Apa Anggaran Anda? |

Anggaran adalah rencana. Mereka menghabiskan rencana, penjualan, dan rencana pemasaran yang terkait dengan proyeksi dan alokasi sumber daya yang cermat.

Matematika sederhana, angka sederhana

Perhitungan biaya anggaran sangat sederhana. Konten membutuhkan kerja, tetapi tidak desain meja. Ini dibangun berdasarkan akal sehat dan tebakan yang masuk akal, tanpa analisis statistik, teknik matematika, atau data masa lalu. Matematika juga sederhana, jumlah baris dan kolom.

Ketika Anda mengembangkan anggaran, menganggapnya sebagai bagian dari rencana Anda yang paling mudah Anda kendalikan. Pertimbangkan tujuan rencana Anda, aktivitas penjualan dan pemasaran Anda, dan bagaimana Anda akan menghubungkan pembelanjaan Anda dengan strategi Anda. Ingatlah ketika Anda menganggarkan bahwa Anda ingin memprioritaskan pembelanjaan Anda untuk mencocokkan prioritas Anda dalam penjualan dan pemasaran sasaran. Penekanan dalam strategi Anda harus muncul dalam program terperinci Anda yang sebenarnya. Itu adalah anggaran Anda.

Anggaran biaya sederhana

Proses penganggaran

Proses penganggaran yang membawa orang langsung ke dalam keterlibatan dan kepemilikan anggaran sangat disarankan. Berikut ini cara langkah demi langkah untuk meningkatkan pentingnya penganggaran dan implementasi dalam bisnis Anda.

1. Rapat awal anggaran: Mulai proses penganggaran Anda dengan rapat awal yang menyatukan para manajer utama Anda. Diskusikan strategi dan prioritas, jumlah yang realistis, dan proses perencanaan. Bagikan template sederhana dan minta setiap manajer untuk menyiapkan anggaran yang diusulkan untuk wilayahnya. Minta para manajer untuk membuat proposal yang mencakup angka bulanan dan deskripsi program dan kegiatan yang terlibat.
2. Pengembangan anggaran: Biarkan periode bagi manajer untuk mengembangkan anggaran mereka, bekerja dengan template standar. Tegakkan tenggat waktu untuk proposal awal dan revisi. Gabungkan anggaran yang diusulkan ke dalam satu tabel anggaran tunggal yang mencantumkan semua program dan kegiatan yang diusulkan. Dalam kebanyakan kasus, total semua proposal akan menjadi 2-3 kali jumlah nyata yang dapat dibelanjakan perusahaan Anda. Bagikan tabel gabungan itu dengan semua manajer. Bagikan dengan mereka perbedaan antara anggaran yang diusulkan dan batas pengeluaran aktual, dan minta mereka untuk memikirkannya.
3. Diskusi anggaran: Bawalah manajer Anda kembali bersama dengan tabel anggaran. Idealnya Anda mengatur ruang konferensi dengan proyektor dan tabel anggaran yang diusulkan terkonsolidasi. Kemudian Anda memeriksa anggaran, item demi item, dan memangkasnya ke jumlah yang realistis. Manajer Anda akan bersama-sama dalam kelompok, sehingga mereka harus mempertahankan proposal yang berbeda, dan ketika mereka melakukannya, mereka akan membangun komitmen pribadi dan kepemilikan mereka atas item dan program anggaran. Mereka akan menjelaskan mengapa satu program lebih berharga daripada yang lain, mereka akan berdebat tentang nilai relatif, dan mereka akan meningkatkan tingkat komitmen peer-group.

Ketika proses ini berjalan dengan baik, Anda memiliki yang lebih akurat, lebih realistis, dan anggaran lebih berguna. Anda juga memiliki komitmen yang tinggi dari manajer Anda, yang sekarang termotivasi untuk menerapkan anggaran sebaik mungkin.

Anggaran akan menjadi bagian dari untung dan rugi

Dengan cara kerja nomor bisnis, anggaran pengeluaran Anda akhirnya akan menjadi bagian dari tabel Untung dan Rugi Anda. Jika Anda menggunakan komputer pribadi dengan spreadsheet atau perangkat lunak perencanaan bisnis LivePlan®, Anda harus berharap untuk melihat penautan otomatis sehingga anggaran biaya diserap ke dalam tabel Untung dan Rugi.

Ilustrasi ini menunjukkan keuntungan dan kerugian sederhana, dengan pengeluaran anggaran ditampilkan sebagai bagian pengeluaran dari pernyataan yang lebih besar.

Pernyataan untung dan rugi standar

Contoh pertama ini adalah anggaran sederhana yang tidak membagi biaya ke dalam kategori. Ini sangat ideal untuk usaha kecil dengan hanya beberapa karyawan.

Rinci untung dan rugi

Pada saat Anda memiliki kelompok kerja dan bisnis yang sedikit lebih besar, Anda mungkin akan membagi biaya ke dalam kategori seperti penjualan dan biaya pemasaran, biaya administrasi, dan biaya lainnya. Contoh berikut ini menunjukkan bagaimana yang mungkin terlihat ketika itu dibawa ke dalam pendapatan

Ringkasan

Terlepas dari gaya anggaran apa yang Anda pilih, Anda membuat pilihan yang sangat penting ketika Anda merencanakan untung dan rugi Anda. Di sinilah Anda merencanakan pengeluaran Anda. Anda memperkirakan pengeluaran di seluruh bisnis, dari sewa dan biaya overhead hingga biaya pemasaran seperti iklan, komisi penjualan, dan hubungan masyarakat. Keputusan yang Anda buat di sini sama pentingnya dengan matematika yang sederhana. Jumlah pengeluaran Anda pada akhirnya menentukan profitabilitas perusahaan Anda. Ini adalah rencana bisnis yang setara dengan penganggaran, karena Anda menetapkan pandangan Anda pada tingkat pengeluaran yang Anda harapkan akan dibutuhkan perusahaan Anda.