu mengatur, dan tahu apa yang Anda hadapi dari awal.

Mari kita mulai.

Dapatkan bola bergulir:

Sebelum Anda mulai mewawancarai kandidat, ada sedikit kerja keras Anda ' Saya mau mengurus yang pertama. Berikut adalah poin-poin untuk mencoret daftar Anda sebelum Anda benar-benar mulai bertemu dengan calon karyawan baru.

1. Dapatkan EIN Anda

Sebelum Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, Anda harus mengatur EIN Anda, atau Nomor Identifikasi Pengusaha. Juga dikenal sebagai nomor ID pajak federal, ini akan memungkinkan bisnis Anda untuk diakui untuk keperluan pajak.

Anda dapat membaca semua tentang proses mendapatkan EIN Anda di artikel kami: Cara Mendaftar untuk Nomor ID Pajak Federal.

2. Mendaftarlah dengan departemen tenaga kerja negara Anda

Anda harus mendaftar ke departemen tenaga kerja di negara bagian Anda sebelum mulai mempekerjakan karyawan. Lihat halaman Departemen Tenaga Kerja AS untuk memulai, yang memiliki perincian negara bagian.

Selain itu, ketika Anda memiliki karyawan, Anda akan diminta untuk membayar pajak kompensasi pengangguran negara bagian. Untuk melaporkan pajak pengangguran federal Anda, Anda harus mengisi Formulir IRS 940.

Apakah Anda harus membayar pajak ini tergantung pada ukuran bisnis Anda (meskipun semua bisnis yang sangat kecil harus berharap untuk bayar), jadi baca untuk memastikan Anda tahu di mana posisi bisnis Anda.

3. Atur asuransi kompensasi pekerja Anda

Anda harus mengatur asuransi kompensasi pekerja, jika seorang karyawan terluka dalam pekerjaan. Sementara beberapa negara mengecualikan bisnis yang sangat kecil dari memiliki comp pekerja, biasanya ide yang baik untuk mengasumsikan bahwa Anda akan membutuhkannya, dan melihat ke dalam pilihan untuk bisnis Anda lebih awal, sebelum Anda mulai mempekerjakan.

Anda mungkin dapat menggabungkan kompensasi pekerja asuransi melalui penyedia asuransi Anda saat ini, tetapi masih merupakan ide yang bagus untuk berbelanja.

Ingatlah, seperti halnya banyak legalitas memulai bisnis, undang-undang bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, jadi pastikan Anda meneliti asuransi kompensasi pekerja di tempat Anda sendiri. negara. Subpage Departemen Tenaga Kerja AS tentang kompensasi pekerja adalah tempat yang baik untuk memulai.

Lihat Juga: Apakah Ini Saatnya Menyewa Karyawan?

4. Pilih sistem penggajian dan membiasakan diri dengan pemotongan pajak karyawan

Setelah Anda mulai membayar karyawan Anda, Anda akan bertanggung jawab untuk menahan sebagian dari penghasilan mereka dan menyetorkannya ke IRS, serta membuat pembayaran pajak Jaminan Sosial dan Medicare.

Halaman IRS pada Penyetoran dan Pelaporan Pajak Ketenagakerjaan memberi Anda ringkasan formulir yang harus Anda isi. Anda juga harus menyadari bahwa negara Anda mungkin mengharuskan Anda menahan pajak, jadi pastikan untuk meneliti negara Anda secara khusus.

Dalam hal memilih sistem penggajian, Anda punya banyak opsi. Di Palo Alto Software, kami penggemar Zenefits, tetapi program yang Anda pilih pada akhirnya akan bergantung pada kebutuhan Anda.

Lihat bagian "sumber daya manusia" dari artikel kami 85 Alat Bisnis Terbaik Untuk Memulai untuk opsi lebih banyak dan info.

Bersiap untuk menyewa:

Oke, ada bagian yang membosankan dari jalan.

Sekarang datang bagian yang menyenangkan benar-benar memenuhi calon potensial.

Karyawan baru Anda akan membantu Anda tumbuh dan membentuk Anda bisnis, dan pada gilirannya berkontribusi besar terhadap budaya dan perusahaan Anda secara keseluruhan, jadi pastikan Anda dapat menginvestasikan waktu dan energi yang serius untuk memastikan Anda menemukan kecocokan yang sempurna.

Lihat Juga: Apa yang Menentukan Budaya Perusahaan Anda?

