Proses Penganggaran |

Berikut ini langkah mudah demi meningkatkan pentingnya penganggaran dan implementasi dalam bisnis Anda.

1. Rapat awal anggaran: Mulai penganggaran Anda proses dengan pertemuan awal yang menyatukan para manajer utama Anda. Diskusikan strategi dan prioritas, jumlah yang realistis, dan proses perencanaan. Bagikan template sederhana dan minta setiap manajer untuk menyiapkan anggaran yang diusulkan untuk wilayahnya. Minta para manajer untuk membuat proposal yang mencakup angka bulanan, dan deskripsi program dan kegiatan yang terlibat.
2. Pengembangan anggaran: Berikan waktu bagi manajer untuk mengembangkan anggaran mereka, bekerja dengan template standar. Tegakkan tenggat waktu untuk proposal awal dan revisi. Gabungkan anggaran yang diusulkan ke dalam satu tabel anggaran tunggal yang mencantumkan semua program dan kegiatan yang diusulkan. Dalam banyak kasus, total semua proposal akan ditarik atau tiga kali lipat dari jumlah sebenarnya yang dapat dibelanjakan perusahaan Anda. Bagikan tabel gabungan itu dengan semua manajer. Bagikan dengan mereka perbedaan antara anggaran yang diajukan dan batas pembelanjaan aktual, dan mintalah mereka untuk memikirkannya.
3. Diskusi anggaran: Bawa manajer Anda kembali bersama untuk membahas tabel anggaran. Idealnya, Anda mengatur ruang konferensi dengan proyektor dan anggaran yang diusulkan konsolidasi. Kemudian Anda memeriksa anggaran, item demi item, dan memangkasnya ke jumlah yang realistis. Manajer Anda akan bersama-sama dalam kelompok, sehingga mereka harus mempertahankan proposal yang berbeda, dan ketika mereka melakukannya, mereka akan membangun komitmen pribadi dan kepemilikan mereka atas item dan program anggaran. Mereka akan menjelaskan mengapa satu program lebih berharga daripada yang lain, mereka akan berdebat tentang nilai relatif, dan mereka akan meningkatkan tingkat komitmen peer-group.

Ketika proses ini berjalan dengan baik, Anda memiliki yang lebih akurat, lebih realistis, dan anggaran lebih berguna. Anda juga memiliki komitmen yang tinggi dari manajer Anda, yang sekarang termotivasi untuk menerapkan anggaran sebaik mungkin.