Pinjaman Usaha Kecil untuk Dokter Bersiap untuk ICD-10

Jika Anda seorang dokter AS, Anda mungkin menguatkan diri sendiri karena kejatuhan keuangan dari ICD-10 - perubahan besar dalam cara dokter mendokumentasikan diagnosa medis. Perubahan, yang mulai berlaku 1 Oktober, telah mendorong beberapa dokter untuk mencari pinjaman usaha kecil untuk membiayai perangkat lunak yang diperlukan, program pelatihan, dan banyak lagi, yang dapat menelan biaya ratusan ribu dolar.

Mengapa ICD-10 adalah masalah besar

Jika Anda seorang dokter yang menjalankan kantor Anda sendiri, ICD-10 akan mengharuskan Anda mengadopsi cara baru untuk merekam dan mendokumentasikan kunjungan pasien, yang sangat penting ketika Anda menagih perusahaan asuransi untuk layanan Anda.

Ini diharapkan menjadi transisi yang sulit. Pertimbangkan ini: Sistem saat ini, ICD-9, yang diadopsi pada 1970-an, memiliki sekitar 13.000 kode diagnostik. Di bawah ICD-10 (Klasifikasi Internasional Penyakit, Revisi 10), kantor medis harus mendokumentasikan kunjungan pasien dan prosedur berdasarkan 68.000 kode, menurut American Medical Association.

Sistem baru akan mencakup masalah dan prosedur medis yang lebih spesifik. Sebagai contoh, alih-alih hanya satu kode untuk patah tulang, ada beberapa kode untuk fraktur pada bagian tubuh tertentu, mengidentifikasi "kaki mana, bagian mana dari kaki itu, berapa lama patah, dan apakah itu fraktur garis rambut atau lengkap istirahat, "kata Dr Stu Weisman, yang menjalankan kantor medis di Palo Alto, California. "Mereka mendapatkan informasi diagnostik yang memiliki lebih banyak detail daripada sebelumnya."

ICD-10, sudah digunakan di negara lain, sedang diadopsi untuk mencerminkan kemajuan dalam pengetahuan medis dan meningkatkan identifikasi tren kesehatan medis dan publik, menurut AMA.

Dampak keuangan ICD-10

Pergeseran ini diperkirakan akan menyebabkan sakit kepala keuangan bagi banyak dokter. Bahkan, beberapa pemberi pinjaman usaha kecil juga bersiap untuk perubahan, termasuk beberapa ditampilkan di halaman situs kami pinjaman usaha kecil.

• Fundation telah merilis "ICD-10 Transition Checklist" dengan tips untuk praktik medis dalam perencanaan untuk biaya ICD-10. Pemberi pinjaman alternatif mengatakan pembiayaannya “dapat membantu perusahaan Anda membuat pembaruan yang diperlukan untuk memenuhi standar kepatuhan yang baru, sambil mempertahankan operasi dan arus kas selama transisi ICD-10.”
• SmartBiz, yang menawarkan pinjaman dijamin SBA, dapat membantu kantor medis yang membutuhkan "dana tambahan untuk memastikan mereka sesuai dengan peraturan baru," kata Manajer Umum SmartBiz Evan Singer.
• Peluang Fund, pemberi pinjaman usaha kecil nirlaba, bekerja dengan dokter "mencari untuk menopang cadangan kas mereka" ketika mereka mempersiapkan untuk ICD-10, kata Caitlin McShane, manajer pemasaran dan komunikasi.

Praktik kecil yang khas, dengan tiga dokter dan dua staf administrasi, dapat mengharapkan untuk membayar antara hampir $ 57.000 dan $ 226.000 untuk transisi. Ini bisa biaya praktik menengah, dengan 10 dokter dan tujuh anggota staf, dari $ 213.000 ke $ 825.000.

Biaya utama kantor medis sedang mempersiapkan untuk memasukkan:

1. Sistem penagihan medis baru atau yang ditingkatkan

Kantor medis perlu mengganti atau memperbarui perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola informasi dan penagihan pasien. Dalam beberapa kasus, dokter harus membeli perangkat keras dan sistem elektronik baru, yang juga akan memerlukan "biaya pengujian dan dukungan teknis," kata Fundation.

2. Melatih staf penagihan medis untuk mempelajari ICD-10

Anggota staf kantor medis harus dilatih tentang sistem baru.

