Bagaimana Menjaga Tim Anda Produktif di Sekitar Liburan |

Saat Halloween berakhir dan perhatian berubah menjadi Thanksgiving dan liburan musim dingin, Anda mungkin akan merasakan penurunan tajam dalam produktivitas karyawan.

Dengan Halloween, Thanksgiving, Hanukkah, Natal, dan perayaan Tahun Baru - dan harapan - anggota tim Anda ditarik ke berbagai arah.

Sayangnya, produktivitas kerja cenderung menderita selama periode ini. Meskipun tidak mungkin untuk menghindari liburan sama sekali sebagai pemimpin bisnis, ada beberapa metode yang terbukti untuk menjaga tenaga kerja di jalur dan fokus meskipun naksir gila sampai 1 Januari.

Kuncinya adalah memiliki harapan yang realistis sambil tetap menuntut kualitas tinggi output. Anda tidak boleh bekerja tim Anda ke tanah, tetapi Anda dapat menumbuhkan lingkungan di mana kewajiban sosial tidak diabaikan dan bottom line Anda masih tetap kuat.

Berikut adalah beberapa saran yang dapat Anda gunakan untuk buat ini terjadi:

Petakan waktu liburan liburan terlebih dahulu

Banyak karyawan menghemat waktu liburan mereka hingga akhir tahun, berharap untuk menghabiskan satu atau lebih minggu di rumah bersama keluarga mereka, atau bepergian untuk bertemu dengan orang yang dicintai.

Ini adalah hak prerogatif mereka; setelah semua, mereka memiliki waktu liburan karena suatu alasan. Namun, seorang pemimpin bisnis tidak memiliki kewajiban untuk mengizinkan semua karyawannya untuk pergi selama seminggu setelah Natal secara massal, mengubah kantor menjadi kota hantu.

Sebelum musim liburan masuk ke ayunan penuh, pastikan bahwa Anda mengharapkan sejumlah anggota tim untuk hadir setiap hari di kantor Anda terbuka. Ini menetapkan harapan di depan dan memberi tahu semua orang untuk membuat keputusan secara lebih efisien tentang bagaimana dan kapan mereka dapat menggunakan liburan atau hari pribadi. Pada akhirnya, semua orang bisa mendapatkan sedikit waktu luang tanpa penderitaan perusahaan.

Berhati-hatilah dengan mengizinkan opsi kerja-dari-rumah

Kecuali seorang pekerja biasanya diizinkan opsi kerja-dari-rumah, berhati-hatilah dalam memberikan ini hak istimewa selama liburan. Masalahnya adalah bahwa karyawan cenderung terganggu oleh semua tuntutannya ketika bekerja dari tempat tinggal. Anda mungkin tampak seperti Scrooge jika Anda menolak opsi ini, tetapi ada baiknya sedikit menggerutu dari anggota tim untuk membuat pelanggan Anda senang.

Di sisi lain, jika Anda merasa bahwa pekerja Anda berpengalaman dalam pekerjaan yang berhasil - dari -rumah teknik-mungkin mereka telah menunjukkan keberanian mereka di bidang ini sebelumnya-Anda mungkin ingin memberikan kesempatan kerja-dari-rumah yang terbatas. Ini dapat dibagikan berdasarkan kasus per kasus. Pastikan saja semua orang yang bekerja dari rumah dipantau untuk produktivitas.

Mereka masih harus menyelesaikan tugas sehari-hari mereka, tersedia bagi rekan mereka selama jam kerja, dan seterusnya.

Rencanakan perayaan di tempat kerja

Liburan adalah waktu untuk perayaan - Anda tidak bisa dan tidak boleh mengabaikan fakta itu! Kebanyakan orang mengharapkan untuk memiliki beberapa perayaan di tempat kerja, jadi jangan mengecewakan mereka. Dengan ini dikatakan, perayaan Anda tidak harus over-the-top. Makan siang seadanya yang berlangsung hingga sore hari dapat menjadi cara yang sempurna bagi semua orang untuk mundur selangkah dan menikmati obrolan di antara rekan kerja. Anda bahkan dapat mendekorasi kantor; jangan biarkan dekorasi lebih diutamakan daripada melayani klien Anda.

