Apa yang Dimaksud dengan Asuransi Pengangguran untuk Bisnis Anda |

Apakah Anda tahu tarif pajak asuransi pengangguran perusahaan Anda? Ini berbeda untuk setiap bisnis, dan itu berubah setiap tahun.

Tahukah Anda bahwa tarif pajak asuransi pengangguran Anda adalah satu-satunya pajak yang Anda kendalikan? Menyadari aturan dan menerapkan beberapa prosedur sederhana dapat menghemat ratusan dolar per karyawan setiap tahun dalam bisnis baru atau yang sudah mapan.

Menyadari aturan asuransi pengangguran dapat menghemat ratusan dolar setiap tahun.

Klik Untuk Menciak

Beberapa kata tentang matematika:

Setiap negara bagian telah mengidentifikasi "upah pokok" karyawan, yang dapat dikenakan pajak.

Pajak pengangguran dihitung menggunakan angka "pengali" sebagai "persen" pajak yang diterapkan pada upah dasar karyawan. Pengganda ini bersifat khusus negara dan dapat digunakan untuk menurunkan pajak Anda. Semakin banyak klaim pengangguran yang berhasil diraih oleh para karyawan, semakin tinggi pengganda untuk bisnis Anda.

Sebagai bisnis baru, Anda akan membayar tarif pajak pengangguran "majikan baru" untuk tiga tahun pertama operasi. Selama tiga tahun pertama, tarif tidak akan pernah turun; namun, itu bisa naik.

Contoh tarif "pemberi kerja baru" per karyawan per tahun:

• New York: $ 438,70
• Carolina Utara: $ 223,00
• Colorado: $ 243,00
• Illinois: $ 460,08

Bagaimana cara menghitungnya?

Mari gunakan New York sebagai contoh.

Di New York, $ 10.700 pertama dari setiap pendapatan karyawan adalah upah pokok. Bisnis baru di New York dikenakan pajak sebesar 4,1 persen. Jadi, pajak asuransi pengangguran untuk satu karyawan di bisnis baru di New York adalah $ 10,700 x.041 = $ 438,70 per tahun. Di North Carolina, $ 22.300 pertama adalah upah pokok, dan itu dikenakan pajak pada tingkat 1 persen.

Namun, untuk bisnis yang ada di New York, persentase pengganda dapat bervariasi dari 2,1 persen menjadi 9,9 persen, sementara di Carolina Utara, kisarannya bisa dari 0,6 persen menjadi 5,76 persen. Bisnis Anda dianggap "sudah ada" setelah tiga tahun bisnis, dan tingkat yang disesuaikan diterapkan berdasarkan riwayat Anda.

Perbedaan antara 0,6 persen dan 5,76 persen di North Carolina berarti $ 1,104.24 per karyawan setiap tahun. Pajak ini dapat membebani Anda jika Anda tidak mengendalikannya.

Pengganda persentase ini dapat dikontrol dan disesuaikan kembali setiap tahun. Semakin rendah pengganda, semakin rendah pajak Anda. Jika file karyawan untuk asuransi pengangguran dengan alasan palsu dan menang, tarif pajak Anda akan naik. Dan ketika naik, itu naik untuk seluruh perusahaan Anda, bukan hanya satu karyawan.

Lihat Juga: Menawarkan Asuransi Kesehatan? Pertanyaan Bisnis Kecil Harus Bertanya

Dari mana klaim pengangguran berasal?

Asuransi pengangguran dirancang untuk membantu karyawan yang diberhentikan selama perampingan.

Namun, mantan karyawan yang telah berhenti atau diberhentikan karena alasan yang sah sering menang klaim asuransi pengangguran.

Pengusaha kehilangan sekitar 65 persen klaim pengangguran yang disengketakan karena kurangnya dokumentasi yang sah; itu berarti fokus Anda harus memiliki dokumentasi yang tepat dari karyawan Anda. Dokumentasi ini akan memastikan bahwa asuransi pengangguran ditolak untuk karyawan yang seharusnya tidak memenuhi syarat untuk mendapatkannya.

Beban pembuktian untuk menolak klaim palsu ada pada majikan. Ini tidak sulit untuk menjaga tingkat pajak asuransi pengangguran Anda rendah-hanya mengikuti panduan sederhana ini.

