Cara Memformat Rencana Bisnis |

Rencana bisnis Anda harus mencapai tujuan tertentu: mengumpulkan uang, membimbing tim Anda, dan menetapkan strategi untuk pertumbuhan. Format rencana bisnis Anda akan membantu Anda mencapai tujuan ini, jadi penting untuk memikirkan struktur rencana saat Anda membangunnya.

Tidak ada satu cara yang tepat untuk mengatur rencana Anda, tetapi Anda perlu memastikan bahwa ini profesional, termasuk informasi yang ingin dilihat audiens Anda, dan diformat dengan benar. Jika Anda menggunakan rencana bisnis untuk mengumpulkan uang, maka rencana Anda harus mengesankan. Jika Anda menggunakan rencana Anda hanya untuk penggunaan internal, maka mungkin Anda dapat kurang fokus pada presentasi akhir.

Bagaimanapun, mendapatkan format yang tepat untuk rencana bisnis Anda adalah penting. Berikut adalah delapan kiat teratas saya untuk memastikan rencana bisnis Anda menyelesaikan apa yang perlu dilakukan.

1. Selalu mulai dengan ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif memperkenalkan bisnis Anda kepada pembaca Anda. Jika Anda tidak memahami ringkasan eksekutif, tidak ada yang akan membaca lebih jauh.

Setiap ringkasan eksekutif harus mencakup ikhtisar yang sangat singkat berikut ini:

• Masalah yang dihadapi bisnis Anda
• Solusi Anda untuk masalah (yaitu, produk atau jasa Anda)
• Target pasar Anda
• Mengapa waktunya tepat untuk bisnis Anda
• Taksiran prakiraan keuangan

Jika Anda mengumpulkan uang atau mempresentasikan rencana Anda kepada orang luar, Anda Saya juga ingin meliput:

• Tim di belakang bisnis
• Berapa banyak uang yang Anda cari untuk membesarkan

Idealnya, ringkasan eksekutif Anda harus sesuai pada satu atau dua halaman. Buat semuanya singkat dan ringkas; pembaca Anda tidak memiliki banyak waktu dan ingin mendapatkan gambaran singkat tentang bisnis Anda, sehingga mereka dapat memutuskan apakah mereka ingin membaca lebih lanjut.

Ringkasan eksekutif Anda juga harus dapat berdiri sendiri, tanpa sisa rencanamu. Strategi umum adalah mengirimkan ringkasan eksekutif kepada investor dan kemudian mengirimkan rencana lengkap ketika lebih banyak detail diminta.

Ingat bahwa orang yang membaca ringkasan eksekutif Anda tidak tahu apa-apa tentang bisnis Anda sebelum mereka mulai membaca. Anda perlu menjelaskan berbagai hal dengan sederhana sehingga siapa pun dapat memahami peluang Anda.

Kami memiliki panduan yang lebih mendetail tentang penulisan ringkasan eksekutif jika Anda menginginkan kiat tambahan mengenai bagian penting dari rencana bisnis Anda.

Lihat Juga: Cara Tulis Ringkasan Eksekutif

2. Akhiri dengan dokumen pendukung

Semua rencana bisnis harus dimulai dengan ringkasan eksekutif dan diakhiri dengan dokumen pendukung Anda - sebuah apendiks dari angka-angka kunci dan rincian lainnya yang mendukung rencana Anda.

Minimal, lampiran Anda harus menyertakan prakiraan keuangan Anda dan anggaran. Biasanya, Anda harus memasukkan laporan Untung & Rugi, perkiraan Arus Kas, dan Neraca.

Anda mungkin juga menggunakan apendiks untuk menyertakan diagram produk atau temuan riset terperinci, tergantung pada bisnis dan industri Anda.

Hati-hati jangan menjejalkan usus buntu Anda dengan informasi tambahan yang tak ada habisnya - tiga hingga enam halaman seharusnya cukup banyak. Investor dan pembaca lain dari rencana Anda selalu dapat meminta lebih detail jika mereka menginginkannya.