5. Tulis deskripsi pekerjaan

Pertama-tama: Anda akan ingin menulis deskripsi pekerjaan yang jelas dan terfokus untuk posisi yang Anda rekrut.

Deskripsi pekerjaan tidak hanya berfungsi sebagai cara bagi kandidat yang memenuhi syarat untuk melamar posisi Anda, tetapi juga juga berfungsi sebagai patokan yang dapat Anda ukur terhadap karyawan Anda di masa depan.

Bertanya-tanya cara menulis deskripsi pekerjaan? Anda beruntung, editor kami, Candice Landau, baru-baru ini menulis sebuah artikel yang sangat mendalam tentang subjek itu. Jadi sebelum menekan, pastikan membaca Cara Menulis Deskripsi Pekerjaan Pertama Anda.

6. Posting lowongan kerja Anda

Setelah Anda menulis deskripsi pekerjaan Anda dan membuat iklan yang bagus untuk posisi terbuka Anda, Anda akan ingin mempostingnya ke situs-situs rahasia yang relevan. Memang, dan Monster adalah yang paling terkenal, tetapi situs seperti CareerBuilder dan Craigslist tidak boleh diabaikan, serta situs khusus industri apa pun.

Jangan lupa untuk memposting pekerjaan terbuka Anda di halaman LinkedIn bisnis Anda juga; menggunakan LinkedIn dapat membuat karyawan Anda berburu lebih cepat, karena Anda dapat memeriksa pengalaman dan referensi pemohon dengan mudah.

7. Ketahuilah pertanyaan apa yang dapat dan tidak dapat Anda tanyakan

Anda ingin mendapatkan pemahaman yang baik dari orang yang akan Anda pekerjakan, tetapi penting untuk dicatat bahwa beberapa pertanyaan secara hukum terlarang.

Alasannya di balik ini sebagian besar terkait dengan diskriminasi, jadi ide yang baik untuk memoles apa yang baik dan tidak apa-apa, dan ingatlah ini ketika datang dengan daftar pertanyaan yang Anda berencana untuk menutupi.

Untuk detail lebih lanjut tentang perihal, lihat artikel kami, Hal-Hal Yang Tidak Perlu Anda Minta Pelamar Kerja.

8. Wawancara dan rekrut

Selamat-Anda hampir sampai!

Sekarang saatnya untuk menyiapkan wawancara dan mempekerjakan karyawan Anda.

Meskipun banyak bagian yang sulit kini berakhir, perekrutan dapat menjadi hal yang rumit - jika Anda mencari kandidat dengan pengalaman paling banyak, atau satu dengan pengalaman kurang, tetapi sikap yang hebat?

Untuk menjawab pertanyaan ini, saya beralih ke anggota Dewan Muda dalam artikel saya baru-baru ini, Cara Menyewa Karyawan Pertama Anda. Pastikan untuk memeriksa yang satu sebelum Anda memulai wawancara, untuk mendapatkan masukan dari orang lain yang telah berhasil menavigasi proses perekrutan.

Lihat Juga: Cara Menginspirasi Karyawan Anda

Kerjakan dokumen:

Setelah Anda menemukan seseorang yang istimewa, saatnya untuk membuatnya resmi.

Anda langsung tahu bahwa mereka adalah orangnya, dan Anda siap untuk menandatangani garis putus-putus.

Tunggu-saya bicara tentang hubungan atau karyawan? Yah, ternyata mempekerjakan karyawan agak mirip perkawinan: ini adalah hubungan yang akan menguntungkan Anda berdua, dan itu membutuhkan sedikit dokumen untuk menjadi resmi.

9. Minta karyawan Anda mengisi W-4 dan I-9

Sebelum mulai bekerja, karyawan Anda harus mengisi formulir W-4 dan I-9.

Apa artinya ini bagi Anda?

Anda menebaknya-Anda harus kembali ke situs web IRS lagi. Periksa halaman mereka tentang Mempekerjakan Karyawan untuk daftar lengkap dan formulir.

10. Laporkan setiap karyawan baru kepada agensi pelaporan sewa baru negara Anda

Sebagai tanggapan terhadap Tanggung Jawab Pribadi dan Undang-Undang Rekonsiliasi Peluang Kerja tahun 1996, semua majikan diminta untuk melaporkan karyawan baru atau mempekerjakan kembali karyawan ke direktori negara mereka dalam 20 hari setelah perekrutan.

