Nota Penganggaran Berbasis Nol & Contoh |

Apa itu:

Penganggaran berbasis nol adalah metode penganggaran yang melibatkan mulai dari $ 0 dan menambahkan hanya cukup uang dalam anggaran untuk menutupi biaya yang diharapkan.

Bagaimana cara kerjanya (Contoh):

Ada banyak cara untuk membuat anggaran perusahaan. Mari kita ambil bagian pemasaran Perusahaan XYZ sebagai contoh. Tahun lalu, departemen menghabiskan $ 1 juta. Apa cara yang tepat untuk menetapkan anggaran untuk tahun depan?

Anda mungkin hanya memberikan $ 1 juta kepada departemen lagi, tetapi ini mungkin tidak mencerminkan perubahan dalam program pemasaran tahun depan, kebutuhan untuk mempekerjakan lebih banyak orang pemasaran karena penjualan tambahan, atau faktor lain.

Cara lain mungkin adalah dengan memberikan kenaikan atau penurunan sebesar 10% berdasarkan pada apa yang dewan direksi ingin laba per saham menjadi tahun depan. Ini akan memberi departemen $ 1,1 juta atau $ 900.000, tergantung pada arah mana dewan berjalan.

Cara ketiga adalah penganggaran berbasis-nol, di mana departemen dimulai tanpa dana yang dianggarkan dan harus membenarkan setiap orang dan biaya yang harus dimasukkan dalam anggaran untuk tahun yang akan datang. Ini mungkin menghasilkan anggaran, katakanlah, $ 1.024.314, yang lebih tinggi dari tahun lalu tetapi mencerminkan kebutuhan yang sebenarnya tahun depan.

Mengapa Penting:

Karyawan dan manajer sering melihat penganggaran sebagai permainan untuk mengalahkan daripada latihan perencanaan kooperatif yang menggabungkan tujuan dan harapan. Banyak dari kita pernah mendengar tentang "dana gelap" dan "menggunakan atau menghilangkannya" filosofi di mana departemen mencoba menimbun uang untuk penggunaan yang tidak ditentukan hanya untuk menghindari hukuman nanti. Penganggaran berbasis nol secara teoritis menaklukkan perilaku ini dengan meminta kepala departemen untuk memahami setiap arus kas keluar dan biaya operasi mereka. Hal ini juga memungkinkan para eksekutif untuk mendapatkan ukuran asli dari hal-hal apa saja yang akan memakan biaya di tahun mendatang dan membandingkannya dengan harapan kinerja mereka.

Beberapa kritikus berpendapat bahwa membenarkan biaya terlalu memberatkan fungsi-fungsi yang tidak menghasilkan pendapatan. Ini juga lebih analitis dan memakan waktu daripada metode penganggaran yang hanya membuat perubahan selimut untuk anggaran tahun lalu, sehingga membutuhkan manajer untuk lebih terdidik tentang aspek keuangan dari operasi departemen mereka.