Definisi Persediaan & Contoh |

Apa itu:

Inventaris adalah kumpulan produk yang tidak terjual yang menunggu untuk dijual. Inventaris terdaftar sebagai aset saat ini di neraca perusahaan.

Cara kerjanya (Contoh):

Inventaris umumnya dianggap sebagai barang jadi yang dikumpulkan perusahaan sebelum menjualnya kepada pengguna akhir. Tetapi inventaris juga dapat menjelaskan bahan mentah yang digunakan untuk memproduksi barang jadi, barang saat mereka melalui proses produksi (disebut sebagai "work-in-progress" atau WIP), atau barang-barang yang "sedang dalam perjalanan".

Secara umum ada lima alasan mengapa perusahaan mempertahankan inventaris:

• Untuk memenuhi peningkatan permintaan yang diantisipasi;
• Untuk melindungi terhadap peningkatan permintaan yang tak terduga;
• Untuk memanfaatkan jeda harga untuk memesan bahan baku dalam jumlah besar;
• Untuk mencegah pemalasan seluruh pabrik jika salah satu bagian dari proses rusak; dan,
• Untuk menjaga aliran bahan mengalir ke pengecer daripada membuat pengiriman barang tunggal ke pengecer.

Persediaan juga dapat digunakan sebagai jaminan untuk mendapatkan pembiayaan dalam beberapa kasus.

Persyaratan dasar untuk menghitung barang dalam persediaan adalah kontrol ekonomi daripada kepemilikan fisik. Oleh karena itu, ketika perusahaan membeli inventaris, item tersebut dimasukkan dalam inventaris pembeli meskipun pembeli tidak memiliki fisik barang-barang tersebut.

Inventaris biasanya diklasifikasikan dalam kategori sendiri sebagai aset di neraca, setelah piutang. Penting untuk dicatat bahwa akun persediaan neraca juga harus mencerminkan biaya langsung atau tidak langsung yang timbul dalam membuat barang siap dijual, termasuk harga pembelian barang serta pengiriman, penerimaan, pembongkaran, pemeriksaan, penyimpanan, pemeliharaan, asuransi, pajak, dan biaya lain yang terkait dengannya.

Mengapa Penting:

Inventaris adalah komponen kunci dari penghitungan harga pokok penjualan (COGS) dan merupakan pendorong utama dari laba, total aset, dan kewajiban pajak. Banyak rasio keuangan, seperti perputaran persediaan, menggabungkan nilai persediaan untuk mengukur aspek-aspek tertentu dari kesehatan suatu bisnis.

Karena alasan ini, dan karena perubahan dalam komoditas dan harga material lainnya mempengaruhi nilai inventaris perusahaan, penting untuk memahami bagaimana perusahaan menghitung inventarisnya. Metode akuntansi persediaan umum termasuk yang pertama masuk, keluar pertama (FIFO), masuk terakhir, keluar pertama (LIFO), dan lebih rendah dari biaya atau pasar (LCM). Beberapa industri, seperti industri ritel, menyesuaikan metode-metode ini agar sesuai dengan keadaan khusus mereka. Perusahaan publik harus mengungkapkan metode akuntansi persediaan mereka dalam catatan yang menyertai laporan keuangan mereka.

Mengingat biaya dan manfaat signifikan yang terkait dengan inventaris, perusahaan menghabiskan cukup banyak waktu untuk menghitung berapa tingkat persediaan optimal pada waktu tertentu, dan perubahan tingkat persediaan dapat mengirim pesan campuran kepada investor. Peningkatan dalam persediaan dapat menandakan bahwa perusahaan tidak menjual secara efektif, mengantisipasi peningkatan penjualan dalam waktu dekat (seperti selama liburan), atau memiliki departemen pembelian yang tidak efisien.

Persediaan yang menurun dapat menandakan bahwa perusahaan menjual lebih dari diharapkan, memiliki backlog, mengalami penyumbatan dalam rantai pasokannya, mengharapkan penjualan yang lebih rendah, atau menjadi lebih efisien dalam kegiatan pembeliannya.

Karena ada beberapa cara untuk memperhitungkan persediaan dan karena beberapa industri memerlukan lebih banyak persediaan daripada yang lain, perbandingan persediaan umumnya paling berarti di antara perusahaan dalam industri yang sama menggunakan metode akuntansi persediaan yang sama, dan definisi tingkat persediaan "tinggi" atau "rendah" harus dibuat dalam konteks ini.