Bagaimana Membuat Sense Laporan Keuangan Usaha Kecil Anda |
Cara Mengelola Keuangan Usaha kecil Anda
Daftar Isi:
Dikombinasikan dengan laporan laba rugi, pernyataan-pernyataan ini memberikan pandangan keuangan paling komprehensif dari setiap bisnis. Itulah mengapa mereka dianggap sebagai komponen penting dari rencana bisnis. Tetapi peran apa yang dimainkan oleh masing-masing pernyataan keuangan ini dan bagaimana Anda menginterpretasikan data yang mereka hasilkan?
Berikut ini ikhtisar dari tiga laporan keuangan utama dan bagaimana mereka dapat membantu Anda menjaga jari Anda pada denyut nadi posisi fiskal bisnis Anda.
Laporan Penghasilan
Pikirkan laporan laba rugi sebagai kartu laporan bisnis Anda.
Pernyataan pendapatan bisnis, juga disebut sebagai laporan untung dan rugi (P & L), adalah alat yang berguna untuk memberikan ikhtisar bagaimana bisnis Anda bekerja dari waktu ke waktu dan memecah pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis Anda dan biaya yang dikeluarkan.
Pernyataan pendapatan terawat dengan baik akan menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis Anda dan menginformasikan langkah apa pun yang dapat diambil untuk meningkatkan profitabilitas (yaitu, apakah Anda harus fokus pada lini produk yang lebih menguntungkan atau mengekang biaya yang tidak perlu). Ini juga menunjukkan kepada Anda berapa banyak uang tunai yang tersisa untuk menumbuhkan bisnis, membayar gaji Anda sebagai pemilik, dan menutup utang apa pun. Ketika investor melihat rencana bisnis Anda, mereka akan menggunakan laporan laba rugi Anda untuk menilai tingkat risiko yang terlibat dalam memperluas kredit atau modal usaha dengan cara Anda.
Apa yang pernyataan pendapatan Anda tidak akan memberitahu Anda adalah apakah kondisi keuangan Anda secara keseluruhan lemah atau kuat (lihat Neraca Anda untuk ini), uang yang Anda utang atau yang Anda miliki (lihat Laporan Arus Kas Anda), atau cantumkan aset apa pun yang Anda miliki atau liabilitas yang Anda miliki (sekali lagi, lihat Neraca Anda).
Sebuah laporan laba rugi biasanya disiapkan setiap bulan, tiga bulanan atau setiap tahun.
Neraca
Pikirkan neraca sebagai jendela ke kekuatan keuangan bisnis Anda.
Meskipun investor mungkin memperhatikan laporan pendapatan Anda, Neraca sebenarnya adalah titik awal pilihan mereka untuk membangun gambaran kesehatan fiskal bisnis Anda. Mengapa? Karena pada tingkat yang paling sederhana, neraca merangkum informasi keuangan utama pada tanggal tertentu (sebagai lawan dari laporan laba rugi, yang menunjukkan profitabilitas selama periode waktu tertentu) dan merupakan indikator yang baik dari stabilitas dan likuiditas perusahaan (keduanya faktor penting dalam menentukan kemampuan bisnis Anda untuk mendanai pertumbuhannya sendiri tanpa memerlukan pembiayaan dari luar).
Komponen neraca:
Neraca biasanya disatukan pada akhir periode waktu tertentu-biasanya sebulan atau kuartal-dan daftar berikut ini:
- Aset bisnis: " Apa yang kita punya? " Bukan hanya apa yang dimiliki bisnis Anda, tetapi apa yang dikuasainya atau apa yang dimilikinya, seperti kendaraan yang dibiayai.
- Kewajiban: " Apa yang harus kita bayar?" Hutang Anda, termasuk pinjaman, pembayaran kartu kredit, dll.
- Ekuitas pemilik: " Apa yang tersisa untuk pemilik (s)? ” Berapa banyak aset bisnis yang Anda miliki setelah Anda membayar semua Anda liabilities Kewajiban?
Informasi ini di neraca Anda dapat memberikan pandangan ke hal-hal berikut:
- Nilai bersih dari bisnis kecil Anda (jika Anda pernah ingin menggabungkan atau menjual bisnis Anda).
- Jangka waktu sekarang dan jangka panjang hutang.
