Kapan dan Bagaimana Melakukan Outsource Penggajian Anda |

Salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis adalah mengelola gaji - mulai dari saat karyawan pertama Anda (bahkan Anda!) Mulai bekerja, Anda memerlukan sistem pembayaran gaji.

Tetapi usaha kecil sering kekurangan sumber daya, waktu, dan uang yang cukup untuk menangani gaji di rumah. Anda harus menghabiskan semua waktu Anda melakukan apa yang terbaik dan membuat pelanggan senang. Anda tidak punya waktu untuk menghabiskan berjam-jam di gaji, dan sebagian besar usaha kecil tidak mampu membayar spesialis gaji pada staf.

Selain itu, penggajian pada dasarnya sulit dan membosankan. Bukan hanya memastikan semua orang mendapat gaji yang mereka harapkan tepat waktu. Ada juga berbagai pajak pemerintah federal, negara bagian dan lokal untuk membayar juga. Dokumen harus diajukan tepat waktu dan semua kotak peraturan Anda perlu dicentang.

Semua skenario ini membuat kasus untuk usaha kecil untuk mengalihdayakan penggajian. Sayangnya, ada kekurangan yang jelas dari solusi penggajian bisnis kecil yang terfokus di pasar. Jadi, apa pilihan Anda?

Apakah perusahaan penggajian tradisional cocok untuk usaha kecil?

Penggajian adalah, di permukaan, ruang yang kompetitif. ADP adalah salah satu penyedia terbesar, di samping orang-orang seperti Ceridian, Paychex, dan Intuit. Untuk usaha kecil, masalahnya adalah perusahaan warisan ini biasanya menggabungkan retainer tinggi atau tarif per jam dari konsultan dengan teknologi yang lebih cocok untuk perusahaan yang lebih besar.

Bersamaan dengan sistem yang kikuk dan sulit digunakan, teknologi ini juga mahal dan memiliki satu ton biaya tersembunyi. Ada terlalu banyak nikel-dan-redup setelah mendaftar, dan sebagian besar perusahaan-perusahaan ini tidak dikenal karena memiliki layanan pelanggan yang luar biasa. Mereka sama sekali tidak diperlengkapi untuk melayani kebutuhan bisnis kecil.

Di sisi lain, kami melihat perangkat lunak penggajian sekolah baru masuk ke pasar, disesuaikan untuk menjadikan proses itu sebagai intuitif, mudah, dan menyenangkan mungkin untuk bisnis kecil.

Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat alih gaji alih-alih melakukannya sendiri.

Lihat Juga: Kisah Nyata yang Serius Tentang Pajak Pengaktifan dan Penggajian

Cara mengalihdayakan daftar gaji Anda

Langkah pertama: Tentukan kebutuhan Anda

Sebelum memilih penyedia gaji, Anda perlu memahami apa yang Anda perlukan untuk mereka lakukan. Apakah Anda memiliki staf atau kontraktor? Bagaimana Anda menentukan perbedaannya? Apakah Anda perlu gaji untuk dicolokkan ke perangkat lunak akuntansi Anda? Pajak apa yang harus Anda bayar? Apakah Anda membayar bonus atau pengeluaran?

Setelah Anda menangani kebutuhan penggajian Anda, maka mulailah mengerjakan pekerjaan rumah Anda.

Langkah kedua: Lakukan penelitian Anda

Dimulai dengan memutuskan penyedia pembayaran gaji bereputasi apa yang Anda ingin digunakan untuk perusahaan Anda, dan banyak yang tergantung pada ukuran perusahaan Anda.

Perusahaan menengah dan besar paling cocok untuk memilih perusahaan penggajian seperti ADP, Ceridian, Paychex atau Intuit. Penyedia payroll yang lebih besar ini memiliki sistem yang disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan klien perusahaan, karena mereka biasanya memberikan solusi yang mencakup semua aspek SDM, manfaat, dan penggajian.

Usaha kecil, di sisi lain, memiliki segudang pilihan ketika datang ke outsourcing penggajian mereka.

• Akuntan / Pembaca buku
• Perusahaan penggajian lokal
• Perusahaan penggajian SaaS online-misalnya Wagepoint, Wave, ZenPayroll, dan sebagainya.
• Perusahaan besar seperti yang disebutkan di atas

Ada pro dan kontra dengan masing-masing pilihan ini, tetapi semuanya bermuara pada solusi seperti apa yang tepat untuk bisnis Anda.

Solusi penggajian yang ditawarkan oleh perusahaan besar mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda sebagai usaha kecil. Menggunakan akuntan untuk mengelola daftar gaji Anda adalah pilihan yang baik karena Anda memiliki orang di rumah yang mengawasi semua pengiriman uang dan pelaporan untuk Anda, tetapi biayanya dapat bertambah jika akuntan Anda menagih Anda untuk setiap mata anggaran secara terpisah.

Perusahaan SaaS memberikan solusi yang menarik karena Anda lebih sering daripada tidak membayar model langganan, biasanya untuk apa yang Anda gunakan, dan itu dapat menghemat banyak waktu dan uang.

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang ada di luar sana dalam hal opsi, Anda harus mulai dengan memilih perusahaan. Setelah Anda memiliki daftar pendek ini, yang harus datang dengan pro, kontra, dan harga, hubungi dan buat kontak.

Lihat Juga: Cara Melakukan Outsource Secara Efektif Ketika Menjalankan Bisnis Kecil

Langkah ketiga: Buat koneksi

Memiliki perusahaan luar yang mengurus pembayaran gaji adalah seperti mengirim jas atau pakaian terbaik Anda untuk dibersihkan secara kering. Anda harus yakin bahwa barang ini akan kembali utuh, ditangani dengan benar.

Ajukan pertanyaan. Pahami apakah perusahaan itu cocok untuk Anda. Apakah mereka orang baik untuk berbisnis? Itulah pertanyaan yang ditanyakan semua orang, benar-benar, dengan penyedia layanan apa pun. Anda akan berurusan dengan orang-orang ini setiap bulan, jadi itu membantu jika Anda bergaul.

Apakah outsourcing jawabannya?

Benarkah pertanyaannya seharusnya, apakah mengalihtugaskan penggajian tepat untuk Anda? Itu terserah kamu. Kecuali Anda memiliki staf atau konsultan penggajian khusus, atau hanya menikmati melakukan penggajian, itu bisa menjadi sakit kepala yang besar dan mahal, yang jika dilakukan salah dapat menyebabkan denda Internal Revenue Service (IRS), pajak, dan biaya lainnya.

Memberikan Anda merasa nyaman untuk melakukan outsourcing pada fungsi ini dan dapat menemukan perusahaan yang ingin Anda tangani, maka ini bisa menjadi cara termudah untuk mengambil beban ini dari pundak Anda. Kenyamanan dalam mengetahui pemerintah adalah mendapatkan pajak dan karyawan Anda mendapatkan gajinya tepat waktu dengan tak ternilai.

Apakah Anda menggunakan salah satu layanan yang disebutkan di atas untuk menangani pembayaran gaji Anda? Punya saran lain untuk sesama? Bagikan dengan kami di komentar di bawah ini.