“ICD-10 akan membutuhkan banyak pembelajaran, tidak hanya untuk staf pengodean praktik dokter, tetapi untuk dokter, yang mungkin telah mengkode dengan cara tertentu selama beberapa dekade,” kata Matthew Katz, CEO dari Connecticut State Medical Society.

Bahkan, Weisman mengatakan, "Kelas penagihan … meledak tahun ini dengan penawaran tentang cara belajar ICD-10."

3. Cadangan tunai untuk penundaan yang diharapkan dalam penggantian klaim kesehatan

Mengelola arus kas adalah banyak kekhawatiran terbesar dari praktik, kata Weisman.

Di bawah sistem saat ini, pembayaran penggantian dari perusahaan asuransi kesehatan terkadang tertunda karena pertanyaan tentang atau kesalahan dalam pelaporan kunjungan atau prosedur pasien.

"Mereka secara rutin terjadi," kata Weisman. “Kami bersekolah di dalamnya, jadi kami menguranginya.”

Tetapi ICD-10 adalah sistem yang rumit sehingga dokter mengharapkan penundaan yang lebih lama.

"Tingkat penolakan perusahaan-perusahaan asuransi akan naik secara dramatis," kata Weisman. “Pendapatan kami akan turun. … Itu akan memperlambat kita. ”

"Itu adalah ketakutan akan hal yang tidak diketahui yang membuat kita gila," tambahnya.

Ketakutan didasarkan pada efek potensial dari pengeluaran terkait ICD-10 dan penundaan arus kas.

“Sebagian besar klaim praktik dapat ditolak jika tidak benar dan segera dialihkan ke penggunaan ICD-10 pada formulir klaim,” kata Katz dari Connecticut State Medical Society. “Dalam banyak kasus, transisi mungkin berada di luar kendali dokter karena teknologi yang mereka miliki dalam praktik mereka, dan apakah teknologi itu sudah cukup dipersiapkan.”

McShane of Opportunity Fund mengatakan, “Jika penundaan penagihan melampaui 90 hari yang umum untuk sebagian besar vendor, kantor medis dapat memiliki uang tunai yang tersedia yang terikat pada persediaan persediaan, meninggalkan terlalu sedikit modal kerja yang tersedia untuk menutup gaji,” sewa dan pembayaran kepada pemasok.

Mempersiapkan ICD-10

Jordan Arovas, wakil presiden senior bidang perbankan khusus di Webster Bank, mengatakan kepada Investmentmatome bahwa kantor medis harus fokus pada tiga tugas utama:

1. Ramalkan arus kas Anda perlu menjalankan latihan Anda jika terjadi penundaan.
2. Tetapkan garis kredit untuk mengelola kebutuhan arus kas harian.
3. Sisihkan cadangan uang tunai untuk membantu Anda menavigasi periode transisi.

Untuk opsi pembiayaan, Investmentmatome telah menyusun daftar pinjaman usaha kecil terbaik untuk pemilik bisnis. Semua rekomendasi kami didasarkan pada cakupan pasar dan rekam jejak pemberi pinjaman, dan kebutuhan pemilik bisnis, serta tarif dan faktor lainnya.

McShane mengatakan bahwa pertanyaan untuk Peluang Dana "pasti meningkat karena semakin banyak dokter menjadi sadar akan perubahan ICD-10. Kebanyakan dokter memahami likuiditas yang mereka butuhkan. ”

Salah satu pertanyaan ini datang dari Weisman, yang baru-baru ini mendapat pinjaman berjangka $ 55.000 dari perusahaan. Dia berencana untuk menggunakannya sebagai dana darurat jika terjadi kekurangan arus kas selama shift.

Weisman mengatakan dia disarankan untuk memiliki cadangan uang tunai tiga sampai enam bulan.

"Jika Anda tidak mengantisipasi kekurangan, Anda bisa bangkrut," katanya. “Jika Anda beroperasi dengan margin tipis untuk memulai, itu akan keluar dari keuntungan Anda.”

Jika Anda seorang dokter yang mempersiapkan transisi ICD-10, Anda dapat memeriksa opsi pembiayaan Anda di halaman kredit usaha kecil Investmentmatome.

Bandingkan pinjaman bisnis

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang opsi pendanaan dan membandingkannya untuk bisnis kecil Anda, kunjungi Investmentmatome’s pinjaman usaha kecil halaman. Untuk jawaban gratis dan pribadi atas pertanyaan tentang pembiayaan bisnis Anda, kunjungi Bisnis kecil bagian dari situs kami Tanyakan halaman Penasihat.

Gambar melalui iStock.