Tanya Profesor: Cara Menyewa Karyawan Pertama Anda

Salah satu tonggak paling penting bagi setiap wirausaha pemula adalah merekrut karyawan pertama perusahaan Anda. Ini bisa menjadi langkah yang menakutkan, tetapi sebenarnya setiap perusahaan yang berkembang harus melakukannya.

Kami bertanya kepada empat pakar apa langkah-langkah yang harus diambil pemilik usaha kecil dalam membuat karyawan pertama mereka. Berikut saran mereka.

1. Pastikan Anda mampu melakukannya.

Sebelum Anda mempekerjakan seseorang, pastikan Anda memahami biaya sebenarnya untuk melakukannya. Katakanlah karyawan Anda akan menghasilkan $ 35.000 per tahun. Biaya tahunan Anda akan melebihi jumlah itu, karena Anda harus membayar pajak FICA, kompensasi pekerja dan pajak pekerjaan. Peralatan karyawan baru, seperti komputer dan peralatan kantor, juga akan dikenakan biaya. -Bruce Barringer, profesor, Spears School of Business di Oklahoma State University

2. Tulis deskripsi pekerjaan.

Jason Frasca, instruktur, Sekolah Bisnis Montclair State University

Anda harus menentukan apa yang Anda ingin karyawan lakukan. Jika posisi tidak terdefinisi, sulit untuk menyaring pelamar untuk keterampilan yang dibutuhkan. Juga sulit untuk mengetahui pelatihan atau pengembangan apa yang mungkin diperlukan untuk karyawan baru. -Karen Boroff, profesor, Stillman School of Business di Seton Hall University

Setidaknya selama dua hingga tiga bulan sebelumnya, perhatikan dengan cermat tugas dan tanggung jawab spesifik yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh orang baru. Dokumentasikan apa yang Anda lakukan sekarang, sehingga Anda dapat mentransfer pengetahuan Anda tentang tugas-tugas itu. Ketahui apa yang ingin Anda delegasikan dan bagaimana Anda akan mengembangkan bisnis Anda dengan mempekerjakan karyawan ini. Definisikan peran. Ini akan menyederhanakan proses orientasi, memperhalus transisi untuk Anda dan karyawan baru Anda dan memaksimalkan ROI Anda (laba atas investasi). -Jason Frasca, instruktur, Sekolah Bisnis Montclair State University

3. Cari seseorang yang senang bekerja di bisnis kecil.

Sebagai perusahaan baru, Anda mungkin tidak dapat menawarkan gaji yang kompetitif, jadi Anda harus memasarkan diri sendiri dan menemukan seseorang yang dapat membeli visi perusahaan Anda. Pastikan Anda mempekerjakan seseorang yang sangat teledor tentang bekerja untuk memulai. Anda menginginkan seseorang yang bersemangat, inovatif dan fleksibel. Anda, sebagai pengusaha, harus melakukan pekerjaan yang sangat bagus untuk mengartikulasikan visi Anda untuk perusahaan. Anda juga harus memastikan bahwa orang itu adalah pemain tim dan senang bekerja dengan orang lain. -Susan Scherreik, instruktur, Sekolah Bisnis Stillman di Seton Hall University

4. Dapatkan saran tentang manfaat.

Hubungi badan Administrasi Bisnis Kecil setempat dan kantor negara sekretaris negara Anda untuk mempelajari tentang kompensasi, asuransi kesehatan, dan persyaratan pensiun. Sekretaris negara Anda biasanya bertanggung jawab untuk menggabungkan bisnis dan memberikan lisensi, dan mereka mungkin memiliki informasi tentang apa yang harus Anda lakukan untuk mematuhi undang-undang lokal dan federal. Tentu saja, jika Anda ingin membangun budaya khusus dalam organisasi Anda, Anda mungkin ingin pergi di atas dan di luar dengan menawarkan fasilitas yang kompetitif untuk menarik bakat luar biasa. -Frasca , Sekolah Bisnis Montclair State University

5. Periksa referensi.

Terlalu banyak perusahaan yang tidak memeriksa referensi. Luangkan waktu untuk menelepon majikan sebelumnya dan periksa kredensial akademis. Pastikan karyawan masa depan Anda memiliki pendidikan yang mereka katakan mereka miliki. -Scherreik, Sekolah Bisnis Stillman di Seton Hall University

Bruce Barringer, profesor, Spears School of Business di Oklahoma State University

6. Pertimbangkan pajak gaji.

Pastikan Anda mengikuti gaji dan pajak pekerjaan. Itulah beberapa cara paling umum yang dilakukan oleh usaha kecil untuk mendapat masalah dengan pajak mereka. Jika Anda memiliki arus kas yang ketat, Anda mungkin tergoda untuk tidak membayar pajak, tetapi ada hukuman kaku ketika Anda tertangkap. Selain itu, mintalah seorang akuntan yang bekerja dengan usaha kecil untuk membantu Anda mengatasi masalah pajak khusus untuk situasi Anda. -Barringer, Spears School of Business di Oklahoma State University

7. Alihkan sistem penggajian Anda.

Kecuali bisnis Anda aku s penggajian, Anda tidak perlu merusakkan diri dengan semua detail teknis tentang pembayaran gaji dan pembayaran gaji. Banyak layanan, besar dan kecil, menawarkan perangkat lunak berbasis web yang mengotomatiskan 90% dari prosesnya. -Frasca, Sekolah Bisnis Montclair State University

8. Perluas jaringan Anda.

Pengusaha dapat menemukan sumber daya melalui pertemuan, badan usaha kecil pemerintah, grup online, LinkedIn, dan jaringan. Satu kesalahan yang dapat dilakukan pemilik usaha kecil adalah tinggal di rumah atau kantor saja. Keluar, berjabat tangan dan jaringan di dalam dan di luar bidang keahlian Anda. Jaringan yang lebih luas dapat menghubungkan Anda dengan orang-orang yang dapat membantu Anda mengembangkan bisnis Anda. -Frasca, Sekolah Bisnis Montclair State University

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memulai dan menjalankan bisnis, kunjungi Panduan Bisnis Kecil situs kami . Secara gratis, jawaban yang dipersonalisasi untuk pertanyaan tentang memulai dan membiayai bisnis Anda, kunjungi Bisnis kecil bagian dari halaman Ask an Advisor Investmentmatome.

Margarette Burnette adalah penulis staf yang menangani keuangan pribadi untuk Investmentmatome. Ikuti dia di Twitter @margarette dan di Google+.

Gambar teratas melalui iStock; foto Bruce Barringer melalui Sekolah Bisnis Spears; dan foto Jason Frasca melalui Mike Peters, Universitas Montclair State.