3. Singkatnya

Mari kita hadapi: Tidak ada yang punya waktu untuk membaca rencana bisnis 40 halaman.

Jika Anda telah memakukan ringkasan eksekutif dan meyakinkan seseorang untuk membaca lebih banyak dari rencana Anda, Anda akan ingin mengikuti dengan delapan hingga 12 halaman tambahan, paling banyak.

Alih-alih mencoba menjejali segalanya menggunakan font kecil dan margin kecil, fokuslah untuk merapikan tulisan Anda. Gunakan bahasa yang langsung dan sederhana yang langsung menuju intinya. Cobalah untuk tidak mengulangi hal-hal, dan hilangkan kata-kata yang tidak perlu. Paragraf pendek dan poin-poin bullet selalu merupakan pilihan yang baik juga.

Ingat, tujuan Anda adalah untuk mengkomunikasikan ide bisnis Anda, bukan untuk menulis "Perang dan Damai" berikutnya. Jelaskan bisnis Anda seolah-olah Anda sedang berbicara dengan seorang teman. Investor yang membaca rencana Anda kemungkinan besar akan melewatinya, sehingga menjadikannya sesingkat dan mudah dibaca mungkin akan meningkatkan kemungkinan bahwa mereka akan memiliki pemahaman yang kuat tentang bisnis Anda.

Lihat Juga: Cara Menulis Rencana Bisnis Satu Halaman

4. Gunakan visual

Seperti pepatah lama, "sebuah gambar bernilai seribu kata." Ini terutama berlaku ketika Anda memformat rencana bisnis Anda.

Karena pembaca kemungkinan besar akan mencoret rencana bisnis Anda dan tidak membaca setiap kata, visual akan membantu mengkomunikasikan informasi tambahan itu. Gunakan bagan dan grafik untuk menjelaskan perkiraan Anda. Tambahkan gambar produk Anda. Pembaca akan selalu dapat memahami perusahaan dan peluang Anda dengan lebih baik jika Anda "menunjukkan" alih-alih hanya "memberi tahu."

Ini bukan hanya saran yang tidak berguna: Ini adalah fakta yang terbukti bahwa visual lebih efektif dalam mengkomunikasikan informasi daripada teks.

Yang mengatakan, jangan berlebihan. Anda masih ingin menjaga rencana panjang Anda masuk akal, dan gambar dapat mengambil banyak ruang fisik dalam dokumen rencana bisnis. Tapi, digunakan dengan benar, mereka dapat pergi jauh ke arah mengkomunikasikan apa bisnis Anda tentang dan bagaimana Anda akan tumbuh penjualan dan keuntungan.

5. Menulis untuk audiens yang tepat

Saya tidak dapat menghitung berapa kali saya telah mengambil rencana bisnis untuk perangkat medis baru atau obat terobosan dan hanya tidak dapat memahami rinciannya. Masalahnya adalah, saya bukan seorang dokter atau ilmuwan, dan saya tidak memiliki latar belakang untuk menyelidiki prosedur operasi, atau rincian rinci tentang bagaimana obat baru akan bekerja.

Ini cerita akrab bagi siapa saja yang membaca banyak rencana bisnis. Kunci untuk memecahkan masalah ini bagi pembaca Anda adalah untuk memahami siapa yang akan membaca rencana Anda dan menulis untuk audiens itu.

Jika Anda tahu Anda akan mempresentasikan rencana Anda kepada pembaca yang memiliki pemahaman mendalam industri Anda, tentu saja masuk akal untuk menyajikan rincian teknis yang akan dipahami oleh audiens Anda. Namun, jika audiens Anda adalah campuran orang-orang dari berbagai industri dan latar belakang, Anda perlu menyajikan ide-ide bisnis Anda dengan cara yang jelas bagi semua orang.

Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda perlu "membungkam" ide-ide Anda; Anda hanya perlu menyimpan beberapa rincian rinci untuk lampiran Anda, atau dokumen kedua yang menjelaskan secara detail bagaimana produk Anda bekerja.

