Cara Menilai Pekerjaan Kontrak Pemerintah untuk Bisnis Kecil Anda

Keluarga Adriana Flores telah berkecimpung dalam bisnis penjualan alat musik selama 88 tahun terakhir. Kakeknya, Alfredo Flores Sr., terpaksa meninggalkan negaranya untuk AS selama Revolusi Meksiko pada awal 1900-an, mulai menjual piano yang diambil alih dari bank tempat dia bekerja selama Depresi Besar.

Pada tahun 1960-an, ayah Flores mulai menjalankan toko - hari ini Alamo Music Center di San Antonio, Texas - dan mengambil dua langkah penting untuk memperluas: menjual jenis alat musik lain dan mendaftar untuk mengajukan kontrak pemerintah federal.

Flores, sekarang wakil presiden toko, memperkirakan bahwa sejak saat itu, toko telah menjual ribuan instrumen musik kepada pemerintah sementara juga melayani pelanggan lokal. Akun kontrak pemerintah untuk sekitar seperenam dari bisnis perusahaan, katanya.

Setiap tahun, pemerintah federal menghabiskan sekitar $ 400 miliar hingga $ 500 miliar untuk kontrak, dengan tujuan mengalokasikan 23% kontrak untuk usaha kecil. Bahkan bisnis di industri yang tidak berteriak "kebutuhan pemerintah" dapat memenuhi syarat untuk kontrak federal - ada kebutuhan untuk semuanya, mulai dari tuba hingga perlengkapan kantor hingga layanan kebersihan.

Apa yang dibutuhkan untuk mendapatkan sepotong kue kontrak federal Anda? Inilah langkah-langkah kunci.

Daftarkan bisnis Anda

Daftarkan bisnis Anda di SAM.gov. Proses bebas melibatkan mendapatkan nomor identifikasi sembilan digit, yang disebut Nomor DUNS, untuk setiap lokasi bisnis Anda, serta menunjuk satu atau lebih Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara, atau NAICS, kode yang menggambarkan barang atau jasa yang ditawarkan bisnis Anda.

Selain 23% tujuan pengadaan usaha kecil, pemerintah juga menetapkan sasaran untuk menyediakan pekerjaan bagi pemilik usaha kecil yang dirugikan secara tradisional, termasuk veteran yang cacat, minoritas dan wanita. Agar memenuhi syarat, Anda harus mendapatkan sertifikasi dari A.S. Small Business Administration.

Pertimbangkan subkontrak

Jika bisnis kecil Anda sangat kecil (pikirkan layanan desain interior satu orang), subkontrak mungkin merupakan jalur yang lebih efisien dan mudah diakses untuk kontrak federal. Ketika memberikan kontrak besar, pemerintah sering membutuhkan kontraktor utama untuk mensubkontrakkan sebagian dari pekerjaan ke satu atau lebih usaha kecil. Dengan bekerja sama dengan kontraktor utama, usaha kecil dapat memperoleh pengalaman dalam kontrak pemerintah dan membantu garis bawah mereka.

Pemerintah mempertahankan basis data peluang kontrak primer federal, dan SBA menjalankan basis data peluang subkontrak.

Tulis proposal

Jika Anda menemukan peluang kontrak utama dalam basis data yang ingin Anda kejar, langkah selanjutnya adalah mengajukan proposal. Menulis proposal bisa menjadi sesuatu yang membingungkan, tetapi penting untuk memberikan detail spesifik yang diminta kontrak dalam format yang diminta.

Prosesnya rumit, tetapi mungkin menemukan bantuan di sepanjang jalan.

Proses pengadaan pemerintah "adalah proses yang adil tetapi kompleks yang diisi dengan akronim, peraturan, dan persyaratan," kata Ed Coleman, ketua Washington, D.C., bab SCORE, layanan pendampingan bisnis kecil gratis. “Sebelum menanggapi [permintaan untuk proposal], saya akan merekomendasikan bahwa usaha kecil mengambil lokakarya gratis dan / atau murah untuk belajar tentang proses federal.” Lokakarya tersedia melalui SBA, SCORE atau Pusat Bantuan Teknis Pengadaan lokal.

SBA juga menawarkan program All-Mentor-Protege untuk mencocokkan bisnis kecil yang baru dengan kontrak pemerintah dengan seorang mentor yang dapat membantu mereka melalui seluruh proses.

Memenuhi kontrak

Menyampaikan barang atau jasa yang dijanjikan dalam proposal banyak yang harus dikelola, Flores mengatakan, terutama jika kontrak melibatkan pesanan ke beberapa agen. Alamo Music Center telah mengintegrasikan proses ke dalam strategi bisnisnya dengan menunjuk karyawan untuk bertanggung jawab melihat kontrak melalui.

“Ada banyak aturan gila yang harus Anda ikuti karena Anda bekerja dengan pemerintah,” kata Flores. Untuk pelanggan ritel biasa, ia mencatat, Anda cukup menjual barang, memberikan tagihan dan mendapatkan bayaran dalam jangka waktu tertentu, "tetapi dengan pemerintah, Anda harus memasukkan semuanya ke dalam sistem khusus, semuanya harus cocok dengan sempurna, dan jika tidak, itu ditolak dan Anda harus kembali dan melakukannya lagi. ”

Meskipun prosesnya bisa rumit, untuk Flores dan Alamo Music Center, memenuhi kontrak berarti lebih dari sekadar uang; itu juga memungkinkan mereka untuk berpartisipasi dalam mewakili negara di luar negeri.

Banyak band yang menerima alat musik dari kontrak bepergian ke seluruh dunia, kata Flores. “Mereka tampil untuk berbagai kedutaan atau negara. Jadi mereka mewakili AS di luar sana di dunia, dan mereka menggunakan produk kami untuk melakukannya.

"Ini agak keren kita bisa menjadi bagian dari itu."

Temukan dan bandingkan pinjaman usaha kecil

Investmentmatome telah menciptakan alat perbandingan pinjaman usaha kecil terbaik untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan Anda. Kami mengukur kredibilitas pemberi pinjaman, cakupan pasar, dan pengalaman pengguna, di antara faktor-faktor lain, dan mengaturnya berdasarkan kategori yang menyertakan pendapatan Anda dan sudah berapa lama Anda dalam bisnis. Bandingkan pinjaman bisnis

Lebih dari Investmentmatome

• Bagaimana cara memulai bisnis
• 17 ide bisnis cerdas
• Di mana mendapatkan pembiayaan bisnis