Tantangan Analisis SWOT Hari 2: Cara Mengidentifikasi Kelemahan |

Selamat datang di Hari ke-2 dari Tantangan Analisis SWOT 5 Hari!

Undang orang lain untuk mengambil tantangan! Bagikan artikel ini di Facebook atau Twitter dan gunakan hashtag #SWOT. Lihat di sini untuk Hari 1, Hari 3, Hari 4 dan Hari 5 dari tantangan.

Apakah Anda baru di dunia bisnis atau veteran, Anda tahu bahwa analisis SWOT adalah alat yang berharga untuk dimiliki di kotak peralatan Anda. Analisis SWOT mendorong pemilik untuk mengevaluasi bisnis mereka, melihat secara khusus pada kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang ada di sekitar perusahaan.

Banyak pemilik mengetahui pentingnya laporan SWOT, tetapi dapat ditunda karena proyek yang lebih menekan naik. Itulah mengapa kami menyelenggarakan tantangan SWOT.

Hari ini adalah hari kedua dari tantangan, jadi kami bekerja melalui kelemahan bisnis Anda.

Lihat Juga: Tantangan Analisis SWOT Hari 1: Cara Mengidentifikasi Kekuatan

Tujuan dari SWOT

Hari ini Anda menyelam ke dalam kelemahan bisnis Anda. Karena mencantumkan kelemahan dalam bisnis Anda dapat menjadi sulit, kami pikir itu adalah ide yang baik untuk merangkum mengapa analisis ini penting.

Untuk bisnis yang sudah ada, laporan SWOT akan:

• Memberi Anda perspektif baru tentang bisnis Anda
• Memberikan informasi berharga yang dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis
• Memungkinkan Anda untuk mengakses kesehatan bisnis Anda secara real time
• Identifikasi area untuk perbaikan
• Beri karyawan kesempatan untuk mempertimbangkan kesehatan secara keseluruhan dari bisnis
• Memandu rencana masa depan

Untuk bisnis baru, laporan SWOT akan:

• Soroti manfaat dari bisnis yang Anda usulkan
• Identifikasi potensi masalah
• Anjurkan Anda untuk berpikir kritis tentang memulai bisnis
• Berikan informasi berharga yang perlu Anda pertimbangkan sekarang dan di masa depan

Bagaimana mendefinisikan kelemahan perusahaan Anda

Setiap pemilik ingin percaya bisnisnya berjalan lancar, sehingga bagian laporan ini mungkin tidak Kesukaanmu. Namun, ini adalah informasi penting. Anda harus benar-benar mengakses kelemahan dalam bisnis Anda agar analisis ini menjadi efektif.

Dalam analisis SWOT, kelemahan adalah faktor internal yang mengambil dari bisnis Anda atau membuat Anda tidak diuntungkan. Kategori yang sama yang diterapkan pada kolom kekuatan Anda dari kemarin dapat diterapkan kembali di sini.

Jadi, dalam sesi brainstorming Anda, yang harus mencakup berbagai karyawan, Anda akan memikirkan kelemahan yang sesuai dengan kategori di bawah ini. Anda akan menempatkan informasi ini pada template empat kotak SWOT Anda. Anda dapat mengunduh template di sini, jika Anda belum melakukannya.

Kategori-kategori di mana Anda mungkin menemukan kelemahan meliputi:

• Sumber daya keuangan. Ini termasuk aliran pendapatan, investasi, pendapatan yang terdiversifikasi, dan hibah.
• Item fisik. Pertimbangkan bangunan dan peralatan yang Anda sewa atau miliki.
• Kekayaan intelektual. Paten, hak cipta, dan merek dagang jatuh ke area ini.
• Sumber daya manusia. Pikirkan tentang karyawan, relawan, dan mentor Anda.
• Pemain kunci. Pikirkan personel vital untuk bisnis Anda.
• Program karyawan. Pikirkan semua program yang membantu karyawan Anda unggul.
• Alur kerja perusahaan. Ini termasuk praktik kerja terbaik.
• Budaya perusahaan. Ini adalah lingkungan tempat karyawan Anda bekerja.
• Reputasi perusahaan. Pikirkan bagaimana bisnis Anda telah meningkatkan reputasinya.
• Posisi pasar. Anda akan mempertimbangkan bagaimana bisnis Anda cocok di pasar secara keseluruhan.
• Potensi pertumbuhan. Pikirkan bagaimana posisi bisnis Anda untuk uture growth.