Lihat Juga: 5 Manfaat Menghubungkan Deskripsi Pekerjaan ke Ulasan Kinerja

Tindakan yang dapat mengakibatkan asuransi pengangguran klaim termasuk:

• Anda mengurangi jumlah perusahaan dan memberhentikan karyawan
• Seorang karyawan berhenti
• Anda menghentikan seorang karyawan karena alasan yang sah

7 cara untuk membantu menurunkan tarif pajak asuransi pengangguran Anda:

1. Buat deskripsi pekerjaan

Ketika harapan tidak terpenuhi di tempat kerja, Anda, majikan, harus memiliki bukti bahwa karyawan itu menyadari perilaku kerja yang diharapkan.

Jadi, Anda perlu menandatangani deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan karyawan tahu apa yang diharapkan.

Lihat Juga: Cara Menulis Deskripsi Pekerjaan Pertama Anda

2. Mintalah karyawan menandatangani buku pegangan karyawan

Di luar pekerjaan spesifik mereka, karyawan Anda harus tahu apa yang diharapkan dari semua karyawan di tempat kerja.

3. Buat sistem untuk peringatan tertulis

Semua peringatan yang dikeluarkan di tempat kerja Anda harus didokumentasikan dan ditandatangani oleh perusahaan dan karyawan. Anda harus memiliki tanda saksi jika karyawan Anda menolak.

4. Tinjau karyawan

Pastikan karyawan Anda mendapatkan umpan balik yang sering dalam bentuk tinjauan kinerja.

Pemilik bisnis cerdas memberikan umpan balik yang konsisten kepada karyawan dan hasil terbaik terjadi ketika komentar berhubungan kembali dengan deskripsi kerja karyawan.

Memiliki hanya menyebabkan penghentian berdasarkan deskripsi pekerjaan. Alasan seorang karyawan diberhentikan dengan benar harus didasarkan pada deskripsi pekerjaan atau buku pegangan - keduanya harus ditandatangani oleh karyawan.

Lihat Juga: Cara Efektif Mengevaluasi Kinerja Karyawan

5. Memiliki pernyataan tertulis yang jelas dari karyawan yang berhenti

Ketika seorang karyawan berhenti, mendesak surat pengunduran diri. Ini sangat penting.

Di Illinois misalnya, jika seorang karyawan keluar dari pekerjaan, Anda memiliki delapan hari untuk menghubungi karyawan tersebut untuk memverifikasi dan mendokumentasikan bahwa mereka berhenti, jika tidak mereka akan memenangkan klaim di kantor pengangguran karena Anda memiliki tidak ada bukti bahwa mereka berhenti.

6. Tolak klaim yang tidak adil segera

Saat Anda diberi tahu tentang klaim baru, pastikan Anda merespons dalam waktu yang ditentukan pada formulir klaim. Jika tidak, Anda akan kalah.

7. Selalu tahu tingkat pajak asuransi pengangguran Anda

Setelah tiga tahun tanpa klaim, tarif pajak Anda harus turun ke tingkat serendah mungkin di negara Anda.

Pada tahun 2016, bisnis di Colorado akan membayar antara 2,13 persen dan 9,67 persen pada upah pokok $ 12.200. Untuk sebuah perusahaan 10 orang di Colorado, itu adalah selisih antara $ 2,599 dan $ 11.979 per tahun.

Konsistensi adalah kunci

Menurunkan tingkat pajak asuransi pengangguran Anda dalam kekuasaan Anda.

Biaya untuk bisnis Anda dapat dikontrol melalui manajemen karyawan dasar. Buat deskripsi pekerjaan, berikan tinjauan kinerja secara berkala, dan berikan dan dokumentasikan pemberitahuan perbaikan.

Terapkan sistem sederhana dari dokumentasi yang valid untuk mengendalikan tingkat pajak asuransi pengangguran Anda, dan berhasil menolak klaim pengangguran palsu. Semua langkah ini akan memastikan bahwa bisnis Anda hanya mendapatkan manfaat dari asuransi pengangguran, dan tidak berakhir dengan menderita karenanya.

Kemudian, Anda dapat menggunakan dolar yang Anda simpan untuk memperluas dan memperkuat bisnis Anda.