Manajemen Risiko Usaha Kecil Dapat Membantu Anda Mengalahkan 'Perangkap Besar'

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda tahu bahwa menjalankan bisnis kecil adalah bisnis yang berisiko.

Tetapi Bob Gellman, direktur pelaksana di perusahaan konsultan bisnis CBIZ Inc. yang telah memberikan saran pemilik bisnis sejak 1980-an, mengatakan ada cara untuk meminimalkan risiko dengan mengambil "pandangan jangka panjang."

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda memiliki daftar panjang potensi risiko untuk dipikirkan.

Anda khawatir tentang tanggung jawab hukum jika pernah ada kecelakaan di tempat bisnis Anda dan tentang buku-buku Anda agar berjaga-jaga jika petugas pajak mengetuk pintu Anda. Anda khawatir tentang memiliki asuransi yang cukup jika terjadi bencana alam atau pencurian atau kejadian tak terduga lainnya.

Satu kesalahan yang terkait dengan masalah hukum, asuransi atau akuntansi keuangan bisa menjadi mahal dan mengarah ke kemunduran serius.

"Seorang pemilik bisnis menghabiskan banyak waktu untuk menciptakan kekayaan," Gellman memberi tahu Investmentmatome. “Mereka harus memiliki sistem di tempat yang dapat mereka andalkan untuk melindungi nilai yang telah mereka buat. Mantra ini tumbuh dan melindungi."

Dan Anda dapat melindungi apa yang Anda bangun jika Anda mengingat tiga kiat ini, yang Gellman katakan adalah tentang menghindari "jebakan besar."

1. Jangan terjebak dengan penasihat yang salah

Bob Gellman

Usaha kecil Anda pasti akan menggunakan jasa para profesional kunci ini: pengacara, akuntan, dan broker asuransi. Apakah Anda mempekerjakan mereka sebagai staf atau menggunakan kontraktor, pilihan Anda sangat penting, kata Gellman. Itu karena bidang "apa yang Anda pikir mungkin dan tidak mungkin akan diperintah" oleh orang-orang yang Anda pilih untuk mengambil tanggung jawab penting tersebut, katanya.

Mempekerjakan untuk posisi ini berarti peka terhadap konflik kepentingan, Gellman mengatakan.

"Ini semua tentang konflik kepentingan," katanya. “Penasihat independen harus memiliki minat terbaik klien di hati, yang akan termasuk merujuk mereka kepada seseorang yang mungkin lebih kompeten di area tertentu. Meminta penjual asuransi untuk menyediakan rencana keuangan adalah contoh klasik "dari suatu tindakan yang berpotensi buruk.

Ketika menyewa pengacara, akuntan atau perusahaan asuransi, Gellman mendesak pemilik usaha kecil untuk "memahami kompetensi mereka dan bagaimana mereka dibayar."

Ia menambahkan, "Ini membantu untuk mengetahui bahwa penasihat Anda bekerja dengan tim penasihat lain yang dapat dengan mudah mereka rujuk untuk membantu dalam pengembangan rencana dan pelaksanaan."

2. Pastikan pengacara, akuntan, dan asuransi Anda selaras

Jadi, Anda menyewa pengacara, akuntan, dan perusahaan asuransi. Anda bertemu atau berkonsultasi dengan mereka secara teratur. Tetapi bagaimana jika mereka tidak tahu apa yang dilakukan masing-masing untuk bisnis kecil Anda? Mereka mungkin bahkan tidak saling kenal.

Itu adalah kesalahan manajemen risiko yang umum, Gellman mengatakan. Dia merekomendasikan pertemuan dengan ketiga setidaknya sekali setahun, pada dasarnya untuk mengatakan, "Mari kita bahas masalah di atas meja dan bicarakan tentang mereka."

Ini adalah masalah yang sangat serius bagi perusahaan yang tumbuh cepat dengan 50 hingga 100 karyawan, kata Gellman. Usaha kecil ini biasanya memiliki uang untuk membayar layanan berkualitas, tetapi mereka telah “berkembang ke titik dimana banyak hal terjadi.”

Jadi mereka tidak dapat memanfaatkan profesional yang seharusnya bekerja untuk mereka. Perusahaan seperti ini, katanya, "biasanya mengendarai roket" tetapi "memiliki banyak masalah sepanjang waktu."

3. Memiliki rencana komprehensif, termasuk strategi keluar

"Mulailah dengan akhir dalam pikiran" adalah satu titik Gellman menekankan pada usaha kecil. Itu berarti memiliki gagasan tentang jalan di depan untuk bisnis kecil Anda, termasuk peran yang Anda rencanakan untuk main di perusahaan Anda.

Apakah Anda di dalamnya untuk jangka panjang sebagai pemilik dan sebagai bos? Atau apakah Anda berencana untuk membongkar sebagian beban dengan mendatangkan mitra atau investor lain? Atau apakah Anda berencana untuk keluar ketika bisnis kecil Anda mencapai titik tertentu, katakanlah, pendapatan lebih dari $ 1 juta?

Rencana dan tujuan permainan Anda bisa berubah, tentu saja. Tetapi memiliki "pandangan jangka panjang" akan membantu Anda menentukan strategi dan taktik Anda dalam menjalankan perusahaan.

Dan ingat bahwa rencana Anda harus mempertimbangkan siklus bisnis dan tren di pasar tempat Anda bersaing dan ekonomi secara umum. Gellman mengutip contoh dari pasangan Los Angeles yang menemukan rencana mereka untuk menjual perusahaan konstruksi perumahan mereka dan pensiun digelincirkan oleh krisis perumahan yang mulai melanda pada tahun 2006.

Mereka belajar dari pelajaran itu ketika mereka terus menjalankan bisnis, sambil mempersiapkan "jendela kesempatan berikutnya," kata Gellman. Untuk melakukan hal ini, pemilik bisnis ini "menyiapkan dasbor ekonomi triwulanan yang menggambarkan tren nasional, regional dan lokal serta metrik bisnis internal."

Intinya, Gellman mengatakan, pemilik usaha kecil harus selalu bertanya: “Anda ingin menghasilkan uang dan Anda ingin mempertahankannya. Apa risiko Anda kehilangan itu?"

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memulai dan menjalankan bisnis, kunjungi Panduan Bisnis Kecil situs kami . Secara gratis, jawaban yang dipersonalisasi untuk pertanyaan tentang memulai dan membiayai bisnis Anda, kunjungi Bisnis kecil bagian dari halaman Ask an Advisor Investmentmatome.

Benjamin Pimentel adalah penulis staf yang menangani bisnis kecil untuk Investmentmatome. Ikuti dia di Twitter @benpimentel , di Google+ dan terus LinkedIn.

Gambar melalui CBIZ dan iStock.