Pertanyaan untuk ditanyakan untuk menemukan kelemahan perusahaan Anda

Kami telah membahas beberapa kategori, tetapi untuk lebih membantu Anda, kami menyusun daftar pertanyaan yang akan membantu Anda mengidentifikasi kelemahan. Pertanyaan-pertanyaan ini mengikuti kategori yang baru saja kita lalui. Beberapa pertanyaan mungkin tidak menimbulkan tanggapan negatif. Jika itu masalahnya, lanjutkan saja ke pertanyaan berikutnya.

Pertanyaan pembuka:

• Di area mana perusahaan Anda bergumul?
• Adakah alasan mengapa pelanggan memilih pesaing di atas Anda?
• Apakah ada sesuatu yang membuat Anda berhenti melakukan yang terbaik?

Keuangan:

• Apakah sumber keuangan menahanmu? Jika ya, bagaimana?
• Apakah bisnis Anda mendapatkan pendapatan dari satu aliran utama? Jika demikian, apakah diversifikasi menjadi perhatian?
• Apakah Anda mempersiapkan masa depan keuangan Anda?

Fisik:

• Apakah ada aset fisik Anda yang menciptakan masalah?
• Apa kondisi kantor Anda?
• Kondisi apa peralatan Anda?

Kekayaan intelektual:

• Apakah ada paten, merek dagang, atau hak cipta Anda dalam bahaya?
• Apakah ada pita merah pemerintah yang membuat paten tidak bergerak maju?
• Apakah perusahaan Anda membutuhkan waktu terlalu lama untuk mengajukan paten, dll ?

Sumber daya manusia:

• Sumber daya manusia seperti apa yang Anda miliki?
• Apakah ada departemen yang kurang atau tidak efisien?
• Apakah program karyawan di tempat untuk meningkatkan bisnis Anda? Jika ya, apakah mereka bekerja?

Alur kerja perusahaan:

• Bidang apa yang bisa diperbaiki ketika datang ke alur kerja?

Budaya perusahaan:

• Apakah Anda senang dengan budaya perusahaan yang Anda buat? Jika tidak, mengapa?

Reputasi perusahaan:

• Bagaimana masyarakat melihat perusahaan Anda? Apakah Anda senang dengan gambar itu?

Posisi pasar:

• Posisi seperti apa yang dipegang oleh bisnis Anda di pasar?

Potensi pertumbuhan:

• Apa rencana yang Anda miliki untuk pertumbuhan?
• Apakah Anda pesaing tumbuh dengan cara yang Anda tidak bisa?
• Apa yang membuat bisnis Anda tumbuh?

Kiat untuk mencantumkan kelemahan perusahaan Anda

1. Berpikiran terbuka. Karena karyawan Anda menyarankan kelemahan, tetap berpikiran terbuka. Kemungkinan seorang karyawan akan memunculkan kelemahan yang tidak Anda pikirkan atau tidak setujui. Ketika itu terjadi, jangan menghakimi.
2. Jadilah kritis terhadap bisnis Anda. Sekarang bukan saatnya untuk kacamata berwarna merah, sekarang adalah waktu untuk kejujuran murni. Bersiaplah untuk melihat bisnis Anda di dalam dan keluar secara kritis.
3. Ingat, setiap bisnis memiliki kelemahan. Ketika Anda selesai berbicara tentang aspek negatif dari bisnis Anda, Anda mungkin merasa sedikit kempis. Ingat, setiap bisnis memiliki kelemahan. Hari ini hanyalah bagian dari proses yang lebih besar yang akan membantu Anda mengakses bisnis Anda dengan lebih baik.
4. Buat daftar kelemahan Anda tetap berguna. Simpan daftar Anda di tempat yang mudah diakses. Anda akan menganalisis semua data yang Anda kumpulkan selama beberapa hari ke depan pada akhir minggu.

Bagaimana kabarmu? Poskan daftar kelemahan Anda di bagian komentar di bawah, ajukan pertanyaan, atau tawarkan saran kepada orang lain yang berpartisipasi dalam tantangan bersama Anda!