- Manajemen aset (seberapa efektif Anda mengelola aset Anda) dan rasio likuiditas (kemampuan Anda mengubah aset menjadi uang tunai).
- Data komparatif sehingga Anda dapat melihat perubahan dalam bentuk uang tunai, utang / piutang dagang, ekuitas, persediaan, dan laba ditahan.
Neraca mungkin tampak sedikit berlebihan dan formatnya dapat berbeda-beda bergantung pada jenis bisnis Anda, jadi ide yang baik untuk memiliki akuntan membantu Anda mengatur dan menginterpretasikan yang pertama. Bahkan jika membuat neraca adalah mengintimidasi, jangan menghindarinya - ini adalah bagian penting dari rencana bisnis Anda dan alat yang sangat membantu untuk menjalankan bisnis Anda.
Laporan Arus Kas
Apakah bisnis Anda memiliki uang tunai untuk tetap bertahan?
Lebih banyak bisnis gagal karena masalah arus kas daripada karena alasan lain. Itu karena uang tunai tidak selalu mengalir ke bisnis Anda pada tingkat yang sama dengan uang yang dikeluarkannya! Bahkan, bisnis Anda dapat menguntungkan namun masih memiliki masalah arus kas. Meskipun laporan laba rugi Anda dapat memberi tahu Anda apakah Anda menghasilkan laba, itu tidak memperhitungkan pembayaran tunggakan atau pembayaran yang hilang atau membantu Anda menentukan apakah Anda benar-benar menghasilkan cukup uang untuk tetap bertahan.
Untuk memahami dan mengelola aliran kas masuk dan keluar dari bisnis Anda, Anda harus mempertahankan laporan arus kas. Dimutakhirkan setiap hari, mingguan, atau bulanan, pernyataan itu bisa berupa spreadsheet satu halaman sederhana atau laporan yang lebih dinamis yang dibuat dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau FreshBooks.
Template apa pun yang Anda gunakan, Anda akan bergantung pada hal berikut rumus untuk menghitung saldo akhir Anda:
Biaya Operasional + Investasi Aset + Pembiayaan = Saldo Kas .
Mari kita gali lebih dalam:
- Biaya Operasional: Ini termasuk penghasilan bersih Anda dan kerugian, dikurangi pengeluaran rutin Anda, dan merupakan salah satu nomor yang ingin Anda lihat pertumbuhannya karena ia menyediakan gambaran akurat dari uang yang Anda hasilkan sebelum segala biaya yang terkait dengan pembiayaan atau investasi dipertimbangkan.
- Investasi Aset: Bagian ini melaporkan baik arus masuk dan arus keluar dari pembelian dan penjualan investasi bisnis jangka panjang seperti properti, aset, peralatan, dan sekuritas.
- Pembiayaan: Ini adalah uang tunai yang Anda terima sebagai hasil dari pinjaman bisnis, jalur kredit, penjualan saham, atau infus modal lainnya.
Selain membantu Anda mengukur apakah bisnis Anda memiliki cukup uang untuk menutup kegiatan sehari-harinya, membayar tagihan tepat waktu, dan mempertahankan arus kas positif, uang tunai Anda laporan arus juga menginformasikan sejumlah keputusan keuangan lainnya, seperti apakah Anda memerlukan modal tambahan untuk mendanai fluktuasi musiman atau membeli inventaris untuk mendukung pertumbuhan penjualan.
Untuk tujuan peminjaman, Anda akan memasukkan laporan arus kas dalam bisnis Anda berencana untuk memberikan bukti kepada bank Anda bahwa Anda dapat mengatur uang tunai dan memiliki rencana untuk mengatasi kesenjangan arus kas ketika mereka muncul.
Intinya
Sementara laporan arus kas sering dianggap sebagai pernyataan keuangan yang paling penting untuk usaha kecil, tiga laporan keuangan utama saling terkait. Melihatnya secara holistik dapat membantu Anda membuat keputusan keuangan, investasi, dan manajemen yang cerdas untuk bisnis Anda.
Tentu saja, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, jadi terbuka untuk mendapatkan bantuan - baik dari akuntan atau dari sumber daya gratis seperti ahli mentor di SCORE. Memahami data keuangan Anda mungkin menjadi hal terpenting yang Anda lakukan tahun ini.
