Alat Online untuk Membuat Kehidupan Bisnis Kecil Anda Lebih Mudah |

Teknologi baru membuat kita lebih cepat, lebih pintar, lebih kecil, dan lebih efisien.

Meskipun tidak selalu mudah untuk mempelajari sistem baru, beberapa hanya terlalu bagus untuk dilewatkan. Kami telah memilih beberapa alat favorit kami untuk membuat hidup Anda lebih mudah. ​​

Tapi jangan hanya mengambil pendapat kami-kami juga telah meneliti apa yang dikatakan dan dilakukan orang lain. Kami mereferensikan dua survei terbaru untuk memperkuat pilihan utama kami.

Satu survei, yang diterbitkan awal tahun ini di Inc. Magazine oleh SurePayroll, meminta 350 pemilik usaha kecil secara nasional untuk alat online favorit mereka; survei lain yang kami akses mewawancarai lebih dari 500 s untuk menemukan favorit mereka.

Kami menghadirkan yang terbaik dari daftar ini - dengan dukungan kami tentang bagaimana teknologi ini mengubah kehidupan bisnis kecil kami.

Komunikasi dan pertemuan

Google Hangouts: Di Brand Genie, kami menggunakan Google Hangouts setiap hari. Ini adalah cara yang mudah bagi kami untuk mengadakan pertemuan "tatap muka" ketika kami tidak bisa berada di sana secara pribadi. Terkadang kami membagikan layar kami dan melakukan pelatihan dengan pelanggan di Skype. Lain kali kami mengumpulkan tim jarak jauh kami untuk rapat internal.

Kami juga menggunakan Kalender Google, jadi kami mengirim permintaan pertemuan yang secara otomatis memiliki tautan yang disertakan ke Hangout. Ini membuatnya sangat mudah untuk mengeklik tautan dan bergabung. Kami telah mengadakan pertemuan dengan orang-orang di seluruh dunia dan sepertinya mereka berada di sebelah. Dan gratis.

Skype: Ini adalah cadangan kami. Kami memiliki akun Skype seandainya pelanggan lebih memilih Skype, tetapi tidak merasa cukup mudah, atau berfungsi penuh (berbagi layar mudah, beberapa peserta) sebagai Google Hangouts. Namun, kami memasukkannya dalam daftar ini karena dalam survei yang kami rujuk, banyak bisnis kecil yang menggunakan dan menikmati Skype.

Lihat Juga: 85 Alat Terbaik untuk Startup

Penyimpanan file

Kotak: Ini adalah sistem penyimpanan berbasis cloud yang memungkinkan Anda untuk berbagi, menyimpan, dan mengelola semua file perusahaan Anda dengan aman. Tim Anda dapat mengakses file Anda di mana saja dan mereka dicadangkan dengan aman. Kami menggunakan paket perdana mereka untuk $ 5 / bulan / pengguna.

Kami datang ke Box setelah beberapa momen yang membuat saya berhenti dengan Dropbox di mana kami kehilangan file, atau fungsi. Itu mungkin kesalahan pengguna kami, tetapi itu cukup menakutkan kami untuk beralih. Box juga termasuk dalam daftar alat favorit.

Google Drive: Banyak mitra kami menggunakan Google Drive, dan kami juga ada di sini. Kami tidak menganggapnya mudah digunakan sebagai Box, tetapi juga gratis dan mungkin lebih mudah disiapkan. Google Drive juga direkomendasikan dalam dua survei lainnya yang kami rujukan.

Lihat Juga: 34 Sumber Daya Pendidikan untuk Organisasi

Asparg

Trello: Trello adalah sistem manajemen proyek visual. Ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana Anda maju melalui serangkaian langkah. Seluruh tim Anda dapat mengaksesnya, menulis catatan dan langsung melihat di mana hal-hal berdiri.

Kami menggunakan ini dengan tim teknologi kami untuk mengidentifikasi apa yang perlu diselesaikan setiap minggu, dan untuk melacak kemajuan. Trello juga dipilih sebagai salah satu alat online terbaik dalam jajak pendapat Inc.

Evernote: Evernote adalah cara yang bagus untuk mencatat di berbagai perangkat. Anda mengunduh aplikasi ke perangkat apa pun yang Anda gunakan-ponsel, komputer, tablet, dan kemudian semuanya disinkronkan sehingga catatan Anda selalu diperbarui dan dapat diakses.

Fungsi pencarian di catatan juga berfungsi dengan baik sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda cari. Tidak ada lagi sisa-sisa kertas; semuanya diatur online. Kami menggunakan versi gratis Evernote. Survei yang kami referensikan juga setuju dengan kami; banyak bisnis kecil yang bersumpah dengan aplikasi ini.

Lihat Juga: 19 Sumber Pendanaan untuk Bisnis Baru dan yang Sudah Ada

Alat pemasaran

Moz: Jika Anda ingin menekan cepat peringkat mesin pencari Anda, cobalah Moz Lokal. Mereka mendorong semua kontak dan informasi lokasi Anda ke agregator data utama. Kemudian, mesin pencari dapat menemukan Anda lebih cepat dan pelanggan Anda dapat menemukan Anda.

Kami merekomendasikan hal ini kepada pelanggan situs web kami, dan telah menemukan bahwa hasilnya cukup instan dan dramatis. Akses ke Moz adalah $ 84 / lokasi.

Weebly: Kami menggunakan teknologi Weebly untuk backend situs web yang kami buat, dan kami menyukainya. Benar-benar tidak perlu pengkodean khusus untuk kebanyakan situs web lagi.

Platform Weebly membuat situs web yang mendukung seluler yang semudah dibuat sebagai dokumen Powerpoint. Intro websites (Anda tidak mendapatkan URL Anda sendiri) gratis.

Brand Genie: Pengungkapan penuh, ya ini adalah perusahaan kami dan kami membuatnya dengan tujuan tunggal mengotomatiskan branding untuk usaha kecil. Perangkat lunak Genie Merek kami dengan cepat mengidentifikasi warna, font, gambar, dan kepribadian merek Anda. Kemudian Anda membuat logo, kartu nama, dan situs web.

Situs web kami berada di platform Weebly dengan merek Anda di atas. Apa yang biasanya memakan waktu berbulan-bulan dan biaya ribuan dolar, sekarang terjadi dalam sekejap. Genie Merek gratis; logo adalah $ 9; situs web kustom adalah $ 345.

Canva: Canva disebut "program desain yang paling mudah digunakan di dunia" oleh Webbys, yang memberikan penghargaan terbaik di internet.

Mereka telah mengubah saya menjadi seorang desainer. Saya masih belum sebagus pro, tetapi platform online Canva memiliki semua jenis grafis dan alat yang dimuat sebelumnya yang membuat desain sederhana untuk semua orang.

Alat ini gratis untuk digunakan dengan biaya minimal jika Anda menggunakan grafik tertentu.

Lihat Juga: 3 Alat yang Akan Mengubah Anda Menjadi Seorang Perancang

Mengelola bisnis kecil selalu merupakan tindakan juggling, dan jika Anda seperti mayoritas bisnis kecil, Anda adalah pemilik tunggal. Itu berarti Anda tidak memiliki karyawan yang mengkhususkan pada apa pun yang perlu diselesaikan. Anda biasanya harus melakukannya sendiri.

Alat-alat online ini di sini untuk membantu. Masing-masing akan membantu Anda menjadi lebih produktif dan membebaskan lebih banyak waktu Anda tanpa memengaruhi anggaran Anda. Kami berharap alat ini mempermudah hidup bisnis kecil Anda.