Bagaimana Cara Mendelegasikan Secara Efektif dan Menemukan Lebih Banyak Waktu Untuk Diri Sendiri |

Bagaimana saya bisa merasa lebih nyaman mendelegasikan tugas-tugas penting kepada karyawan saya?

Mendelegasikan tugas kepada orang lain memungkinkan waktu bagi Anda untuk mengelola bisnis Anda, dan mengurangi tekanan karena harus melakukan segalanya. Pendelegasian yang efektif meningkatkan output produktif perusahaan, dan memungkinkan organisasi untuk menjadi makmur. Ini juga membantu memotivasi dan mengembangkan keterampilan kepemimpinan pada karyawan, dan dapat membangun kerja sama tim, yang memberi setiap orang di ruang perusahaan untuk unggul dan membantu perusahaan Anda memenuhi atau bahkan melebihi harapan.

Pemilik bisnis terkadang menghadapi hambatan untuk merasa nyaman dengan mendelegasikan tugas ke para karyawan. Lagi pula, orang di atas pada akhirnya bertanggung jawab atas hasilnya. Menurut Carter McNamara, MBA, Ph.D, “Mendelegasikan melibatkan bekerja dengan seorang karyawan untuk menetapkan tujuan, memberi mereka wewenang dan tanggung jawab yang cukup untuk mencapai tujuan dan sering memberi mereka 1.) kebebasan substansial dalam memutuskan bagaimana tujuan akan tercapai, 2.) tersisa tersedia sebagai sumber daya untuk membantu mereka mencapai tujuan, 3.) menilai kualitas upaya mereka dan pencapaian tujuan, dan 4.) menangani masalah kinerja dan / atau menghargai kinerja mereka. "

Berikut adalah beberapa alasan pemilik bisnis tidak mendelegasikannya, dan bagaimana menghadapinya:

"Tidak ada waktu untuk mendelegasikan."

Karyawan pelatihan membutuhkan waktu, ya, tetapi mendelegasikan tugas yang berulang dan staf pelatihan untuk melakukan tugas-tugas tersebut akan membayar off beberapa kali dalam waktu yang disimpan di masa depan. Investasi berjam-jam sekarang dapat menghemat hari kemudian.

"Setelah saya melatih karyawan, mereka pergi."

Meskipun omset dapat menjadi masalah untuk bisnis apa pun, karyawan yang terlibat dalam pekerjaan mereka lebih mungkin untuk tinggal bersama perusahaan Anda.

"Saya dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik daripada orang lain."

Dengan pelatihan dan pengalaman orang lain akan menjadi mahir dalam tugas itu, memberi Anda lebih banyak waktu untuk melakukan tugas baru, berbeda, atau lebih menguntungkan. Seringkali karyawan dapat menambahkan perspektif dan kreativitas baru untuk membuat tugas menjadi lebih efektif.

"Saya senang melakukannya."

Bagus, tetapi mungkin ada tugas yang lebih menyenangkan yang dapat Anda lakukan ketika Anda memiliki waktu. Identifikasi di mana keterampilan Anda membawa nilai terbesar bagi perusahaan Anda, dan kemudian delegasikan tugas-tugas yang membuat Anda jauh dari melakukan apa yang hanya dapat Anda lakukan, membimbing perusahaan untuk menjadi lebih sukses.

“Orang-orang saya terlalu sibuk untuk mengambil lebih banyak pekerjaan. ”

Lihatlah output dan tanyakan pada diri Anda: Apakah semua tugas sedang dilakukan di perusahaan yang membuat hasil? Seringkali pekerjaan diciptakan untuk tujuan tertentu dan lama setelah tujuan itu dipenuhi, tugas terus dilakukan. Hilangkan tugas yang telah menjadi tidak produktif.

"Saya takut kehilangan kontrol."

Sebagai pemilik bisnis, Anda akan selalu memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk hasilnya. Bersikeras umpan balik. Ukur hasil yang dibuat. Beri karyawan wewenang dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Berikan arahan untuk memastikan kesuksesan perusahaan.

Mulai dari kecil dengan mendelegasikan tugas yang berulang, berikan informasi dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, tindak lanjut untuk memastikan tolok ukur terpenuhi tanpa campur tangan, mintalah umpan balik, berikan wewenang kepada karyawan untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan, memberikan pelatihan jika diperlukan dan tidak memberikan tugas kepada seseorang yang Anda tahu tidak bisa mengatasinya. Setelah Anda mencapai hasil, lihatlah area lain yang mungkin juga dapat Anda delegasikan.

Punya pertanyaan tentang bisnis kecil Anda? Anda dapat mencapai Arlene di [email protected] atau tinggalkan di komentar di sini!

[Down to Business adalah kolom saran bisnis kecil mingguan yang ditampilkan di The World Newspaper, yang awalnya diterbitkan secara online oleh Jaringan Pengembangan Bisnis Kecil Oregon, dan diterbitkan kembali di sini dengan izin.]