Bagaimana Memulai Bisnis Baru sebagai Perusahaan Nirlaba |

Membentuk perusahaan nirlaba sama seperti membuat perusahaan biasa, kecuali bahwa organisasi nirlaba harus mengambil langkah ekstra untuk menerapkan status bebas pajak dengan IRS dan divisi pajak negara bagian mereka. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Dapatkan bahan nirlaba dari kantor pengarsipan negara bagian Anda.
2. Pilih nama bisnis yang tersedia yang memenuhi persyaratan hukum negara bagian.
3. Berkas dokumen resmi, biasanya disebut "artikel penggabungan, "Dan membayar biaya pengarsipan kecil (biasanya $ 30 atau $ 40).
4. Terapkan untuk pengecualian pajak federal dan negara bagian Anda.
5. Buat" peraturan "perusahaan, yang menetapkan aturan operasi untuk perusahaan nirlaba Anda.
6. Tunjuk direktur awal. (Di beberapa negara Anda harus memilih direktur awal Anda sebelum Anda mengajukan artikel Anda, karena Anda harus mencantumkan nama mereka di dokumen.)
7. Pegang rapat pertama dewan direksi.
8. Dapatkan lisensi dan izin yang mungkin

Hubungi divisi perusahaan negara bagian Anda

Divisi pengarsipan negara bagian Anda, biasanya bagian dari Sekretaris atau kantor Departemen Luar Negeri, sering akan menyediakan paket bahan nirlaba yang akan sangat membantu Anda dalam membentuk lembaga nonprofit Anda.

Paket ini harus menyertakan contoh atau isian-isinya tentang penggabungan artikel kosong dan undang-undang korporasi nirlaba negara bagian Anda. Ini juga harus berisi jadwal biaya pengarsipan, serta formulir dan instruksi untuk memeriksa ketersediaan nama bisnis yang Anda ajukan. Hubungi kantor pengarsipan negara bagian Anda untuk mendapatkan paket ini.

Pilih nama bisnis

Sebelum Anda membentuk perusahaan nirlaba Anda, Anda perlu memutuskan nama yang sesuai dengan aturan kantor pengarsipan negara bagian Anda. Paket informasi yang Anda terima dari kantor pengarsipan harus berisi peraturan negara Anda, tetapi pedoman umum yang berlaku:

• Nama lembaga nonprofit Anda tidak boleh sama dengan nama perusahaan lain yang tercatat di divisi perusahaan.
• Nama harus diakhiri dengan perancang perusahaan, seperti "Perusahaan," "Dimasukkan," "Terbatas," atau "Corp," "Inc" atau "Ltd." (Ini diperlukan hanya sekitar setengah dari negara bagian.)
• Nama tidak boleh mengandung kata-kata tertentu yang dilarang oleh negara, seperti Bank, Koperasi, Federal, Nasional, Amerika Serikat, atau Cadangan.

Divisi korporasi negara bagian Anda dapat memberi tahu Anda bagaimana cara mengetahui apakah nama yang diusulkan tersedia untuk Anda gunakan. Seringkali, dengan sedikit biaya, Anda dapat mencadangkan nama untuk waktu yang singkat sampai Anda mengajukan artikel pendirian Anda.

Selain mengonfirmasi bahwa perusahaan lain di negara bagian Anda belum menggunakan nama yang diusulkan, Anda harus pastikan nama Anda tidak akan melanggar merek dagang yang dimiliki oleh perusahaan lain (di negara Anda atau di luar negara bagian). Untuk melakukan ini, Anda harus melakukan pencarian merek dagang.

Setelah Anda menemukan nama hukum dan tersedia, Anda biasanya tidak diharuskan untuk mengajukan atau menyimpan nama dengan negara Anda - ketika Anda mengajukan artikel tentang penggabungan, nama nirlaba Anda akan terdaftar secara otomatis.

Persiapkan dan ajukan artikel Anda tentang penggabungan

Setelah Anda memutuskan nama bisnis Anda, Anda harus menyiapkan dan mengajukan "artikel penggabungan" dengan kantor pengarsipan perusahaan. Dokumen ini menggunakan nama yang berbeda di beberapa negara; negara Anda dapat menggunakan istilah "artikel organisasi," "sertifikat penggabungan," "sertifikat formasi," atau "piagam."

Kantor pengarsipan negara bagian Anda biasanya akan memberi Anda artikel nirlaba tentang pendirian - baik berupa formulir isian kosong atau contoh di mana Anda dapat mendasarkan artikel Anda. Meskipun menyiapkan dokumen ini tidak sulit, Anda perlu menyertakan bahasa khusus untuk memastikan bahwa Anda akan menerima status bebas pajak. Paket formasi nirlaba negara bagian Anda, jika tersedia, dapat menyertakan informasi yang diperlukan. Jika tidak, atau jika Anda perlu bantuan untuk memahami persyaratan, lihat panduan bantuan-diri hukum yang baik seperti Cara Membentuk Perusahaan Nonprofit, oleh Anthony Mancuso (Nolo), untuk memastikan artikel Anda sesuai dengan Anda hukum nirlaba negara.

Ajukan pembebasan pajak 501 (c) (3) federal Anda

Setelah kantor pengarsipan perusahaan mengembalikan salinan artikel Anda yang telah diajukan, Anda dapat mengirimkan pembebasan pajak 501 (c) (3) federal Anda aplikasi ke IRS. (IRS mengharuskan Anda untuk mengirimkan salinan artikel Anda yang diajukan dengan aplikasi Anda.) Ini adalah langkah penting dalam pembentukan organisasi nirlaba Anda karena sebagian besar manfaat nyata dari menjadi aliran nirlaba dari 501 (c) (3) pajak -luar status.

