5 Cara untuk Membantu Pekerja Jarak Jauh Berkembang |

Pos minggu lalu tentang pro dan kontra karyawan jarak jauh membahas bagaimana cara mengetahui apakah situasi pekerja jarak jauh akan cocok untuk perusahaan Anda. Hari ini, penulis tamu Lior Levin memberikan tips untuk membantu Anda bangun dan bekerja dengan karyawan atau kantor terpencil.

Pekerja jarak jauh membentuk sekitar 10 persen tenaga kerja Amerika, menurut MIT Sloan Management Review, dan tren pemotongan biaya saat ini menyarankan bahwa perdagangan bilik untuk kafe dan meja dapur ini akan terus berlanjut. Kenyataannya, banyak perusahaan melihat pekerjaan jarak jauh sebagai perkenalan yang signifikan yang dapat mereka tawarkan kepada karyawan mereka - yang merupakan satu lagi keunggulan dalam persaingan untuk talenta teratas.

Kerja jarak jauh memberikan beberapa manfaat penting bagi perusahaan, yang paling penting adalah kemampuan merekrut karyawan. dan mempertahankan karyawan dari wilayah geografis mana pun. Jika Anda ingin menumpuk perusahaan dengan talenta terbaik, pekerjaan jarak jauh adalah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan. Berikut adalah lima cara untuk membantu karyawan jauh Anda berkembang di mana pun mereka bekerja.

1. Pelatihan

Ketika karyawan tidak dapat berjalan di lorong untuk mengajukan pertanyaan kepada rekan kerja, pelatihan dan tujuan yang jelas menjadi semakin penting. Pelatihan selalu merupakan investasi penting bagi perusahaan, tetapi dalam kasus pekerja jarak jauh, program pelatihan yang kuat harus dibangun ke dalam sistem.

Program kerja jarak jauh tidak boleh hanya fokus pada pelatihan karyawan pangkat dan file. Di Workshifting.com, Phil Montero dari The Anywhere Office berbagi, “Terlalu banyak organisasi yang tersandung ke dalam pekerjaan fleksibel secara ad-hoc, dan kemudian beradaptasi hanya ketika mereka menyadari bahwa itu terjadi. Organisasi yang berhasil memastikan manajer mereka dilatih bagaimana memimpin karyawan jarak jauh dan mengambil pendekatan dan strategi yang disengaja. ”

2. Komunikasi Konstan

Banyak pekerja jarak jauh yang sukses menggunakan Skype sepanjang hari untuk mengobrol dan tetap berhubungan dengan rekan kerja. Namun, itu juga bermanfaat untuk menggantikan percakapan pendingin air dengan menghubungkan melalui media sosial. Ketika menyangkut konflik, ketidaksepakatan, atau kritik, panggilan telepon selalu lebih baik daripada email. Selain menghindari konflik, komunikasi dan kolaborasi reguler mencegah karyawan untuk terlalu fokus pada proyek mereka sendiri.

Billie Williamson dari Ernst & Young berbagi beberapa kiat penting untuk tetap berhubungan: "Pikirkan tentang menyiapkan rumpun komunitas yang menampilkan gambar dan profil dari anggota tim, papan diskusi, kalender tim, atau ruang obrolan. Itu akan membantu anggota tim terhubung satu sama lain di luar rapat dan menciptakan ikatan yang lebih erat sebagai kelompok. ”

3. Rapat Reguler

Pertemuan rutin mingguan atau bulanan membawa komunikasi ke tingkat berikutnya dengan mengungkapkan kepribadian berbagai karyawan dan menawarkan forum untuk melaporkan kemajuan. Ini menawarkan akuntabilitas dan kejelasan pada gambaran besar perusahaan, memungkinkan karyawan untuk tetap pada halaman yang sama dengan satu sama lain.

Andy McLoughlin dari Huddle menggunakan panggilan konferensi video mingguan untuk menjaga semua karyawannya pada halaman yang sama. Dia menulis, “Ini memastikan bahwa tim produk, pengembangan, pemasaran, mitra, penjualan, dan manajemen semuanya memiliki visibilitas penuh tentang apa yang sedang terjadi di seluruh bisnis (dan seperti apa orang-orang yang bekerja dengan mereka sebenarnya!) Setiap anggota tim yang telah bergabung minggu itu juga dapat diperkenalkan ke semua orang. "

4. Fokus pada Tujuan yang Jelas

Tujuan yang jelas akan memastikan bahwa karyawan Anda termotivasi untuk bekerja keras dan memiliki peluang untuk berhasil. Sharyn Lauby menulis di Mashable, “Setelah seorang karyawan memahami tujuan perusahaan dan bagaimana dia cocok dengan tujuan tersebut, penting untuk menetapkan harapan kinerja individu. Jelas menjelaskan tujuan dan harapan adalah komponen penting untuk keberhasilan tim jarak jauh.

5. Sediakan Sumber Daya

Seolah tidak cukup pekerja jarak jauh yang menyelamatkan majikan mereka dengan biaya yang berkaitan dengan perkantoran, sebagian besar perangkat lunak yang diperlukan untuk bekerja dari jarak jauh adalah gratis atau tidak mahal dan sangat mudah digunakan. Pengeluaran Anda mungkin terbatas pada lap top, smartphone, dan beberapa perangkat lunak.

Tony Bradley menulis di majalah, “Usaha kecil dan menengah khususnya harus merangkul platform produktivitas dan kolaborasi berbasis cloud seperti Google Docs atau Produktivitas Bisnis Microsoft Online Layanan (segera akan diganti namanya menjadi Office 365). Layanan seperti Box.net, Dropbox, dan Syncplicity juga menyediakan sarana untuk berbagi informasi antara rekan kerja jarak jauh. ”

Ada alasan mengapa begitu banyak perusahaan Fortune 500 bermigrasi ke tenaga kerja jarak jauh: karyawan menikmatinya dan manfaatnya kepada perusahaan tidak dapat ditolak. Teknologi yang tersedia saat ini membuatnya mudah untuk tetap berhubungan dengan tenaga kerja jarak jauh, menghilangkan hambatan komunikasi apa pun yang mungkin ada di masa lalu. Jika perusahaan berada pada tahap awal, tidak ada waktu yang lebih baik untuk mendapatkan tepi pada tren yang sedang berkembang ini.

Penulis tamu Lior Levin adalah konsultan pemasaran untuk MA dalam program Keamanan di Universitas Tel Aviv dan juga menyediakan layanan konsultasi untuk toko neon sign.