Ini memungkinkan Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan untuk Mendukung Penegakan Anak untuk mencari orang tua yang berutang dukungan anak. Untuk menemukan agen pelaporan negara bagian Anda, kunjungi halaman New Hire Reporting di Kantor Penegakan Dukungan Anak, atau periksa versi peta negara-demi-negara interaktif mereka.

Siapkan tempat kerja Anda:

Setelah karyawan Anda secara resmi dipekerjakan dan semua dokumen lengkap, Anda perlu memastikan tempat kerja Anda siap untuk karyawan. Ini berarti memastikan karyawan Anda mengetahui hak mereka, dan diberikan kondisi kerja yang aman.

11. Posting poster dan pemberitahuan yang diperlukan

Anda akan diminta untuk menggantung beberapa poster federal, mengingatkan karyawan tentang hak mereka sebagai pekerja. Lihat halaman FirstStep Poster Advisor Departemen Tenaga Kerja untuk memastikan Anda tahu cara mematuhinya.

Negara memiliki persyaratan poster mereka sendiri juga, jadi pastikan Anda meneliti persyaratan khusus negara Anda.

12. Mengadopsi ukuran keselamatan tempat kerja

Untuk memastikan bahwa tempat kerja Anda bebas bahaya dan memungkinkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan aman dan efektif, Anda harus mematuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kesehatan Keselamatan Kerja (OSHA). Untuk memastikan Anda mengetahui cara mematuhi standar dan aturan OSHA, kunjungi halaman perusahaan OSHA.

Lihat Juga: 7 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Tentang Keselamatan di Tempat Kerja

Dapatkan karyawan Anda siap:

Hanya ada beberapa lagi untuk titik dan t untuk menyeberang sebelum karyawan baru Anda siap untuk bekerja.

13. Onboard karyawan baru Anda

Anda ingin memastikan karyawan Anda memiliki alat untuk melakukan pekerjaan mereka sebaik mungkin.

Bagaimana Anda bisa mewujudkannya? Dengan memastikan mereka tahu apa yang diharapkan dari mereka, dan apa yang baik dan tidak baik-baik saja di dalam kantor Anda.

Menulis buku pegangan karyawan dapat memakan waktu, tetapi berpotensi dapat menghemat kesulitan Anda, jadi itu adalah hal yang baik untuk dipertimbangkan.

Jika Anda adalah operasi yang lebih kecil dan Anda hanya mengambil satu karyawan, Anda selalu dapat menggunakan versi telanjang-tulang, dan pastikan Anda meliput dasar-dasar seperti kode berpakaian, sikap Anda pada ketepatan waktu dan kerja jarak jauh, dan sebagainya.

14. Simpan file personalia pada karyawan baru Anda

Pastikan Anda mencatat semua dokumentasi karyawan yang penting. Ini akan mencakup semuanya mulai dari aplikasi, resume, dokumen sewa baru, W-4 dan I-9, evaluasi kinerja, dan sebagainya.

Ketika menyangkut akses karyawan ke file personel, undang-undang bervariasi dari satu negara ke negara lainnya, jadi periksa undang-undang khusus negara Anda. Itu juga ide yang baik untuk menyimpan file-file ini di kabinet penguncian, untuk memastikan mereka tidak mudah diakses oleh siapa pun.

15. Mengatur tunjangan karyawan

Jika berlaku, Anda harus bertemu dengan karyawan Anda sehingga mereka dapat mendaftar untuk asuransi kesehatan dan rencana 401 (k).

Jika Anda mencari informasi lebih lanjut tentang cara tentukan apa kewajiban kesehatan Anda bagi karyawan baru, lihat artikel kami tentang topik: 5 Cara Pemilik Usaha Kecil Dapat Menghemat Keuangan Kesehatan, dan Menawarkan Asuransi Kesehatan? Pertanyaan yang Harus Ditanyakan Bisnis Kecil.

Anda mungkin juga tertarik untuk memulai program kesehatan atau menawarkan insentif kepada karyawan Anda untuk kebiasaan yang sehat, dan dalam hal ini saya akan merekomendasikan artikel saya, Apakah Program Kesehatan Korporasi Benar-Benar Bekerja?

Meskipun mungkin terasa sedikit menakutkan pada awalnya, mempekerjakan karyawan cukup mudah; ketika Anda memecah proses menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola, itu menjadi jauh lebih bisa dilakukan.

Semoga berhasil, dan selamat menyewa!