Dalam Perencanaan Bisnis, Bentuk Fungsi Follows |

Realitas penting: Rencana bisnis Anda adalah tentang menjalankan bisnis Anda. Itu bukan hanya dokumen. Anda mungkin tidak pernah mencetaknya, tetapi, apakah Anda perlu membuat dokumen untuk bank atau investor, Anda masih menginginkan rencana untuk membantu Anda mengelola bisnis Anda. Anda ingin perencanaan untuk membantu Anda tumbuh. Ini masalah fokus, akuntabilitas, manajemen, dan mengarahkan bisnis.

Jangan berpikir itu harus menjadi dokumen. Anda dapat meninggalkannya di komputer Anda, dan membagikannya dengan tim Anda, baik Anda secara resmi mengedit dan mencetak. Masih ada di sana, dan, jika Anda menggunakannya dengan benar, penting untuk bisnis yang sehat.

Apa harapan yang masuk akal untuk penjualan? Biaya? Arus kas? Itu harus ada dalam rencana Anda, apakah dicetak atau tidak.

Apa kekuatan dan kelemahan Anda yang paling penting, serta peluang dan ancaman? Apa fokus target pasar utama Anda? Pembeli ideal Anda? Apa tujuan jangka panjang Anda? Apa metrik utama untuk bisnis Anda? Siapa melakukan apa? Itu juga harus ada dalam rencana Anda, apakah Anda mencetaknya atau tidak; dan apakah Anda menunjukkannya kepada orang luar atau tidak.

Salah satu dasar terpenting perencanaan bisnis adalah bahwa rencana Anda harus sesuai dengan apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda, tidak lebih, tidak kurang. Ketika Anda mulai dengan perencanaan Anda - yang seharusnya seperti yang Anda mulai dengan bisnis Anda - mungkin sesederhana seperti pidato lift. Itu berarti Anda tahu poin-poin kunci, seperti kisah pelanggan, apa yang membuat Anda unik, dan apa yang paling Anda fokuskan.

Apa artinya ini, dalam istilah praktis, adalah bahwa rencana tersebut adalah langkah pertama menuju proses perencanaan, yang berarti manajemen bisnis yang lebih baik, mengarahkan bisnis Anda.

Ini adalah elemen kunci dari pendekatan perencanaan bisnis plan-as-you-go, yang sekarang ada di buku terbaru saya (Rencana Bisnis Plan-As-You-Go) dan dibangun di LivePlan.

Rencananya bukan hanya dokumen yang dicetak. Biasanya di komputer Anda. Ini adalah strategi Anda, prioritas Anda, rincian angka dasar, anggaran, dan siapa yang melakukan apa.

Dan dari rencana itu, rencana utama yang hidup selamanya di komputer, Anda membagikan sorotannya dengan manajer Anda sebagai manajemen bisnis. Sebut itu rencana operasi. Ini dimulai dengan rencana bisnis - hanya sebesar yang Anda butuhkan - dan Anda menggunakannya untuk membuat rincian tentang siapa yang melakukan apa, dengan tanggal dan tenggat waktu serta anggaran. Mereka hidup secara permanen dalam rencana, tetapi Anda menarik dari itu untuk operasi.

Atau Anda menggunakan rencana untuk membuat presentasi ringkasan (juga disebut pitch) yang ingin Anda bagikan dengan calon investor. Dalam hal ini Anda menginginkan presentasi slide yang baik yang membawa poin-poin penting kepada para investor, tetapi menggunakan teknik presentasi yang tepat, gambar bukan kata-kata. Presentasi itu dimulai dengan rencana, karena Anda harus benar-benar tahu apa poin utamanya.

Atau Anda menggunakan rencana untuk membuat pidato lift, yang merupakan pembicaraan yang sangat singkat, sesingkat satu atau dua menit, yang menyoroti apa yang Anda lakukan untuk siapa, dan ke mana Anda pergi. Anda tidak dapat meringkas apa yang tidak Anda ketahui, sehingga dimulai dengan rencana.

Hal yang sama berlaku untuk memo ringkasan, yang merupakan dokumen singkat yang Anda gunakan untuk meringkas rencana bisnis Anda bagi pihak luar, jika Anda perlu. Orang menggunakan itu sebagai pengantar di email. Ini tidak sama dengan rencana, tetapi Anda perlu memiliki rencana sebelum Anda dapat meringkasnya.

Dan akhirnya, tentu saja, jika Anda memerlukan rencana bisnis sebagai dokumen formal, itu juga berasal dari rencana Anda tetap hidup di komputer Anda. Ketika Anda memiliki acara rencana bisnis - kebutuhan untuk menunjukkan rencana Anda kepada seorang bankir, atau investor, atau mitra - Anda memilikinya tersedia, direvisi dan ditinjau, versi live terbaru, sehingga Anda memberikannya beberapa pengeditan dan memoles dan memutarnya dari printer Anda sebagai dokumen.

Perhatikan bahwa tidak ada satu pun dari output ini yang berdiri sebagai sesuatu yang Anda lakukan, bukan rencana. Dan tidak satupun dari output ini adalah benar-benar rencananya. Rencananya ada di intinya, dan Anda membuat output sesuai kebutuhan.

Dengan semua iterasi dan output ini, selalu pertahankan asumsi di atas, di mana Anda dapat melihatnya untuk setiap pertemuan tinjauan. Mengurus asumsi yang berubah adalah salah satu keuntungan yang signifikan dari pendekatan plan-as-you-go atas metode yang lebih tradisional.