Latihan Mudah Ini Akan Meningkatkan Bagaimana Anda Menggunakan Waktu Anda Pada Pekerjaan |

Salah satu cara terbaik yang saya tahu untuk menyelesaikan sesuatu yang benar-benar penting dalam bisnis Anda adalah dengan memberikan prioritasnya layak.

Tetapi untuk melakukan itu secara efektif, Anda perlu memahami peran yang "sesuatu" mainkan dalam bisnis dan / atau kehidupan Anda. Anda mungkin telah menjumpai grid ini sebelumnya, tetapi itu selalu merupakan bangun yang baik -panggilan:

Mengorganisir apa yang Anda lakukan setiap hari ke dalam empat kategori ini membutuhkan waktu kurang dari 30 menit untuk dilakukan, tetapi itu akan sepenuhnya mengubah cara Anda memprioritaskan waktu Anda. Tergantung pada seperti apa pekerjaan atau gaya hidup Anda, kisi-kisi Anda akan memiliki item yang berbeda di setiap kategori daripada yang saya isi sendiri untuk Anda, dan kemudian mengevaluasi apakah Anda menghabiskan waktu Anda secara efektif. Biasanya orang menjawab apa yang mendesak dan tidak penting (email) tentang apa yang penting tetapi tidak mendesak (perencanaan jangka panjang) -adalah yang benar untuk Anda?

Katakanlah Anda sudah lama ingin mengembangkan rencana pemasaran, tetapi Anda belum menemukan waktu. Yang harus dilakukan mungkin jatuh ke dalam kategori "Penting, Tidak Mendesak". Ada dua cara mudah dan sangat efektif untuk mengubah cara Anda memprioritaskan waktu Anda , sehingga alih-alih berurusan dengan printer yang rusak, Anda menyalurkan energi Anda ke hal-hal yang lebih penting seperti mengembangkan rencana pemasaran itu.

1. Jadwalkan "pertemuan" untuk mengerjakan proyek penting tetapi tidak mendesak.

Pikirkan tentang memperlakukan aktivitas baru ini seperti Anda akan menjadi klien atau prospek penting dan jadwalkan dalam kalender Outlook Anda (atau Google, atau apa pun yang Anda gunakan). Jika Anda memiliki pertemuan di kalender Anda dengan klien, atau klien potensial, Anda tidak akan membatalkannya untuk memeriksa email atau menjawab panggilan. Jadi mulailah membuat janji untuk janji proyek-nyata Anda yang Anda simpan dan donasi Biarkan diri Anda menjadi terganggu.

Saya menuliskan "waktu untuk menulis" di Kalender Outlook saya sebagai janji 1 jam dua hingga tiga kali seminggu dan jangan batalkan janji dan jangan mengalihkan ke telepon atau email … sama seperti yang saya lakukan dengan klien. Memecahnya menjadi beberapa, potongan yang dapat dikelola selama seminggu, kemudian janji bulanan dan kuartalan juga, membuatnya lebih mudah untuk tetap berpegang pada rencana dan tetap produktif.

Membuat satu janji besar (yaitu, banyak jam panjang) di minggu ini berbahaya karena jika Anda harus membatalkannya (untuk sesuatu yang jatuh dalam kategori "Penting, Mendesak") Anda sekarang kehilangan produktivitas satu minggu penuh, dan lagi pula, jam panjang untuk sesuatu yang baru dapat menjadi sesuatu yang membingungkan, dan dapat membuat kebiasaan baru Anda menjadi tidak produktif dan "tidak menyenangkan".

2. Pertahankan rasa tanggung jawab Anda sendiri dengan menyewa konsultan atau dengan mengumumkan proyek Anda kepada perusahaan Anda atau pengikut media sosial.

Berhentilah mencoba melakukannya sendiri! Akuntabilitas mendorong urgensi , jadi pertimbangkan untuk menyewa pelatih dan / atau mengumumkan untuk pengikut dan teman Anda dengan jalur baru yang Anda inginkan.

Anda juga dapat bekerja dengan rekan sepemikiran yang lain dan membentuk model mitra akuntabilitas. Metode ini sangat efektif selama kedua mitra yang terlibat menyatakan aturan dasar sebelumnya. Dengan kata lain, perhatikan seberapa sering Anda berdua ingin berkomunikasi, tingkat informasi apa yang Anda rasa harus Anda bagikan. Apa konsekuensinya jika tenggat waktu tidak tercapai? Apa imbalannya jika mereka konsisten?

Berikut beberapa kebiasaan yang ingin saya ubah untuk membantu saya mengubah diri dan pemasaran saya melalui lebih banyak tulisan:

1. Saya pribadi menikmati menulis di akhir pekan JAUH dari komputer jadi saya akan berkomitmen untuk menulis satu jam pada akhir pekan
2. Setelah seperempat saya akan pergi ke pegunungan dan berkomitmen untuk menulis selama 3 jam saat bepergian.
3. Saya akan memulai file "catatan" di ponsel cerdas dan tablet saya, dan menuliskan pemikiran / ide ketika mereka datang kepada saya. Saya memiliki banyak ide, jadi jika pada akhir minggu saya tidak memiliki setidaknya 3-5 jatah, saya belum melakukan ini!

Jangan ragu untuk meminta pertanggungjawaban saya.

Jadi kebiasaan baru apa yang Anda inginkan untuk mengintegrasikan kuartal ini?