Akuntansi Kas Definisi & Contoh |

Apa itu:

Di bawah akuntansi kas , sebuah bisnis mencatat pendapatan dan pengeluaran dalam periode di mana mereka benar-benar diterima atau dibayar, daripada pada periode di mana mereka dikeluarkan.

Bagaimana cara kerjanya (Contoh):

Mari kita asumsikan Perusahaan XYZ menjual 1.000 widget pada bulan Desember seharga $ 1.000 masing-masing dan bahwa pelanggannya biasanya mengambil 60 hari untuk membayar widget mereka. Jika Perusahaan XYZ menggunakan akuntansi kas, ia akan mencatat pendapatan hanya ketika menerima uang tunai dari pelanggan. Dengan demikian, ia akan mencatat $ 0 dalam pendapatan pada bulan Desember, $ 0 pada bulan Januari, dan $ 1.000 x 1.000 = $ 1.000.000 pada bulan Februari.

Hal yang sama akan berlaku untuk pengeluaran Perusahaan XYZ. Jika Perusahaan XYZ membeli $ 500.000 bahan mentah pada bulan Desember tetapi sebenarnya tidak mentransfer uang tunai ke penjual untuk bahan-bahan tersebut sampai Februari, itu akan mencatat $ 0 pengeluaran pada bulan Desember, $ 0 pada bulan Januari, dan $ 500.000 pada bulan Februari.

Akuntansi tunai adalah alternatif akuntansi akrual, yang mencatat pendapatan dan biaya dalam periode di mana mereka terjadi. Dalam contoh kami, Perusahaan XYZ akan mencatat $ 1.000.000 dalam pendapatan dan $ 500.000 dalam biaya pada bulan Desember jika membuat widget dan mengirimkannya ke pelanggannya pada bulan Desember.

Mengapa Penting:

Perbedaan utama antara kas akuntansi dan akuntansi akrual tidak seberapa banyak dicatat, tetapi ketika dicatat. Meskipun usaha kecil umumnya dapat memilih metode mana yang digunakan, akuntansi akrual lebih umum daripada akuntansi kas, dan jika perusahaan menyimpan persediaan atau memiliki lebih dari beberapa juta dolar dalam pendapatan, akuntansi akrual sebenarnya diperlukan.

Kedua metode memiliki kelebihan dan kerugian. Akuntansi akrual cenderung mencerminkan urutan kegiatan bisnis yang lebih baik, tetapi memberikan informasi kurang tentang situasi kas bisnis daripada akuntansi kas tidak. Sebagai contoh, akuntansi akrual mungkin menunjukkan bahwa Perusahaan XYZ memiliki $ 1.000.000 dalam penjualan, tetapi perusahaan mungkin tidak benar-benar memiliki uang untuk ditampilkan untuk itu. Demikian pula, akuntansi kas dapat melebih-lebihkan dan mengecilkan kondisi bisnis jika koleksi atau pembayaran terjadi sangat tinggi atau rendah dalam satu periode dibandingkan yang lain.

Akuntansi tunai juga memiliki konsekuensi pajak. Secara umum, bisnis hanya dapat memotong pengeluaran yang dicatat selama tahun pajak. Dengan demikian, pilihan metode akuntansi dapat menentukan tahun mana suatu bisnis dapat memotong biaya. Sebagai contoh, jika Perusahaan XYZ mengeluarkan biaya $ 500.000 pada tahun 2010 tetapi tidak benar-benar membayar biaya tersebut sampai tahun 2011, biaya tersebut tidak dapat dikurangkan hingga 2011. Hal ini mempengaruhi laba bersih bisnis. Adalah mungkin untuk menggunakan satu metode untuk tujuan pajak dan yang lain untuk tujuan akuntansi, tetapi pemilik bisnis harus berkonsultasi dengan penasihat pajak sebelum membuat keputusan.