Apakah Anda terlibat dalam pertukaran hadiah atau tidak, terserah Anda. Jika Anda belum di masa lalu, jajak pendapat karyawan Anda untuk melihat apa yang ingin mereka lakukan. Jangan lupa bahwa selalu menyenangkan mendapatkan sedikit hadiah dari bisnis, bahkan jika itu hanya kartu hadiah ke kedai kopi lokal.

Jangan meluncurkan inisiatif perusahaan besar pada bulan November atau Desember

Akhir dari tahun dapat menjadi waktu yang buruk untuk meluncurkan inisiatif baru kecuali mereka terkait dengan musim liburan. Sebagian besar karyawan hanya dapat fokus dengan setengah otak mereka karena semua komitmen keluarga dan pribadi lainnya; ini berarti inisiatif Anda akan sulit untuk dilepas.

Namun, brainstorming selama liburan dapat menjadi kegiatan yang menyenangkan menuju perencanaan tahun depan. Kumpulkan para pemimpin pemikiran Anda untuk diskusi tentang apa yang dapat Anda lakukan dalam 12 bulan mendatang untuk meningkatkan penjualan dan melambungkan atap dari aliran pendapatan Anda. Teknik ini juga akan bekerja untuk menciptakan lebih banyak minat dari karyawan yang sibuk dengan barang-barang lainnya.

Mengelola harapan klien

Klien dapat menjadi sumber stres yang sangat besar selama liburan, tetapi hanya jika harapan mereka belum berhasil. Jangan pernah berjanji - atau ijinkan anggota tim Anda memberikan layanan atau produk yang benar-benar tidak dapat disampaikan karena kegilaan bulan November dan Desember. Ingat bahwa pepatah “kurang memenuhi janji, terlalu banyak pengiriman” telah bertahan dalam ujian waktu.

Meskipun basis pelanggan Anda mungkin mengomel, mereka tidak dapat membantah jika Anda telah menyiapkan tanggal pengiriman yang diantisipasi dari awal. Dengan bersikap realistis, Anda akan memastikan bahwa pelanggan masih akan mendapatkan tingkat layanan yang tinggi dari perusahaan Anda.

Mendorong anggota tim Anda untuk beristirahat

Jika Anda memiliki beberapa pecandu kerja di tim Anda, Anda mungkin memperhatikan bahwa mereka mendapatkan sedikit tegang selama liburan. Peluangnya bagus karena mereka membakar lilin di kedua ujungnya, plus bagian tengahnya. Ini dapat menyebabkan penyakit atau kelelahan mental yang serius.

Alih-alih membiarkan mereka hanya mengambil kekenduran, dorong mereka untuk beristirahat. Jika seseorang telah menarik banyak lembur, Anda mungkin berada dalam posisi untuk memberi dia libur sore pada hari Jumat. Ini akan membantu menumbuhkan rasa keseimbangan dan menghindari membakar karyawan kunci.

Wajar

Akhirnya, penting untuk mengingatkan diri sendiri bahwa liburan adalah saat ketika Anda harus masuk akal. Anda tidak dapat mengharapkan karyawan untuk tetap terlambat setiap malam jika mereka memiliki program liburan untuk menghadiri anak-anak, pesta untuk pergi ke, atau belanja untuk terlibat.

Kecuali itu perlu, seperti dalam kasus seorang pengacara yang benar-benar memiliki untuk mempersiapkan klien untuk sidang keesokan harinya, pahami tentang waktu yang dapat digunakan para pekerja dalam pekerjaan mereka. Selama mereka menyampaikan pada jam kerja harian dan mingguan yang diharapkan, mereka harus diizinkan untuk pergi pada waktu yang terhormat.

Jangan lupa untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri

Pastikan untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri, juga.

Ketika Anda fokus pada bisnis Anda, Anda mungkin mulai lupa bahwa Anda memiliki tanggung jawab di rumah dan di dalam komunitas sosial Anda juga.

Nikmati liburan, dan jangan tergoda untuk menjadi martir jadi bahwa semua orang di daftar gaji dapat menikmati perayaan.