Kumpulkan Tim Anda |

Terutama ketika Anda mengembangkan bisnis yang sudah ada, Anda ingin proses perencanaan untuk menarik tim Anda bersama-sama, mengembangkan komitmen, dan akuntabilitas. Manajer harus percaya pada rencana untuk mengimplementasikan rencana. Mereka juga harus percaya bahwa hasil akan dilacak, dan bahwa para manajer akan bertanggung jawab atas hasil yang mengecewakan dan akan diberikan kredit untuk hasil positif. Proses perencanaan tergantung pada semua orang yang percaya bahwa hasil akan membuat perbedaan.

Sebagai pemilik atau operator dari bisnis yang ada, kenali faktor tim ini sebagai bagian penting dari proses perencanaan Anda. Berusahalah membawa tim ke dalam perencanaan di beberapa level. Saya dapat merekomendasikan beberapa langkah spesifik yang akan membantu mewujudkan hal ini.

1. Setidaknya setahun sekali melalui proses peninjauan strategi yang dimulai dengan pertemuan SWOT dan tinjauan SWOT. SWOT adalah kerangka kerja yang sangat baik yang dipahami semua orang dan sangat strategis. Ajak orang-orang kunci Anda bersama-sama dan kembangkan poin-poin penting. Simpan catatan. Biarkan diskusi tetap terbuka.
2. Goreskan hasil SWOT. Pertimbangkan tanggung jawab yang Anda miliki sebagai pemilik atau pengelola suatu bisnis. Strategi tidak dilakukan oleh panitia atau oleh suara populer. Bekerja pada sistem pencernaan yang menggabungkan tanggung jawab kepemilikan dengan partisipasi dan kerja tim. Optimalkan SWOT.
3. Bagikan SWOT yang dicerna dan dioptimalkan dengan tim manajer utama Anda. Kembangkan strategi. Perlu diingat bahwa strategi adalah fokus, dan prinsip konsistensi, perpindahan, dan prioritas jangka panjang.
4. Berikan waktu kepada tim untuk mengembangkan strategi, taktik, dan program yang terperinci. Penggunaan dapat menggunakan kerangka piramida strategi, misalnya. Tetap terlibat melibatkan fokus pada prioritas strategis dan mencari spesifikasi yang konkret, terukur, terperinci. Pastikan bahwa segala sesuatu yang penting dapat diukur, dan ukurannya dimasukkan ke dalam rencana. Jika Anda tidak dapat melacaknya, Anda tidak akan dapat mengelolanya nanti.
5. Gabungkan kontribusi tim ke dalam rencana. Ingat lagi bahwa strategi tidak dilakukan oleh komite atau suara populer. Seseorang harus memiliki kata terakhir, dan bahwa seseorang harus menjadi seseorang yang memiliki bisnis tersebut.
6. Jadwalkan penerapan rutin dan rencanakan rapat tinjauan - berikan tanggal dan kepentingan dari awal - pada saat yang sama Anda menyetujui rencana tersebut. Jadikan jadwal ini sangat spesifik, tanggal dan waktu nyata, sehingga setiap manajer tahu sebelumnya. Lakukan sesuatu seperti Kamis ketiga setiap bulan. Tinjau rencana vs. hasil aktual. Bicara tentang mengapa hasil aktual berbeda dari apa yang direncanakan - dan mereka akan selalu - dan apa yang harus dilakukan tentang hal itu.
7. Pastikan pertemuan review itu terjadi. Mereka harus menjadi penting. Jika Anda adalah pemilik, operator, atau manajer, hadirlah. Pastikan Anda menghadiri dan mengelola pertemuan tersebut. Jika pertemuan review berantakan, begitu juga rencananya.

- Tim Berry -