Kontraktor? Karyawan? Bagaimana Menghindari Misclassifying Workers

Ketika bisnis kecil Anda lepas landas, Anda mungkin membutuhkan bantuan. Tetapi Anda belum siap untuk mempekerjakan seorang karyawan, jadi Anda beralih ke freelancer. Atau mungkin memiliki kontraktor independen yang paling masuk akal untuk bisnis Anda.

Apa pun alasannya, lebih banyak bisnis kecil beralih ke pekerja kontrak. Bahkan, sebuah studi oleh Intuit memprediksi bahwa tenaga kerja pekerja lepas, pekerja sementara dan kontraktor akan mencapai 40% dari pasar tenaga kerja AS pada tahun 2020.

Tetapi ada masalah hukum yang perlu dipertimbangkan ketika menyewa kontraktor. Ambil layanan naik-naik Uber dan Lyft, yang menghadapi tuntutan hukum mengklaim pengemudi mereka - diklasifikasikan sebagai kontraktor independen - pada dasarnya adalah karyawan.

LEBIH: Cara Memberi Nama Bisnis Kecil LEBIH: 5 Mitos Yang Menjaga Wanita Dari Memulai Usaha Kecil

"Mungkin masalah terpanas hari ini adalah misclassifying pekerja," kata Michael E. Fiffik, pengacara LegalShield dengan Welch, Gold, Siegel & Fiffik, sebuah firma hukum yang berbasis di Pittsburgh. "Itu karena majikan memiliki insentif untuk memperlakukan pekerja sebagai kontraktor independen daripada karyawan."

Investmentmatome meminta pengacara tenaga kerja tentang masalah yang perlu diingat ketika merekrut pekerja kontrak.

Perbedaan antara seorang kontraktor dan seorang karyawan tidak selalu jelas, kata Jim Chester.

Mengetahui perbedaannya

Jim Chester, seorang managing partner dengan perusahaan hukum yang berbasis di Dallas Chester Jeter Siekierski LLP, mengatakan perbedaan antara kontraktor dan karyawan tidak selalu jelas. Dalam beberapa kasus, usaha kecil menyewa kontraktor dan karyawan untuk melakukan pekerjaan serupa - misalnya, proyek besar yang membutuhkan pekerja sementara.

Umumnya, para kontraktor independen memiliki alat atau material mereka sendiri, memiliki banyak klien dan menerima sedikit atau tidak ada instruksi dari Anda tentang kapan dan bagaimana pekerjaan diselesaikan. Sebagai pemberi kerja, Anda juga tidak mencakup pajak gaji, asuransi kompensasi pekerja, atau jenis manfaat tempat kerja lainnya untuk kontraktor. Sebagai pengacara Dallas Kevin Vela mengatakan, "Karyawan secara signifikan lebih mahal."

Selain itu, karyawan memiliki lebih banyak perlindungan hukum, kata Chester. Misalnya, karyawan dilindungi oleh undang-undang anti diskriminasi federal, sedangkan kontraktor tidak, menurut Komisi Kesempatan Kerja Sama AS.

Jangan mengandalkan kesepakatan

Hanya karena Anda - atau pekerja - mengatakan bahwa dia adalah kontraktor independen tidak secara otomatis membuatnya demikian, kata Fiffik. "Di beberapa negara bagian, ada anggapan bahwa seorang pekerja adalah seorang karyawan," katanya.

Meskipun sangat membantu untuk memiliki perjanjian tertulis antara Anda dan seorang kontraktor, penting untuk dicatat bahwa itu tidak mengikat pada pengatur pemerintah apa pun, katanya.

"Mungkin masalah terpanas hari ini adalah misclassifying pekerja," kata Michael E. Fiffik.

Mintalah saran

Anda dapat menghadapi konsekuensi yang mahal jika Anda misclassify pekerja sebagai kontraktor. Anda mungkin harus membayar kembali upah dan hukuman, bahkan jika kesalahan klasifikasi itu tidak disengaja, kata Fiffik.

Departemen Tenaga Kerja AS memberikan panduan tentang klasifikasi karyawan-kontraktor, seperti halnya IRS. Kantor tenaga kerja negara bagian Anda juga dapat memberikan panduan. Komisi Tenaga Kerja Texas, misalnya, memiliki tes kontraktor independen yang dapat berfungsi sebagai alat yang berguna, kata Vela. Jika masalahnya terlalu rumit, pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan pengacara untuk menghindari kesalahpahaman dan potensi masalah hukum dan keuangan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memulai dan menjalankan bisnis, kunjungi Panduan Bisnis Kecil situs kami . Secara gratis, jawaban yang dipersonalisasi untuk pertanyaan tentang memulai dan membiayai bisnis Anda, kunjungi Bisnis kecil bagian dari situs kami Tanyakan halaman Penasihat.

Hanah Cho adalah penulis staf di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. E-mail: [email protected] . Kericau: @hanahcho .

Foto teratas melalui iStock.