Bagaimanapun, jika pembaca Anda tidak dapat memahami rencana bisnis Anda, itu tidak akan sangat kemungkinan bahwa mereka akan meminta Anda untuk datang dalam pertemuan, atau mempertimbangkan investasi dalam bisnis Anda.

6. Jangan habiskan terlalu banyak waktu tentang bagaimana rencana terlihat

Anda ingin rencana Anda menjadi profesional, tetapi itu benar-benar ide-ide yang penting. Sebuah rencana bisnis yang indah yang berbicara tentang ide bisnis yang kurang matang dengan prakiraan keuangan yang tidak lengkap tidak akan pernah mengalahkan rencana yang diformat dengan buruk, tetapi membahas ide bisnis yang hebat dan jelas dijelaskan.

Menghabiskan jam atau hari membuat indah rencana tidak akan membuat ide bisnis Anda lebih baik. Sebaliknya, fokus pada pemolesan kata-kata yang Anda gunakan dalam rencana Anda. Pangkas konten ekstra yang tidak Anda butuhkan, dan pastikan ide-ide Anda disajikan dengan jelas.

Jika Anda ingin bantuan tambahan memastikan rencana bisnis Anda diformat dengan benar, Anda mungkin ingin memeriksa template rencana bisnis kami tersedia melalui perangkat lunak kami, LivePlan.

7. Tetap sederhana format Anda

Untuk pemformatan umum, gunakan spasi tunggal dengan spasi ekstra antar paragraf. Jika Anda mencetak rencana Anda, gunakan font serif yang bagus seperti Garamond atau Baskerville. Jika rencana Anda sebagian besar akan dibaca di layar komputer, gunakan font sans serif seperti Verdana atau Arial.

Mengapa memilih font berbeda untuk di layar versus di luar layar? Yah, penelitian menunjukkan bahwa pembaca memiliki pemahaman yang jauh lebih tinggi ketika mereka membaca dokumen dengan font serif di atas kertas, sementara mereka memiliki pemahaman yang lebih tinggi dengan huruf sans serif pada layar.

Jangan terlalu stres tentang ini, meskipun. Pilih salah satu dari empat font yang disebutkan di atas dan bergerak maju.

Untuk ukuran font, 10 hingga 12 poin biasanya ideal dan mudah dibaca oleh kebanyakan orang. Jika Anda perlu mengurangi ukuran font untuk membuat rencana Anda lebih pendek, maka Anda harus memotong konten, tidak menyesuaikan ukuran font. Aturan yang sama berlaku untuk margin: Gunakan margin satu inci yang khas untuk membuat rencana tersebut dapat dibaca.

Halaman sampul selalu merupakan ide yang bagus juga. Gunakan halaman sampul untuk memamerkan logo Anda, tag line Anda, atau proposisi nilai Anda. Jangan lupa untuk memasukkan informasi kontak Anda; setelah semua, Anda ingin umpan balik dan tindak lanjut pada rencana Anda.

Akhirnya, pastikan dokumen rencana Anda mengalir dengan baik dan tidak memiliki "janda" atau "anak yatim" ketika ia mencetak. Seorang “janda” adalah ketika baris terakhir dari sebuah paragraf muncul sendirian di bagian atas halaman, dan “anak yatim” adalah satu kata yang tertinggal di bagian bawah paragraf.

8. Dapatkan sepasang mata kedua

Saran terakhir yang saya miliki untuk memformat rencana bisnis Anda adalah mendapatkan sepasang mata kedua. Ketika Anda satu-satunya yang mengerjakan rencana Anda, Anda dapat menjadi buta terhadap beberapa kesalahan yang mungkin Anda buat.

Rekrut seorang teman atau anggota keluarga, atau bahkan menyewa seorang penyunting salinan profesional untuk membaca rencana Anda dan berikan sedikit yang terakhir.

Tidak ada yang lebih buruk daripada rencana dengan kesalahan tata bahasa atau ejaan. Sepasang mata kedua akan sangat membantu menangkap mayoritas masalah potensial itu.