Isi Aplikasi Pembebasan Pajak Federal Sebelum Anda Mengarsipkan Anggaran Anda Sementara Anda tidak dapat benar-benar mengajukan aplikasi pengecualian Anda sampai kantor pengarsipan perusahaan telah menyetujui artikel Anda tentang penggabungan, sebelum Anda mengajukan artikel, ambil beberapa jam untuk mempelajari apa yang diperlukan untuk memenuhi syarat pembebasan pajak. Jika Anda mengajukan artikel dan kemudian menemukan masalah saat Anda mulai bekerja melalui aplikasi pembebasan pajak, Anda dapat terjebak membayar pajak saat Anda mengatasi masalah ini - atau bahkan terlambat mengetahui bahwa grup Anda tidak memenuhi syarat untuk pengecualian.

Untuk mengajukan pembebasan Anda, Anda harus mengisi Formulir IRS 8718, Biaya Pengguna untuk Keputusan Surat Penetapan Organisasi Pembebasan, dan Paket IRS 1023, Aplikasi untuk Pengakuan Pembebasan. Untuk petunjuk mengisi formulir ini, baca Publikasi IRS 557, Status Pengecualian Pajak untuk Organisasi Anda. (Anda dapat memperoleh semua item ini secara gratis dengan menelepon 800-TAX-FORMULIR, atau Anda dapat mengunduhnya dari situs web IRS.) Jika Anda memerlukan sedikit bantuan untuk mengartikan IRS-speak, pertimbangkan untuk mengunduh Nolo.com's plain-English eGuide, Korporasi Nirlaba: Memenuhi Syarat untuk Penghasilan Pajak Penghasilan Federal.

Setelah IRS meninjau aplikasi Anda, itu akan mengirimi Anda surat yang menunjukkan bahwa ia telah menyetujui status nirlaba Anda, atau mungkin meminta Anda untuk lebih banyak informasi tentang organisasi Anda. IRS juga dapat menolak aplikasi Anda secara langsung. Jika ini terjadi, lihat seorang pengacara yang berspesialisasi dalam organisasi nirlaba.

Terapkan untuk pengecualian pajak negara (jika perlu)

Di beberapa negara bagian (California, Montana, North Carolina dan Pennsylvania), Anda harus menyelesaikan aplikasi terpisah untuk dapatkan pembebasan pajak negara. Di negara bagian lain, selama Anda mengajukan artikel penggabungan nirlaba dan memperoleh status bebas pajak 501 (c) (3) federal Anda, pembebasan pajak negara Anda akan secara otomatis diberikan. Di negara lain, untuk mendapatkan pengecualian negara Anda, Anda harus mengirimkan salinan surat keputusan IRS yang memberikan pengecualian federal Anda. Hubungi agen pajak negara Anda untuk mencari tahu langkah apa yang harus Anda ambil.

Rancangan peraturan perusahaan

Selanjutnya Anda harus membuat peraturan, aturan internal yang mengatur perusahaan nirlaba Anda. Anggaran rumah tangga berisi aturan dan prosedur untuk mengadakan pertemuan, memberikan suara pada isu-isu dan memilih para direktur dan pejabat. Untuk membuat bylaws, Anda dapat mengikuti petunjuk dalam sumber daya bantuan mandiri atau menyewa pengacara di negara bagian Anda untuk menyusunnya untuk Anda. Biasanya, peraturan yang diadopsi oleh direktur perusahaan pada pertemuan dewan pertama mereka.

Direktur yang tepat

Direksi, yang bertemu dan membuat keputusan secara kolektif sebagai dewan direksi, memiliki wewenang (dan tanggung jawab) untuk mengelola dan menjalankan perusahaan nirlaba. Banyak negara mengizinkan lembaga nonprofit hanya memiliki satu direktur, tetapi negara lain memerlukan setidaknya tiga.

Menyelenggarakan rapat direksi

Tujuan pertemuan pertama dewan direksi adalah untuk melakukan bisnis awal korporasi dan mengurus formalitas lainnya, seperti mencatat penerimaan pembebasan pajak federal dan negara bagian.

Para direktur harus terlebih dahulu mengadopsi peraturan dan petugas terpilih - hukum negara biasanya membutuhkan seorang presiden, sekretaris dan bendahara, dan kadang-kadang seorang wakil presiden juga. Kemudian, para direktur harus memberi wewenang kepada pejabat yang baru terpilih untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk memulai bisnis lembaga nonprofit - misalnya, menyiapkan rekening bank dan menerima anggota.

Setelah rapat selesai, risalah rapat harus dibuat dan diajukan dalam buku catatan perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menjalankan perusahaan nirlaba Anda.

Dapatkan lisensi dan izin

Banyak bisnis, baik yang beroperasi sebagai perusahaan nirlaba atau nirlaba, kemitraan atau perseorangan, diwajibkan untuk mendapatkan lisensi atau izin negara bagian atau lokal sebelum memulai bisnis. Jadi, sementara Anda mungkin tidak tunduk pada jenis pita merah yang menjerat perusahaan yang menghasilkan laba, Anda harus memeriksa dengan departemen negara bagian urusan konsumen Anda (atau badan lisensi negara yang sama) untuk informasi mengenai persyaratan perizinan negara untuk jenis organisasi Anda. Misalnya, lisensi bisnis lokal (kadang-kadang disebut "sertifikat pendaftaran pajak" Anda) mungkin diperlukan untuk aktivitas Anda, dan jika Anda menjual sesuatu kepada konsumen, Anda akan memerlukan izin pajak penjualan.