Kisah Sedih dan Sederhana dari Debet Dan Kredit |
Cara Menentukan Debit dan Kredit dengan Tepat
Selama akhir pekan saya melakukan percakapan yang sangat menyenangkan dengan orang asing di pesawat, orang pintar, mendorong untuk memulai bisnis, namun juga membuat hidupnya lebih sulit daripada seharusnya, dan jauh lebih menekan, lebih frase "debit dan kredit" yang tampaknya menakutkan dan menjijikkan.
Ayolah, ini tidak terlalu sulit. Jika Anda dapat melakukan semua hal lain - dan Anda harus - maka ini adalah sesuatu yang dapat Anda pelajari dalam 10 menit. Cobalah. Baca posting ini dan akhiri sindrom telapak tangan berkeringat selamanya. (Dan, ya, ngomong-ngomong, jika Anda mengenali beberapa ini, saya sudah menulisnya sebelumnya, dan mempostingnya di sini. Tapi enam tahun yang lalu. Saatnya menyegarkan. Dan selain itu, orang itu di pesawat - Anda tahu siapa Anda - tidak mempercayai saya.
Untuk Mengklarifikasi Anda tidak perlu mengetahui debet dan kredit untuk melakukan rencana bisnis. Seperti yang saya katakan di tempat lain, perencanaan bukanlah akuntansi. Anda tidak perlu menjadi MBA atau CPA untuk mengembangkan keuangan rencana bisnis. Anda harus mampu membuat asumsi yang masuk akal dan mengikuti keuangan, sebaiknya menggunakan Liveplan atau Rencana Bisnis Pro.
Namun, beberapa pemahaman sederhana berguna, dan mudah. Debit dan kredit awalnya muncul sebagai bagian dari sistem pembukuan double-entry yang mendukung seluruh dunia akuntansi keuangan, perencanaan, dan analisis.
Ini dimulai dengan lembaran akuntansi sederhana, seperti yang Anda lihat di sini. Anda menulis item dalam satu kolom, debet di kolom lain, dan kredit di sepertiga.
Anda akan melihat bahwa satu transaksi memiliki dua entri, satu dari $ 635,32 untuk penjualan dan yang lainnya untuk $ 635,32 terkait untuk uang tunai. Berikut ini lain:
Ini bisa menjadi jauh lebih rumit dari itu, tetapi dengan contoh-contoh ini Anda dapat melihat dasar-dasar sistem. Berikut adalah beberapa standar bawaan yang mungkin membantu.
- Setiap transaksi harus memiliki jumlah yang sama untuk debit dan kredit. Akuntansi harus selalu menyeimbangkan debit dan kredit. Itu adalah kata "keseimbangan" berasal.
- Jumlah penjualan biasanya kredit. Debit ke penjualan sama dengan pengembalian dana. Ini mengurangi penjualan.
- Biaya dan pengeluaran normalnya adalah debit. Anda mendebit rekening pengeluaran dan mengkreditkan cara pembayarannya (seperti dalam saldo cek atau uang tunai) atau tidak dibayar (seperti dalam Hutang-Hutang).
- Peningkatan aset selalu berupa debit. Peningkatan kewajiban selalu merupakan kredit.
- Peningkatan modal (misalnya, investasi baru) selalu merupakan kredit. Investasi baru adalah kredit untuk modal dan debit ke rekening giro.
Dan hanya itu. Itu bukan ilmu roket. Itu bukan voodoo. Ini debet dan kredit.
Catatan kaki: abang saya, yang merupakan jaksa yang sangat sukses sebelum dia pensiun, seorang pejuang atau penjahat kerah putih di Silicon Valley, pernah menyatakan kepada saya: "pembukuan double-entry adalah yang paling penting penemuan peradaban barat. "Katakanlah, apa? Dan dia bukan seorang akuntan. Tapi itu membuatku berpikir.